如何在 Excel 中按字母順序排列

如果電子表格中的資料組織得不好，那麼在電子表格中尋找資料可能會是一場噩夢。幸運的是，Microsoft Excel 電子表格為使用者提供了一種按升序或降序組織和按字母順序排列的方法。您也可以指定行或列中的字母順序。

雖然字母順序可能不適用於某些數據，但它可以在簡化包含名稱、地址和類別的資訊方面產生奇蹟。

以下的文章將討論在 Excel 中按字母順序排列資料的不同方式和方法。

在 Microsoft Excel 中按字母順序排列列

您可以利用 Excel 中的快速排序選項按升序或降序對資料進行排序。此方法透過將資料移至適當的列中，使您的表格保持全面和完整。找到下面描述的快速排序首選項：

1. 開啟 Microsoft Excel 電子表格。
   
2. 選擇包含要按字母順序排列的資料的列，然後選擇該特定列的標題。
   
3. 轉到螢幕頂部的功能區，然後選擇“資料”選項卡。
   
4. 選擇“排序和過濾”。
   
5. 如果您想按升序對資料進行排序，請選擇「ZA」（Z 到 A）選項。如果您想按降序對資料進行排序，請選擇“AZ”（A 到 Z）選項。
   

完成上述操作後，電子表格中的所有資料將根據您選擇的選項（升序或降序）按字母順序排列。

在 Microsoft Excel 中按字母順序排列行

快速排序選項可讓您將資料排序到列中，但不止於此。您也可以對資料進行排序並按字母順序排列。此選項與按列按字母順序排列的步驟非常相似，但有一個附加步驟：

1. 在 Microsoft Excel 中啟動電子表格。
2. 選擇包含要按字母順序排列的資料的表格，然後按一下整個表格（不包括表格標題）。
   
3. 從電子表格功能區中選擇「資料」標籤。
   
4. 轉到“排序和過濾”並選擇“排序”。
   
5. 進入“排序”視窗後，轉到螢幕頂部並選擇“選項”。
   
6. 按一下“從左到右排序”，然後確認操作。
   
7. 為另一個下拉表選擇“順序”，然後按“A 到 Z”或“Z 到 A”以完成行的字母順序排列。
   

透過篩選按鈕在 Excel 中按字母順序排列數據

本文概述了按字母順序排列資料的快速排序選項。但是，您可以透過“過濾”按鈕使用另一種方​​法。過濾器方法提供了更多便利，因為它結合了所有選項並且只需等待您的確認。它更快並且需要更少的步驟：

1. 開啟電子表格，找到您想要按字母順序排列的資料集。
2. 選擇要篩選的資料集的列標題。
   
3. 轉到螢幕頂部，選擇“資料”標籤和“過濾器”選項。
   
4. 您將在所選的每個列標題上看到一個微小的下拉箭頭（位於右下角）。
   
5. 為另一個下拉式選單選擇這些箭頭。
   
6. 選擇您希望按字母順序排列資料的選項。

使用“SORT”功能按字母順序排列數據

還有另一種方法可以按字母順序排列資料：使用“排序”功能。這種方法一開始可能看起來有點令人畏懼，但一旦掌握了步驟的竅門，它就相當簡單了。但是，在進入這些步驟之前，了解每個組件的含義及其代表的含義非常重要。

「排序」功能由以下部分組成：

• 陣列 – 這適用於您要排序的範圍。
• sort_index1 – 這是指您想要組織的特定行或欄位。
• sort_order1 – 這適用於您希望資料排序的所需順序（例如，升序或降序）。
• sort_index2 – 這適用於您想要透過新增更多層級來組織的列。
• sort_order2 – 這適用於等級 2 的排序組織。

使用 SORT 函數時，需要注意的是，除了陣列之外，上述元件都是可選的。如果您沒有指定特定的排序順序，則可以新增任意數量的級別，最多 128 個。預設情況下，Excel 將按升序對其進行排序。

常見問題解答

在 Microsoft Excel 中是否有按字母順序排列資料的捷徑？

是的。如果您想按字母順序排列數據，請使用「Alt + Shift + S」快捷鍵存取「排序對話方塊」方塊。選擇您想要組織的列以及您想要排列資料的順序。此步驟完成後，您可以按一下「確定」進行確認。

我們熱愛卓越

嘗試在電子表格中尋找相關數據可能是一項令人沮喪且耗時的工作。幸運的是，Microsoft Excel 為其用戶提供了簡化的排序選項。從基本過濾到更高級的方法，您可以選擇滿足您偏好的排序等級。如果您特別喜歡冒險或想成為Excel高手，您可以嘗試「排序」方法。請務必先保存一份副本，以防萬一！

您最喜歡的電子表格排序和篩選方法是什麼？您會採用經過驗證的絲帶方法，還是使用更先進的技術？請在下面的評論部分告訴我們。