如何將 Airtable 匯出到 Excel 和 Google 表格

Airtable讓您輕鬆建立和分享關聯式資料庫。將您的 Airtable 資料匯出到Google Sheets或 Excel以享受進階圖表和資料視覺化的好處。這裡有詳細的說明。

將 Airtable 匯出到 Excel 和 Google Sheets 之前需要注意的事項

• 您不能匯出整個資料庫 — 只能匯出表。但還有另一種選擇。在匯出資料之前，請調整現有的 Airtable 視圖之一或建立新視圖，以便您想要包含在匯出檔案中的所有欄位都可見。
• 附件欄位匯出為附件 URL。任何附件（例如圖像、文件和音訊檔案）都將作為檔案名稱和 URL 包含在 CSV 檔案中。 URL 將在幾個小時後過期，因此請確保在匯出完成後立即下載這些檔案。
• 某些資訊無法導出。 Airtable 不包含記錄級註解、欄位描述、資料庫指令，資料僅儲存在擴充功能中。 Airtable 也不會輸出應用於原始資料的任何顏色編碼。

考慮到所有這些，讓我們來看看從 Airtable 匯出資料的兩種方法。

如何將 Airtable 匯出為 CSV

在將資料匯入 Excel 或 Google Sheets 之前，您首先需要從 Airtable 匯出資料。

1. 從「視圖」功能表中右鍵點選要匯出的視圖的名稱。
2. 按一下「下載 CSV」。
3. 預設情況下，CSV 檔案儲存在您電腦的下載資料夾中。

現在您有了 CSV 文件，以下介紹如何將這些資料匯入 Excel 或 Google 表格。

如何將 Airtable 匯出到 Excel Web 應用程式

1. 從「視圖」功能表中右鍵點選要匯出的視圖的名稱，然後按一下「下載 CSV」。
2. 前往office.com/launch/Excel/。
3. 在您的電腦的預設下載中找到 CSV 檔案。將 CSV 檔案從您的電腦拖曳到 Excel Web 應用程式中。
4. 在出現的彈出視窗中，按一下「變更位置」以指定儲存檔案的資料夾。
5. 按一下“上傳”。

文件上傳完成後，單擊其名稱即可打開它。

如何將 Airtable 匯出為桌面版 Excel

從「視圖」功能表中右鍵點選要匯出的視圖的名稱，然後按一下「下載 CSV」。

在電腦的預設下載位置找到 CSV 檔案。右鍵單擊該文件，按一下“開啟方式”，然後選擇“Excel”。

如何將 Airtable 匯出到 Google 表格

1. 從「視圖」功能表中右鍵點選要匯出的視圖名稱，然後按一下「下載 CSV」。
2. 前往sheets.new建立一個新的Google Sheet。
3. 按  一下檔案 > 導入。
4. 點擊“上傳”並上傳您的CSV檔案。
5. 根據需要變更匯入位置和分隔符號類型。
6. 按一下導入資料。

值得一提的是，無論您使用哪種電子表格應用程式開啟 CSV 文件，您仍然需要稍微重新排列電子表格，例如換行或展開文字、調整列寬等。

使用 Airtable 自動化

如果您想多次匯出資料或頻繁地將相同的資料匯出到同一個地方，您將需要使用 Airtable 自動化。自動化可以客製化為在特定條件下觸發，讓您更好地控制資料的匯出時間和方式。

具體操作方法如下：使用簡單的表格，列出從事相同內容工作的人員。

1. 按一下“自動化”標籤。
2. 按一下建立自動化，然後按一下新增觸發器以選擇開始時間（例如，建立或更新記錄時）。
3. 選擇表格和觸發器－這些選項將會在屬性選單中彈出。在這種情況下，選擇“當記錄建立時”觸發器。
4. 按一下新增進階邏輯或操作並選擇要發生的操作。在這種情況下，我們希望使用自動化將 Airtable 資料匯出到 Google Sheets，因此我們將向下捲動並選擇Google Sheets > Append row。這樣，每次有新記錄時，它都會將該記錄作為一行新增到 Google 試算表中。
5. 根據操作、您選擇的應用程式以及要匯出的資料量，請按照提示進行操作。對於此範例，需要連接 Google 帳戶並選擇要匯出到的 Sheet。
6. 如果要匯出到表格，您將選擇電子表格、工作表和行。 （您需要透過前往文件 > 列印 > 頁首和頁尾來設定頁首。填寫螢幕上工作表頂部的空白文字字段，這將滿足此自動化的任意標準。
7. 使用測試操作按鈕透過範例資料運行自動化功能。如果成功，則啟用自動化。
8. Airtable表中的資料將同步到 Google Sheets 中的表格。