如何在 Word 中創建圖表

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可視化數據圖形是無需文字即可傳達信息的好方法。並且不需要火箭科學家就可以將一個添加到 Microsoft Word 文檔中。

Microsoft 使從 Excel 導入數據以創建視覺刺激的圖形變得簡單。您甚至可以根據需要自定義它們，使它們既美觀又復雜。

繼續閱讀以了解如何將圖表添加到適用於 Windows 和 Mac 的不同 MS Word 版本。

如何在 Word 中創建圖表

向 Word 添加圖形的最簡單方法之一是從現有 Excel 文件導入數據。請按照以下簡單步驟開始：

1. 打開文檔。
   
2. 轉到“插入”選項卡，然後單擊“圖表”。
   
3. 選擇圖表類型並雙擊您要使用的圖表。
   
4. 將您的數據插入電子表格中的默認數據。
   
5. 如果完成，請單擊電子表格右上角的“X”。
   

此方法適用於較新版本的 MS Word 以及 Office 2013-2016。

插入圖表時，您會在右上角的圖表旁邊看到新圖標。這些按鈕可以幫助您進一步自定義圖表的外觀和样式。

使用“圖表元素”按鈕來格式化、顯示甚至隱藏數據標籤和軸標題等內容。“圖表樣式”按鈕允許您在重新考慮時更改樣式。您還可以使用“圖表樣式”按鈕更改顏色。

如果您正在尋找更高級的選項，請嘗試“圖表過濾器”按鈕。您可以使用此選項根據您的受眾隱藏或更改數據，而無需創建單獨的圖表。

此外，如果您不喜歡圖表與其余文本的顯示方式，您可以使用“佈局選項”按鈕。此按鈕允許您選擇圖表與文檔中文本的交互方式。

如何在 Word for Windows 中創建圖表

通過四個簡單的步驟在 Word for Windows 中創建圖表：

1. 在打開的文檔中單擊“插入”選項卡，然後選擇“圖表”。
2. 單擊圖表類型並雙擊所需的圖表樣式。
3. 在出現的電子表格中，輸入您的數據以覆蓋默認數據。
4. 完成輸入數據和命名類別後關閉電子表格。

您在電子表格中所做的每項更改都會立即反映在您的圖表中，以便您可以在鍵入時衡量成品。

如何在 Mac 上的 Word 中創建圖表

如果您知道如何在 Windows 中創建圖表，那麼您已經知道如何在 Mac 上創建圖表了。它本質上是相同的過程：

1. 打開一個新的或保存的文檔來創建圖表。
2. 轉到位於屏幕頂部附近的“插入”選項卡。
3. 單擊“插圖”，然後選擇“圖表”。

注意：Mac 上的某些版本的 Word 沒有“插圖”按鈕。沒關係。您仍然可以通過直接單擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕來轉到“插入圖表”對話框窗口。

1. 從“插入圖表”對話框窗口中選擇圖表類型。
2. 當您準備好插入圖形時，單擊“確定”。
3. 在與圖表一起出現的新電子表格窗口中輸入您的數據。
4. 數據輸入完成後，單擊電子表格。

如果您沒有自動看到電子表格窗口，請不要擔心。它仍然在那裡。只需右鍵單擊圖表並選擇“編輯數據”。這將打開電子表格，您可以在其中添加、更改或刪除圖形數據。

如何在 Word Online 中創建圖表

使用免費的網絡版 MS Word 是使用基本編輯進行審閱和協作的好方法。所以它非常適合現有文檔。但是，如果您嘗試創建新文檔，Word online 確實有其缺點。最值得注意的是，您無法在 Word Online 中創建圖表。

但是，如果您使用 Word 在線打開它們，您可以看到現有圖表。但是，如果您進入“編輯”視圖，則無法編輯、移動或調整它們的大小。

如何在 Microsoft 365 for Mac 中創建圖表

使用 Microsoft 365 創建圖表遵循與其他版本的 Word 相同的過程。這是你如何做的：

1. 打開您保存的文檔或開始一個新文檔。
2. 轉到“插入”選項卡，然後單擊“圖表”按鈕。
3. 從下拉菜單中，將鼠標懸停在要訪問“樣式”菜單的圖表類型上
4. 選擇要插入到文檔中的圖表樣式。
5. 在打開的 Excel 電子表格窗口中輸入圖形數據。
6. 輸入完數據後關閉 Excel 窗口以查看圖表。

如何在 Microsoft 365 for Windows 中創建圖形

在 Microsoft 365 for Windows 中創建圖表遵循與 Word 2013 - 2019 相同的步驟：

1. 打開 Word 文檔。
   
2. 單擊“插入”選項卡並選擇“圖表”按鈕。
   
3. 在“圖表”下拉菜單中，懸停或單擊您喜歡的圖表類型。
   
4. 從該類別中的一種不同圖形樣式中進行選擇。
5. 在新的電子表格窗口中用您自己的數據替換默認數據。
   
6. 完成數據編輯後關閉電子表格窗口。
   

如何在寫字板中創建圖表

MS Word 不是您計算機上唯一的文字處理應用程序。在您的應用程序文件夾中的某處可能埋藏著一個名為寫字板的應用程序。您可以將寫字板用於包括創建圖表在內的基本流程，但它與使用 MS Word 略有不同。

查看如何開始：

1. 打開寫字板應用程序。
   
2. 單擊“插入對象”。
   
3. 選擇“Microsoft 圖表”。
   
4. 單擊“創建新文件”或“從文件創建”並輸入圖形數據的位置
   
5. 選擇“確定”。
   
6. 在新的電子表格窗口中，將默認數據替換為您的圖表數據。
   
7. 退出電子表格窗口。
   

電子表格窗口中的圖表數據有不同的樣式和格式選項。如果您想在關閉後返回到電子表格窗口，請右鍵單擊寫字板圖表。單擊“圖表對象”再次打開電子表格窗口以更改圖形和數據。

如何在 iPhone 上用 Word 製作圖表

您無法使用 iPhone 版 Word 應用程序創建圖表或圖形，但您可以選擇在 Excel 中創建的圖表或圖形，並將其複制/粘貼到 Word 文檔中。按照以下簡單步驟從 iPhone 上的 Excel 應用程序複製現有圖表：

1. 打開 Excel 應用程序。
   
2. 選擇包含您的圖表或圖形的工作簿。
   
3. 點擊圖表上的任意位置以突出顯示它。
4. 點擊“複製”。
   
5. 切換到 Word 應用。
   
6. 點擊文檔並選擇“粘貼”。
   

如何在 Android 的 Word 中製作圖表

與 iPhone 一樣，您無法在 Android 設備上使用 Word 應用程序創建圖表。但是，您可以使用 Excel 應用創建解決方法，將現有圖表複製/粘貼到新文檔中。這是在 Android 設備上將圖表從 Excel 複製/粘貼到 Word 的方法：

1. 打開 Excel 應用程序並轉到包含圖表的工作簿。
   
2. 點擊圖表以將其選中。
3. 點擊“複製”並切換應用程序。
   
4. 打開 Word 應用程序（如果它尚未打開）。
   
5. 打開圖形的新文檔或現有文檔。
   
6. 點擊文檔，然後點擊“粘貼”將其插入到 Word 文檔中。
   

如何更改圖形格式和編輯數據

大多數用於更改圖形格式的按鈕都位於 Word 文檔中圖形的旁邊。它們位於圖表的右上角，如果您將光標懸停在它上面，它們就會變得可見。這些按鈕包括：

1. “圖表元素”按鈕——隱藏、顯示或格式化數據標籤和軸標題。
2. “圖表樣式”按鈕——更改圖表樣式或配色方案。
3. “圖表過濾器”按鈕——隱藏或顯示數據、高級功能。
4. “佈局選項”按鈕——改變圖表與文檔文本交互的方式。

此外，右鍵單擊圖表並選擇“編輯數據”可以更改顯示的數據。

其他常見問題解答

製作圖表最簡單的方法是什麼？

製作圖表最簡單的方法是在 Excel 中創建一個並將其複製到 Word 文檔。如果您有大量數據或定期更改的數據，這將特別有用。

如何將圖表嵌入到 Word 文檔中？

嵌入在 Excel 中創建的圖形是一個簡單的過程：

• 選擇Excel 電子表格中的圖表。

• 按Ctrl+C 複製圖表。

• 切換到您的Word 文檔。

• 將光標定位在您想要放置圖表的位置。

• 轉到“主頁”選項卡。

• 單擊“粘貼”下的向下箭頭並選擇“選擇性粘貼”。

• 單擊 Microsoft Excel 圖表並選擇“粘貼鏈接”。

• 單擊“確定”。

如何使用 Microsoft Word 製作圖表？

使用 MS Word 插入圖表的最簡單方法是轉到“插入”選項卡並選擇圖表。從那裡，您可以用您的圖形數據替換默認數據。如果生成的圖表不符合您的喜好，您可以隨時返回並編輯數據和格式。

如何在 Word 中創建折線圖？

折線圖是您可以在 Word 中選擇的眾多圖表類型之一。插入圖形時，從樣式窗格選項中選擇“線”。

如何在 Word 中製作 XY 圖？

XY 圖或散點圖是 MS Word 中的另一種圖形。當您將圖表插入 Word 文檔時，您可以選擇這種類型的圖表。只需向下滾動並從圖表選項中選擇“XY（散點圖）”。

製作圖表的步驟是什麼？

製作圖表涉及以下簡單步驟：

• 選擇和插入圖形樣式。

• 將圖形數據輸入電子表格。

• 格式化和編輯圖形。

這確實是製作圖表所需的全部，但您可能會發現自己出於審美原因一次又一次地回到最後一步。

用圖表說

查看一列又一列的數據可能會導致任何人的數據過載。如果這樣呈現數據，很多人可能會完全忽略重要數據。但是使用圖表是吸引人們注意力並以信息豐富且美觀的方式提供重要數據的好方法。

不過，最重要的是它們很容易創建。

您認為哪些圖形樣式對您的 Word 文檔非常重要？請在下面的評論部分告訴我們。