如何在 Outlook 中查看所有郵件

Microsoft Outlook 有兩個不同的版本，MS Outlook 2019 作為 MS Office 套件的一部分，Office 365 Outlook 是一項基於訂​​閱的服務。

這兩種服務都提供桌面版本和網絡版本。它們還允許用戶添加多個電子郵件帳戶和大量其他自定義選項。

在本文中，我們將向您展示如何在 Outlook 中查看來自多個電子郵件帳戶的所有郵件。我們將介紹在 Outlook 中過濾和搜索電子郵件以更有效地組織電子郵件的其他一些方法。

如何在 Outlook 中查看所有郵件

如果您在查看 Outlook 中的所有郵件時遇到問題，可能只是導航窗格的組織方式問題。如果您看不到任何文件夾或電子郵件，那是因為它們可能已最小化。幸運的是，這很容易解決。您所要做的就是：

1. 單擊工具欄上的“查看”選項卡。
   
2. 然後選擇“文件夾窗格”。
   
3. 如果選中“最小化”，請將其更改為“正常”。
   

就是這樣。現在您將能夠看到您排列的所有文件夾。

如何在 Outlook 365 中查看所有郵件

正如我們所提到的，MS Outlook 2019 和 Office 365 Outlook 在購買方式方面存在某些差異。

還有其他差異，其中之一是 Outlook 2019 需要用戶購買升級，而 Office 365 用戶免費獲得。但是，就 Outlook 電子郵件客戶端及其功能而言，兩者是相同的。

如果您將 Outlook 用於多個電子郵件帳戶，則分別搜索每個帳戶可能是一項耗時的任務。因此，我們將向您展示一次查看來自所有 Outlook 帳戶的郵件的方法。

1. 單擊您的一個 Outlook 帳戶的收件箱。
   
2. 在屏幕頂部的搜索欄中，輸入“文件夾：收件箱”
   
3. 此外，您可以使用導航面板中的過濾器來定義時間段。
4. 接下來，在搜索欄中，單擊“當前郵箱”選項旁邊的向下箭頭。
   
5. 從下拉菜單中選擇“所有郵箱”。
   

現在，您將能夠在您定義的時間段內同時查看來自所有收件箱帳戶的所有電子郵件。下次你想查看所有郵件時，你會在導航面板上的“最近搜索”選項中找到這個路徑。

如何在 iPhone 上的 Outlook 中查看所有郵件

Outlook 用戶可以在旅途中使用 Outlook 應用程序。它適用於iPhone和Android設備，並且對於兩種操作系統都具有相同的出色界面。

但是，它沒有桌面客戶端中可用的所有設置選項，因此您必須先在此處調整設置。不過，如果您無法在 Outlook 應用程序中查看所有郵件，則它們可能不在“重點收件箱”文件夾中。

Outlook 將“重點收件箱”和“其他”設置為接收郵件的兩個默認文件夾。如果您期待收到一條消息但沒有看到，您可能需要搜索“其他”以檢查它是否存在。好消息是您可以禁用此功能並且只有一個統一的收件箱。方法如下：

1. 打開 Outlook 應用程序，然後單擊屏幕右下角的“設置”選項。
   
2. 向下滾動並找到旁邊有切換功能的“重點收件箱”選項。
   
3. 關閉切換按鈕。
   

現在您將能夠同時查看所有收件箱電子郵件。如果您選擇允許 Outlook 過濾您的郵件，您需要做的就是重新打開“重點收件箱”按鈕。

如何在 Outlook 中查看所有未讀郵件

我們大多數人收到的電子郵件太多，以至於他們往往會堆積如山。在不知不覺中，您的收件箱中有許多未讀的電子郵件。但它們要么位於不同的文件夾中，要么在列表中太靠後了。

幸運的是，有一種方法可以在 Outlook 中查看所有未讀郵件。以下是您需要執行的步驟：

1. 打開您的 Outlook 電子郵件客戶端並轉到導航面板。
2. 單擊“搜索當前郵箱”下的“未讀”。
   
3. 如果您在 Outlook 中有多個電子郵件帳戶，則可以再次從“當前郵箱”切換到“所有郵箱”。
   

Outlook 將顯示每個活動電子郵件帳戶的所有文件夾和子文件夾中的所有未讀郵件。

如何在 Outlook 中查看所有郵件項目

也許您正在 Outlook 中搜索某些內容，但您似乎無法在任何地方找到它。它可能存儲在您完全忘記的文件夾中。

Outlook 為您提供了搜索當前文件夾及其子文件夾的選項，但它還允許您擴大範圍並使用“所有 Outlook 項目”選項。就是這樣：

1. 使用導航面板上的“過濾器”功能添加您正在尋找的任何已知參數。有很多選項，例如按類別、收件人、附件等搜索。
   
2. 然後在面板頂部，從下拉菜單中從“當前文件夾”切換到“所有 Outlook 項目”。
   

通過這樣做，您還將看到由 Outlook Customer Manager (OCM) 創建和使用的“PersonMetadata”文件夾。不要因此而驚慌。這是一項自 2020 年 6 月起已棄用的服務，但 Outlook 有時仍會顯示它。這可能會在未來發生變化。

如何在 Outlook 中查看所有已發送郵件

以同樣的方式，您可以看到所有從您的 Outlook 帳戶收到的電子郵件，您可以看到已發送的郵件。“已發送郵件”文件夾通常位於電子郵件客戶端“收件箱”文件夾的正下方，除非您更改了文件夾的順序。

不幸的是，如果您有多個電子郵件帳戶，則無法像查看收到的電子郵件那樣一次查看所有帳戶。您所能做的就是分別單擊每個文件夾，然後使用搜索過濾器找到您要查找的內容。

如何在 Outlook 中設置“所有郵件”文件夾

如果您想將來自多個文件夾的郵件合併到一個統一文件夾中，這是 Outlook 中的一個選項。下面介紹的方法適用於 Outlook 2019 和 Outlook 365。這是您的操作：

1. 單擊 Outlook 左側窗格中的“搜索文件夾”選項。
2. 然後單擊“新建搜索文件夾”選項。
3. 滾動到底部，然後選擇“創建自定義搜索文件夾”，然後單擊“選擇”。
4. 在彈出窗口中，為新文件夾命名，例如“所有郵件”。
5. 然後單擊“瀏覽”並選擇要成為新搜索一部分的所有文件夾。
6. 當您單擊“確定”時，系統將詢問您是否要進一步指定搜索條件。如果你想繼續這樣。
7. 單擊“是”，然後再次單擊“確定”。

現在您將擁有“所有郵件”文件夾，其中包含您選擇的每個文件夾中的所有電子郵件。

其他常見問題解答

也許您還有一些關於在 Outlook 中查看所有電子郵件的問題。希望這些將完成圖片。

如何在 Outlook 中顯示所有郵件？

顯示 Outlook 中每個文件夾中的每封電子郵件的一種快速直接的方法是使用上面列出的方法並創建一個自定義的“所有郵件”文件夾。但這僅適用於每個 Outlook 帳戶。

如何在 Outlook 中查看所有郵件？

您只能在 Outlook 中查看從多個帳戶收到的所有郵件。這不適用於已發送的項目和其他文件夾。此外，您可以使用導航面板的過濾器功能來指定發件人、電子郵件是否未讀或是否有附件等。

掌握您的 Outlook 體驗

Microsoft Outlook 是最流行和最複雜的電子郵件客戶端之一。弄清楚所有細節並學習如何最好地利用它來發揮自己的優勢需要一些時間。

如果您是那種發送和接收大量電子郵件的人，那麼篩選事物通常意味著查看所有電子郵件並從這裡開始。希望您能夠成功瀏覽 Outlook，並且再也不會放錯電子郵件。

您如何組織 Outlook 電子郵件？請在下面的評論部分告訴我們。