如何在 Outlook 中新增簽名

第一印像很重要。在現代數位時代，您的電子郵件簽名是您發送電子郵件時留下的第一印象的重要組成部分。此外，您的電子郵件簽名可以設計為傳達專業、創造力或風格，這取決於您希望如何描述。

如果您想了解如何在 Outlook 電子郵件帳戶中新增個人化簽名，那麼您來對地方了。本文將告訴您如何在外發 Outlook 電子郵件中添加簽名，從而為您的郵件創建專業的外觀。

Windows – 如何在 Outlook 中新增簽名

Outlook 是 Microsoft 廣泛工具套件的一部分，也是全球使用最廣泛的電子郵件服務之一。無論是個人還是商業用途，電子郵件簽名都可以為您的電子郵件通訊增添專業性並使其脫穎而出。

請依照下列步驟在 Outlook 中新增簽名：

1. 在您的電腦或裝置上開啟您的 Outlook 帳戶。
   
2. 點選畫面左上角的「新電子郵件」按鈕。
   
3. 選擇螢幕頂部水平工具列上的「簽名」圖示以開啟下拉式選單。
   
4. 向下捲動並從選項清單中選擇“簽名”以開啟“簽名和信紙”畫面。
   
5. 點選“新建”按鈕。這將提示一個彈出框，允許您為簽名命名。
   
6. 命名您的簽名並按一下“確定”。
   
7. 根據您的個人喜好書寫和格式化您的簽名。此外，您可以根據需要向簽名添加圖像和連結。
   
8. 完成後，按一下「確定」按鈕儲存新的預設簽名。
   

如何在 Mac 上的 Outlook 中新增簽名

與所有 Microsoft 產品一樣，Outlook 是一款多功能程序，只要有 Internet 連接，就可以與任何裝置相容。因此，Outlook 可以在 MacOS 上使用，這意味著您也可以在 Mac 電腦上建立和新增個人化電子郵件簽章。

以下是在 Mac 上設定您自己的 Outlook 簽名的步驟：

1. 在 Mac 電腦上開啟您的 Outlook 帳戶。
   
2. 導覽至螢幕左上角的工具列中並選擇“Outlook”選項卡，開啟下拉式選單。
   
3. 按一下選項清單中的“設定”。
   
4. 進入 Outlook 首選項選單後，找到並選擇「簽名」。
   
5. 在出現的畫面上，按一下「+」按鈕以建立新簽名。這將提示一個彈出框，允許您為簽名命名。
   
6. 命名您的新簽名，然後按一下「確定」。
   
7. 根據您的個人喜好書寫和格式化您的簽名。此外，您可以根據需要向簽名添加圖像和連結。
   
8. 完成後，按一下「儲存」按鈕即可完成。
   

如何在 iPhone 上的 Outlook 中新增簽名

Microsoft Outlook 也可以在包括 iPhone 在內的行動裝置上使用。因此，僅僅因為您在旅途中發送電子郵件並不意味著您無法時尚地簽署電子郵件。

以下是實現這一目標的易於遵循的步驟：

1. 開啟 iPhone 上的 Outlook 應用程式。
   
2. 點擊螢幕左上角的“個人資料”圖示以開啟個人資料選單選項。
   
3. 選擇位於選單左下角的「設定」圖示。
   
4. 在“設定”選單中向下捲動並選擇“簽名”以前往“製作新簽名”畫面。
   
5. 根據您的個人喜好書寫和格式化您的簽名。
   
6. 完成後，只需點擊“返回”按鈕即可完成您的新簽名。
   

如何在 Android 版 Outlook 中新增簽名

世界變得越來越移動。無論是商務電子郵件還是個人電子郵件，在行動裝置上提供自訂電子郵件簽名的重要性對於許多人來說都變得越來越明顯。

操作方法如下：

1. 在 Android 裝置上開啟 Outlook 應用程式。
   
2. 選擇位於螢幕左上角的「選單」圖示。
   
3. 點選選單左下角的“設定”圖示。
   
4. 進入設定選單後，選擇“簽名”。
   
5. 根據您的個人喜好書寫和格式化您的簽名。
   
6. 完成後，點擊螢幕右上角的“檢查”圖示即可完成。
   

如何在 Outlook 中使用簽名模板

儘管 Microsoft 使創建電子郵件簽名的過程變得簡單易用，但他們還提供了一系列預先設計的模板，您可以利用這些模板或將其用作構建視覺上令人驚嘆的簽名的基礎。

以下是從範本建立簽名的步驟：

1. 前往Microsoft 電子郵件簽名庫並下載 Microsoft Outlook 電子郵件簽名範本庫。
   
2. 下載範本庫後，在「Word」中開啟程式。
   
3. 瀏覽範本庫並選擇最適合您需求的簽名。反白顯示所選簽名中的所有元素，右鍵單擊，然後選擇“複製”。
   
4. 轉到裝置上的“Outlook”。
   
5. 找到並選擇“新電子郵件”標籤。
   
6. 將複製的電子郵件範本貼到新電子郵件中。
   
7. 透過新增您的個人資訊並根據需要更改元素來編輯和個人化電子郵件範本。
8. 滿意後，突出顯示編輯的簽名，右鍵單擊，然後選擇“複製”。
   
9. 點擊螢幕頂部水平選單列上的“簽名”以開啟下拉式選單。
   
10. 從下拉式選單選項中選擇“簽名”以進入下一個畫面。
    
11. 在出現的畫面上，按一下「新建」按鈕。
    
12. 在指定的名稱方塊中輸入新簽名的名稱。
    
13. 右鍵單擊並在指定的新簽名框中按一下“貼上”。
    
14. 簽名顯示在框框中且您滿意後，選擇「儲存」。
    
15. 使用下拉式選單，選擇“預設簽名”，然後按一下“儲存”按鈕完成。
    

電子郵件簽名應包含哪些內容

現代世界的線上交流並不缺乏選擇。然而，儘管如此，電子郵件仍然是一種非常受歡迎且有效的溝通工具，尤其是在商業領域。因此，擁有一個能夠以您希望的方式展現您的電子郵件簽名非常重要。

當然，簽名的內容和風格將取決於您使用電子郵件的主要目的。話雖這麼說，有一些要素對於使您的簽名盡可能有效至關重要：

• 聯絡資訊：無論您的目標是什麼，良好的電子郵件簽名都應包含您的聯絡資訊。例如，電話號碼、工作地址等。這允許人們透過其他方式與您聯繫，但也使其看起來更專業。
• 視覺效果：在您的簽名中加入顏色、標誌等是讓您的電子郵件令人難忘並在其他電子郵件中脫穎而出的好方法。
• 個性：線上交流有時可能會失去人性，但設計一個能顯示您個性的簽名可以在一定程度上扭轉這種情況。因此，它可以讓您建立更好的關係。
• 連結：擁有指向您的網站、作品集等的連結可能是建立您的商業聲譽和品牌的極其有效的方法。

風格簽名

雖然電子郵件簽名可能看起來有些微不足道，但它是一個強而有力的聲明。它的功能就像一種數位名片，可以讓您成為一個個體，而不是一些隨機自動產生的電子郵件。

您曾經在 Outlook 中建立過簽名嗎？您是否發現它對您的電子郵件來說是一個有效的補充？請在評論部分告訴我們。