如何使用 OneDrive：微軟雲存儲服務指南

Onedrive 是一種工具，一旦您開始使用它，無需太多干預，備份就會變得更加容易。該應用程序是一種讓您的文件在任何 Windows 設備上都可訪問的簡單方法，既可以作為在設備之間發送數據的方式，也可以作為備份這些文件的方式，以防您在本地系統上丟失它們。

您可以前一分鐘在手機上拍照，下一分鐘在平板電腦上打開它進行編輯，然後在您的計算機上訪問它以在線發布。您還可以持續即時地與朋友共享文件，這樣他們就可以與您一起處理同一個項目。您甚至可以查看您寶貴數據的以前版本。這是一個非常寶貴的工具。

任何擁有 Microsoft 帳戶的人都可以立即訪問它並享受 5GB 免費空間，這可以通過付費的月度或年度計劃來增加。如果您沒有 Microsoft 帳戶，也可以輕鬆創建一個。然後，您可以在onedrive.live.com上訪問 OneDrive ，在這裡您可以將文件拖放到桌面或瀏覽器中，或從桌面或瀏覽器中拖放文件。

但是，要充分利用它，最好在您的 PC、智能手機和平板電腦上正確安裝 OneDrive，以便您始終可以快速輕鬆地找到您的文件。要了解如何執行此操作以及更多操作，請繼續閱讀。

在 Windows 10 上設置和使用 OneDrive

步驟 #1：註冊或登錄 OneDrive

如何使用 OneDrive：微軟雲存儲服務指南

在 Windows 10 上使用 OneDrive 的最大好處是它是預安裝的，所以你不需要下載任何東西。如果您已使用 Microsoft 帳戶登錄 Windows，您甚至不需要登錄 OneDrive，它會自動登錄。但是，將 OneDrive 與 Google Drive 和 Dropbox 等其他云同步需要更多的過程。無論如何，以下是在 Windows PC 上設置 OneDrive 的方法。

單擊“向上箭頭”以展開任務欄上的通知區域，然後單擊灰色和白色的“雲”圖標。
如果您尚未登錄，OneDrive 會邀請您登錄。
按照屏幕上的說明完成設置過程。
如果您已註冊，則會出現一個彈出窗口，顯示所有最近同步的文件。

步驟 #2：選擇要同步的文件夾

如果已經登錄到 OneDrive，您可以更改將哪些文件夾同步到您的 PC。

從通知區域右鍵單擊 OneDrive。
從“帳戶”選項卡中選擇“設置”。
單擊“選擇文件夾”並選擇您的 PC 上可用的 OneDrive 文件夾。

在此之後，打開文件資源管理器，單擊邊欄中的 OneDrive，您將看到您選擇同步的所有文件夾。您可以隨時在您的 PC 上瀏覽和打開這些文件（即使在離線狀態下）。當您在文件資源管理器中從 OneDrive 中刪除某些內容時，更改會同步，並且文件將從您的其他設備中消失。

步驟 #3：將本地文件備份到 OneDrive

如果您希望 Windows 桌面、文檔和圖片文件夾自動備份到雲端，過程相對簡單。

右鍵單擊通知區域中的 OneDrive。
選擇“設置”。
單擊“備份”選項卡。
可選：選中“照片和視頻”和“屏幕截圖”下的框以將它們自動保存到 OneDrive。
選擇“管理備份”。
使用彈出選項選擇要在 OneDrive 中備份的文件夾。

OneDrive 中的照片、視頻和屏幕截圖文件夾的自動保存選項將立即備份這些文件夾中的文件，例如活動窗口或瀏覽器選項卡的快照。該功能還將在設備連接時備份數據，例如帶有圖像或視頻的智能手機，假設它們尚未通過智能手機上的 OneDrive 備份。要備份任何其他文件夾或文件，請將其從文件資源管理器拖放到 OneDrive，前提是您有足夠的剩餘存儲空間——很多視頻會佔用您的免費空間。

步驟 #4：從 OneDrive 共享文件

共享是 OneDrive 的另一個優勢，設置起來很簡單。

右鍵單擊文件資源管理器中的文件，然後選擇顯示“共享”的藍色雲。
默認情況下，選中“允許編輯”。要關閉編輯權限，請單擊“知道鏈接的任何人都可以編輯”框以打開您的選項。
取消選中“允許編輯”旁邊的框，然後單擊“應用”。
輸入收件人的電子郵件以發送文件。

步驟 # 5：恢復已刪除的文件或以前的文件版本

選項 #1：恢復已刪除的 OneDrive 文件

如果你刪除了文件或文件夾，你將只能從 OneDrive 網絡應用中恢復它。這是如何做的。

右鍵單擊通知區域中的 OneDrive。
選擇“在線查看”。
單擊左側邊欄上的“回收站”。
選擇要恢復的項目，然後單擊“恢復”。

文件會在 30 天后自動從回收站中清除，除非您使用的是學校或工作帳戶，文件會在其中保存 93 天。如果您的回收站已滿，最舊的項目會在三天后被刪除。

選項 #2：恢復以前的文件版本

有時，您需要恢復文件的舊版本，無論您不喜歡當前版本還是因為您搞砸了所有內容。要恢復文件的先前版本，請執行以下步驟：

右鍵單擊文件資源管理器中的文件，然後選擇“在線查看”。
如果出現提示，請從瀏覽器登錄 OneDrive。使用“登錄”框，如下所示。頂部的“登錄”用於您的整個 Microsoft 帳戶。
瀏覽並右鍵單擊該文件，然後在選項中選擇“版本歷史”。
您會看到文件的所有不同版本，包括有關編輯時間及其大小的信息。
單擊作者姓名旁邊的三點按鈕，您可以選擇“恢復”或“打開文件”。如果文件沒有以前的版本，它只會顯示“打開文件”。執行此操作後， 您的數據的其他版本將保留，因此您可以選擇在必要時再次向後或向前跳轉。

從您的電腦中刪除 OneDrive

如果您沒有理由使用 OneDrive 或者更喜歡Google Drive 或 Dropbox 之類的東西，最簡單的方法就是取消鏈接您的帳戶，但您也可以完全卸載 OneDrive。

選項 1：從 Windows 10 PC 註銷/取消鏈接 OneDrive

右鍵單擊通知區域中的應用程序。
選擇“設置”
選擇“取消鏈接這台電腦”。
單擊“取消鏈接此 PC”後，OneDrive 文件的本地副本仍會保存，因此如果需要，您需要從文件資源管理器的 OneDrive 文件夾中手動刪除它們。

選項 2：從 Windows 10 PC 上完全卸載 OneDrive

因為它是操作系統自帶的，所以只有部分 Windows 10 版本允許您卸載該應用程序。

單擊“開始菜單”，右鍵單擊“ OneDrive ”，然後選擇“卸載”。
如果第 1 步不起作用，請嘗試轉到“設置 -> 應用程序和功能”。
單擊“ Microsoft OneDrive ”並選擇“卸載”。

如何在手機上安裝和使用 OneDrive

在 Android 或 iOS 上安裝 OneDrive 應用

在您的 Android 或 iOS 智能手機上訪問OneDrive 下載頁面。URL 是 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download。
點擊“下載”。該鏈接會將您轉到相應的商店（Play Store 或 iOS App Store）以下載並安裝該文件。

安卓 OneDrive：

iOS OneDrive：

或者，直接訪問 Google Play Store 或 iOS App Store並蒐索 Microsoft OneDrive。從那里安裝應用程序並按照屏幕上的說明使用您的 Microsoft 帳戶登錄。

在 IOS 和 Android 上從 OneDrive 共享文件

從移動設備共享是一種與他人共享文件的快捷方式，尤其是在旅途中且遠離 PC 時。這就是你要做的。

打開 Android 或 iOS OneDrive 應用程序並瀏覽您要共享的文件。
點擊文件的“三點”選項圖標以調出選項菜單。
選擇“共享”。
您可以選擇收件人是否可以編輯文件。然後有幾種不同的共享方式，包括將共享鏈接複製到剪貼板，通過電子郵件邀請多人，或使用“發送文件”，這樣您就可以直接通過另一個應用程序發送文件。

在 iOS 和 Android 中離線存儲 OneDrive 文件

“文件”選項卡可讓您瀏覽 OneDrive 文件夾和文件。要使智能手機中的文件夾或文件保持離線狀態，請點擊其三點按鈕並選擇“保持離線狀態”。或者，您可以通過點擊“保存”將文件的當前版本下載到您的設備。

注意：您對文件的當前版本所做的任何更改都不會在離線時同步到其他設備。但是，數據將在重新連接到 Internet 時同步。

將手機照片備份到 OneDrive

照片是您數據庫的寶貴資產。保護它們至關重要，因此備份必不可少。即使您使用 Google 相冊，進行二次備份仍然是個好主意。以下是從 Windows 設備備份珍貴照片的方法。

點擊 OneDrive 中的照片選項卡。
選擇“打開”以激活相機上傳功能。

激活備份工具後，您可以使用相冊對照片進行排序，並使用應用程序的自動標籤瀏覽它們。要更改相機上傳工具的設置，請點擊“我 -> 設置 -> 相機上傳”。從那裡，您可以點擊“上傳使用”來選擇使用“僅 Wi-Fi ”或“ Wi-Fi 和移動網絡”，還有一個選項可以選擇是否保存視頻。

在 Android 和 iOS 上檢查 OneDrive 中的存儲空間

最後要注意的是，了解您已消耗和剩餘的 OneDrive 空間始終至關重要。如前所述，它通常很快就會裝滿。以下是檢查 OneDrive 空間的方法。