如何備份與還原Word中的功能區

功能區是 Microsoft 中的一個工具列，包含在 Word 中完成任務或在 Excel 中更改格式所需的設置，...此功能區可以自訂和更改以滿足每個人的工作需求。如果您更換了電腦，您可以備份Word中的功能區欄，以便在另一台電腦上重新匯入。以下的文章將引導您備份和還原 Word 中的功能區。

文章目錄

• 1. 如何在 Word 2019 備份和還原功能區
  • 備份 Word 2019 中的功能區
  • 在 Word 2019 中復原功能區
• 2. 如何在 Word 2010 備份和還原功能區
  • 建立和備份自訂標籤
  • 在 Word 2010 中復原功能區

1. 如何在 Word 2019 備份和還原功能區

備份 Word 2019 中的功能區

步驟1：

開啟Word，按一下“檔案”，然後按一下“選項”，進入Word自訂介面。

第 2 步：

在這個介面中，使用者會點選介面左側清單中的「自訂功能區」 。

步驟3：

向右側看，使用者將看到功能區列上顯示的所有工具。向下看並點擊導入/導出選項。

然後我們點擊匯出所有自訂選項，匯出包含功能區欄設定的文件，其中包含使用者之前建立的所有設定和自訂。

步驟4：

現在在電腦上顯示介面，繼續將Ribbon欄檔案以.exportedUI格式儲存到電腦中。輸入名稱並選擇要儲存此文件的位置，然後按一下「儲存」。

因此，您已將包含功能區設定的檔案備份到電腦以便在需要時重複使用。對功能區列的任何變更都不會儲存到備份檔案中。

在 Word 2019 中復原功能區

當您的電腦上有功能區列的備份檔案時，恢復 Word 中的功能區列也非常簡單。

步驟1：

首先，你同樣打開Word介面，點選文件。然後點選選項，開啟Word的設定介面。

按一下「自訂功能區」，然後按一下「匯入/匯出」 ，並從下拉清單中選擇「匯入自訂檔案」 。

第 2 步：

在電腦上顯示介面，這樣我們就可以找到您之前儲存的Ribbon欄設定檔。按一下該文件，然後按一下「開啟」將設定匯入 Word。

步驟3：

現在將出現一個對話框，詢問您是否確定要用上傳檔案中的功能區取代目前功能區，按一下「是」表示同意。

這樣一來，舊Ribbon欄中的所有設定和設定都將應用到Word介面中，供您隨意使用或繼續更改。

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2. 如何在 Word 2010 備份和還原功能區

建立和備份自訂標籤

具體來說，在本次測試中，我們使用的是Microsoft Office 2010，但對於一些最新版本，您也可以採用相同的方法。首先，右鍵單擊工具列上的空白處，然後選擇“自訂功能區”：

出現Word選項螢幕，在這裡我們可以根據使用需求或個人喜好進行許多選項和設定：

若要建立新的自訂選項卡，請按一下「新建選項卡」按鈕：

將此新選項卡命名為：

接下來的步驟就比較簡單了，我們只需要將對應的功能指令從左邊的欄位拖曳到右邊即可：

從下拉式選單中為群組或所有命令選擇相應的顯示方法：

基本上就是這樣，我們已經完成了我們想要的自訂功能標籤的建立。您可以按照類似的方式建立一個或多個選項卡：

不過要注意的是，這些功能選項卡只存在於特定的應用程式或環境中。例如，如果在Word中創建，它將在Excel或PowerPoint中不可見：

我們可以添加的一個非常有用的功能是能夠提取這些自訂項目以便在安裝了相同Office版本的其他電腦上使用。為此，請選擇控制面板底部的「自訂功能區」部分，然後按一下「匯入/匯出」>「匯出所有自訂」。

然後將該檔案儲存到硬碟上的資料夾中。

在 Word 2010 中復原功能區

在另一台電腦上，如果要重複使用這些設置，請選擇「功能區自訂」>「匯入自訂檔案」 ，指向上一步驟中剛剛匯出的檔案的路徑：

程式將顯示以下訊息，按一下「是」：

導入設定後的結果如下：