如何在沒有 Microsoft 帳戶的情況下在 Android 上開啟共用文件

微軟的新功能讓您無需登入帳號即可輕鬆匿名開啟 Android 裝置上的共用檔案。透過此功能，微軟讓 Android 用戶的工作更加輕鬆，並提升了工作協作效率，因為您無需註冊微軟生態系統即可開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。以下文章將引導您輕鬆完成此新功能的使用步驟。

目錄

• 為什麼此功能很重要？
• 開啟匿名共享檔案的要求
• 如何在 Android 上的 Microsoft 365 中共用文件
• 在 Android 上匿名開啟共享文件
• 流暢體驗的快速提示

為什麼此功能很重要？

這是微軟平衡 Google Drive 檔案共享功能的方式。在此更新之前，您需要一個 Microsoft 帳戶才能在 Android 上開啟共用的 Office 文件，如果您不使用 Microsoft 服務，這將會帶來問題。

現在您可以在 Android 上匿名開啟共享檔案。這樣，您就可以將文件發送給任何人（朋友、同事或客戶），而無需他們登入/註冊，從而改善協作。

此功能可在 iPhone 和 iPad 上使用，收件人可以透過 OneDrive 或 SharePoint 連結取得僅查看權限，以簡化操作。不過，他們可以登入進行編輯或評論。

此功能非常適合隨時隨地訪問，因為您無需登入帳戶即可快速查看文件。但是，如果您想共享文件，可以查看在 Android 上使用「附近共享」的步驟。

開啟匿名共享檔案的要求

要在 Android 上匿名開啟共享的 Office 文件，您需要做以下幾件事：

• 您需要安裝最新的 Microsoft 365 應用程式或單獨的 Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式。 （版本 16.0.18827.20066 或更高版本）
• 連結到透過 OneDrive 或 SharePoint 共享的文件。
• 確保您的企業帳戶計劃中不包含文件共用，因為您需要登入才能存取文件。

如果您使用的是企業帳戶，請了解如何使用 Microsoft Drop 無縫共用檔案。

如何在 Android 上的 Microsoft 365 中共用文件

開啟Microsoft Word、Microsoft Excel或Microsoft PowerPoint文件，然後按一下右上角的共用按鈕。

選擇連結設定。

選擇任何人。在更多設定下，選擇任何有連結的人都可以查看或任何有連結的人都可以編輯。然後點擊應用程式以確認設定。

輸入收件人的電子郵件並點擊發送或複製連結以透過簡訊或社交媒體應用程式手動分享。

在 Android 上匿名開啟共享文件

若要在 Android 上匿名開啟共享的 Office 文件，請透過電子郵件、簡訊或任何訊息應用程式接收連結。

點擊連結將其打開。此連結將直接在 Microsoft 365 應用程式或文件對應的 Office 應用程式中開啟。根據你的權限，你可以查看或編輯該檔案。

注意：當從不受信任的來源接收文件時，請嘗試這些技巧來確保安全並保護您在 Android 上的隱私。

流暢體驗的快速提示

• 若要輕鬆匿名開啟 Android 上的共用文件，請下載該文件以供離線存取（如果共用者允許）。
• 使用 Microsoft 365 應用，因為您可以節省空間並存取所有類型的檔案。
• 如果您無法檢視或編輯該文件，請要求寄件者調整其共用設定。
• 雖然您可以匿名查看文檔，但請考慮建立一個免費的 Microsoft 帳戶以取得編輯或雲端儲存等附加功能。

如果您喜歡免費功能，您可以了解為什麼 Microsoft 365 訂閱是值得的。

透過微軟的最新更新，在 Android 上匿名開啟共享的 Office 檔案變得輕而易舉。無需 Microsoft 帳戶，即可輕鬆存取文件、電子表格和簡報。快來試用一下，並在下方留言區分享你的使用體驗吧！