如何更改 Airtable 中的主字段

Airtable 最近變得越來越流行——這是有充分理由的。它是一種智能工具,使企業和組織能夠輕鬆管理各種操作和信息。與 Google 表格相比,它還使用戶能夠處理具有更多種類豐富功能的電子表格。

如何更改 Airtable 中的主字段

如果您使用 Airtable 已有一段時間,您可能會注意到主字段沒有改變。但是有編輯的選項嗎?您會在本文中找到答案,因此請繼續閱讀。

Airtable 中的主列是什麼?

熟悉 Airtable 的人可能對主列有所了解。但是這個詞意味著什麼呢?主列或主字段是 Airtable 電子表格中的第一列,代表數據或記錄。如果用戶想連接兩個表,就會出現主字段的名稱,代表工作表中的信息。

例如,如果用戶將 CSV 文件導入 Airtable,主字段可以顯示用戶的名字。

一般來說,主列是基於文本的,但也可以包含日期、數字、公式、自動編號等。請記住,這些字段不支持附件、匯總、複選框等。

雖然可以移動和刪除其他列,但主字段並非如此。

如何在 Airtable 中更改主字段?

如您所知,主字段表示表中的數據。因此,如果您不喜歡它的名稱,是否可以簡單地向上移動另一個字段使其成為主列?不幸的是,這是不可能的。

但是,您可以將數據移動到另一列並選擇另一個名稱來表示它。這樣做並不難,只要您仔細遵循該過程:

  1. 打開空氣表。
  2. 您會看到一個電子表格和主列。點擊列右側的“+”按鈕。
    如何更改 Airtable 中的主字段
  3. 選擇字段類型。請注意,大多數用戶更喜歡選擇“單行文本”。
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  4. 根據需要命名此新字段。
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  5. 從主列中選擇所有數據。
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  6. 右鍵單擊複製。
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  7. 轉到新創建的列,右鍵單擊要粘貼的字段名稱下方的第一個單元格。
    如何更改 Airtable 中的主字段

新創建的列現在將包含來自主字段的數據。但是,它將按照您想要的方式命名。

如何自定義主字段?

雖然無法刪除主要字段,但您仍然可以對其進行自定義。例如,您是否知道 Airtable 允許其用戶通過更改其主要功能來調整此列?此字段可以包含日期、數字等而不是基於文本的。如果您一直在尋找一種解決方案來幫助您更改主字段的格式,那麼您需要執行以下操作:

  1. 打開空氣表。
  2. 單擊主字段名稱右側的向下箭頭。
    如何更改 Airtable 中的主字段
  3. 點擊“自定義字段選項卡”。這很可能是第一個選項。
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  4. 您會看到帶有字段類型的藍色選項卡。按旁邊的向下箭頭。
    如何更改 Airtable 中的主字段
  5. 選擇新的字段類型。
    如何更改 Airtable 中的主字段
  6. 點擊“保存”按鈕完成。
    如何更改 Airtable 中的主字段

假設您的主要字段以前是基於文本的。如果您已將其更新為“日期”,那麼當您點擊名稱下方的單元格時,該列現在將顯示日期格式。這個簡潔的功能使用戶能夠更有效地編寫各種數據。

請記住,主字段僅支持您可以選擇的那些功能。您不能選擇附件、匯總、計數字段等。

如何刪除Airtable中的字段?

如果您的 Airtable 電子表格包含不需要的數據,有一種簡單的方法可以刪除此類字段。請注意,Airtable 不允許用戶刪除主字段。要刪除其他字段,請執行以下操作:

  1. 打開空氣表。
  2. 找到要刪除的字段。
  3. 單擊字段右側的向下箭頭。
    如何更改 Airtable 中的主字段
  4. 向下滾動到“刪除字段”。
    如何更改 Airtable 中的主字段

就是這樣!您已從 Airtable 電子表格中刪除了冗餘字段。它不會再弄亂您的工作表,並且管理其餘的列會更有效率。

但是如果需要刪除多個字段怎麼辦?例如,您導入了一個包含 100 多列的電子表格,並且需要刪除一半的字段。有沒有辦法做到這一點?

不幸的是,暫時無法在多個字段上執行此功能。即使您設法選擇了所有要刪除的字段,一旦您嘗試刪除它們,它們也會自行取消選擇。

Airtable 意識到這對許多用戶來說是一個問題,因此他們可能會在不久的將來採取一些措施。

您如何在 Airtable 中移動字段?

到目前為止,您已經知道無法移動 Airtable 中的主字段。這是否意味著您也不能移動其他字段?幸運的是,情況並非如此。如果您按照以下步驟操作,您可以輕鬆移動所有其他字段:

  1. 啟動 Airtable。
  2. 找到您要移動的字段。
  3. 單擊它並將其拖動到您希望它停留的位置。
  4. 準備好後放下字段。

如何更改 Airtable 中的主字段

如果您需要移動多條記錄,請按以下步驟操作:

  1. 點擊第一個單元格旁邊的數字。
  2. 按住鍵盤上的“Shift”並選擇最後一個單元格的編號。
  3. 將這些單元格拖放到您想要的位置。

值得一提的是,一些 Airtable 用戶對此功能存在疑問。也就是說,它不適用於所有瀏覽器。例如,您可以從 iPhone 上的 Safari 移動單元格,但不能從計算機上的 Chrome 移動單元格。如果發生這種情況,請嘗試使用不同的瀏覽器。這很可能是所選瀏覽器本身的問題。

其他常見問題解答

關於 Airtable 領域,還有什麼我們沒有涉及的嗎?如果是這樣,請閱讀下一節以找到最常見問題的答案。

1. Airtable表中的字段是什麼?

所有 Airtable 電子表格都包含字段或列,基本的是“姓名”、“註釋”和“附件”。這些字段包含可幫助您組織和管理業務的相關信息。

每個字段都可以是不同的類型,這決定了用戶可以在其中寫入的信息類型。例如,您可以為較短的文本選擇“單行選項卡”選項。大多數人使用這個功能來寫名字。此外,您可以選擇“註釋”選項卡以獲取更長、更有價值的數據。

如果您需要將一些附件文件添加到電子表格中,只需將它們上傳到“附件”字段即可。

其他字段類型是日期、複選框、單選、多選、URL、評級、數字和貨幣。

2. 可以在主場使用公式嗎?

雖然主字段不支持某些類型的信息,但公式不是其中之一。也就是說,用戶可以使用主字段中的公式來編譯來自其他字段的記錄,並將它們存儲在一個名稱下。

請記住,學習公式需要練習,尤其是當您的目標是使用包含多行的複雜 IF 公式時。雖然它們可能看起來令人生畏,但訣竅是讓它們盡可能簡單。

想想你想用一個公式完成什麼,然後把命令寫在一張紙上以供參考。然後,嘗試將命令分成不同的部分,使您能夠創建公式。

3. Airtable 中的網格視圖是什麼?

Airtable 提供不同類型的視圖,包括網格視圖,默認視圖類型。網格視圖清晰地顯示行和列,或記錄和字段,使用戶一目了然。有了這樣的觀點,甚至可以從另一個類似的程序中復制新信息。

除了網格視圖,還有其他類型。當用戶需要清晰顯示所有事件時,日曆視圖很有用。圖庫視圖通常用於圖像,而看板視圖使用戶能夠將他們的任務視為大卡片。

Airtable 用戶可以嘗試所有這些視圖,以確定哪種類型最適合他們的業務需求。

4. 主鍵字段是否必須是表中的第一個字段?

對於 Airtable,主字段始終是任何表中的第一個字段。

5. 你可以在 Airtable 中連接基地嗎?

當您啟動 Airtable 時,您可能會注意到不同的圖標,每個圖標代表一個基地。這些數據庫包含用於管理和組織業務或其他日常任務的寶貴信息。使用 Airtable Sync 選項,用戶可以同步來自兩個不同基地的數據。

空氣表變得容易

作為一個包含眾多功能的工具,Airtable 使組織各種任務更易於管理。為了更好地顯示記錄,每一列都可以有一個特定的名稱。用戶還可以選擇特定的字段類型。雖然仍然無法刪除主字段,但有一些方法可以將數據從它移動到其他字段或更改其類型。只需按照我們在此處概述的步驟操作,您就不會有任何問題。

你試過 Airtable 了嗎?您覺得哪些功能最有用?請在下面的評論部分告訴我們。

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