如何在 Trello 中建立看板

Trello是一款多功能的專案管理工具，其核心是看板－一種高效組織任務的強大工具。本綜合指南將向您展示如何在 Trello 中建立看板，以簡化專案、任務和工作流程，從而提高生產力。

目錄

• 1. 註冊 Trello
• 2.建立新表
  • 創建您自己的板
  • 使用可用的模板
• 3. 自訂您的表格
• 4. 設計你的清單
• 5. 新增和整理卡片
• 6. 在看板上追蹤進度
• 使用 Trello 的看板提高生產力

1. 註冊 Trello

如果您是 Trello 新用戶且尚未有帳戶，請前往 Trello 網站並點擊註冊 - 免費！您可以使用電子郵件地址註冊，或使用 Google、Microsoft、Apple 或Slack的 SSO 選項建立帳戶。

Trello 遵循圍繞工作區、板、清單和卡片的結構化層次結構。在開始之前，您需要了解以下每種類型：

• 工作區就像一個數位容器，可讓您組織工作的不同方面。您可以為不同的專案或團隊建立不同的工作區。
• 板用於表示您想要完成的主要項目或想法。
• 清單對項目涉及的不同階段進行分類。如果您想了解如何設定專案里程碑以提高 Trello 的生產力，這將很有用。
• 最後，卡片代表整個專案中建立的單一任務或活動。

2.建立新表

註冊後，Trello 中的第一步是設定工作區來建立和組織您的專案。

創建您自己的板

您可以從頭開始創建自己的板，以將您的項目自訂為特定的風格。要做到這一點：

• 點擊“建立您的第一個板”。
• 為您的 Board（項目）指定名稱，然後按一下「建立」。

使用可用的模板

您也可以瀏覽 Trello 的範本庫並選擇現成的範本來啟動您的專案。您應該選擇一個類別以根據您的要求獲得更好的範本建議。 Trello 提供了許多現成的模板，從商業和設計模板到行銷和遠端工作模板。

若要選擇可用的模板：

• 點擊選單中您的板右側的+圖示。
• 按一下瀏覽完整範本庫以瀏覽範本庫。
• 選擇一個模板並點擊使用模板。
• 為您的表命名並點擊“建立”。

3. 自訂您的表格

您可以自訂項目板的描述，以便您的團隊了解主要目標。這非常有用，特別是當您為不同的群組建立多個表格並且需要區分每個表格時。要編輯表格描述：

• 點選板右上角的...圖示（三個水平點）。
• 按一下「關於此板」，然後按一下「編輯」以自訂您的項目描述。然後點選「儲存」。

Trello 還允許您自訂所有板的背景。如果您同時管理多個項目，您可以對它們進行顏色編碼，甚至可以在您自己的任務板上放一張漂亮的全家福。要更改背景：

• 點選表格右上角的...圖示（三個水平點）。
• 選擇“更改背景”並做出選擇。

標籤為您提供了一種很好的方式來對任務進行分類和細化，以便更好地組織。您可以自訂自己的標籤來對專案中的不同類型的任務進行分類，以便更好地管理和組織任務。

您可以透過 3 種方式建立/編輯標籤。包括：

• 打開卡片並點擊右側的標籤按鈕。
• 將滑鼠懸停在標籤上，點擊標籤右上角的編輯圖標，然後選擇編輯標籤。
• 或者，只需將滑鼠懸停在卡片上並按下鍵盤上的L鍵。

4. 設計你的清單

您可以在清單中設計和自訂自己的工作流程。這是一個相當簡單的過程。若要為工作流程新增步驟（清單），只需：

• 捲動到您的板的右下角，然後按一下  「+ 新增另一個清單」。
• 為清單指定名稱，然後按一下「新增清單」。

若要編輯任何現有清單的名稱，只需按一下清單名稱並重新命名即可。

使用拖放介面也可以更輕鬆地在看板上重新排序清單。要移動看板上的卡片，只需點擊並拖曳清單以重新定位它以適合您的工作流程。

5. 新增和整理卡片

一旦設定好了專案和工作流程，就該開始確定細節了。您可以開始在您的板上建立任務並將其指派給您的團隊。

若要在板上建立新卡片，請按一下要建立新任務的部分（清單）下方的+ 新增卡片。您可以透過點擊「新增卡片」 或按下鍵盤上的Enter 鍵來新增多張卡片。

一旦您在板上建立卡片，您就可以隨時為您的任務分配截止日期、標籤和附件，甚至可以共用該任務。如果您將 Trello 用於創意目的，這裡有一些值得一試的成功創意協作的額外技巧。

改變你的任務狀態也不是什麼難事。就像拖放卡片一樣簡單。類似於重新排序您的清單。

6. 在看板上追蹤進度

Trello 的最佳功能之一是它可以快速追蹤整體進度。只需將卡片拖放到專案管道的下一層即可更新任務狀態。您可以將 Trello 的使用者視覺化板與其他專案管理應用程式和資源結合使用，建立第二個大腦來提高工作效率。

隨著卡片在專案的不同階段（清單）中移動，您可以建立任務旅程的動態視覺表示。這種直覺的顯示可以讓您快速識別瓶頸，簡化工作流程，並確保所有任務無縫進行。

使用 Trello 的看板提高生產力

透過 Trello 平台中的動態專案規劃和組織來提高生產力。透過直覺的板子和使用者友好的拖放功能來提高專案管理效率，您可以輕鬆追蹤您的任務，與團隊成員協作，並引導您的專案朝著目標前進，而不會出現任何偏差。

但是，如果您想透過超越董事會視圖來釋放並充分利用 Trello 的潛力，您應該考慮根據您的要求升級到付費方案。