如何查看誰查看了您的 Google 文檔

Google 文件是一個出色的協作工具，因為它允許多人同時編輯和處理單個文檔，而不會丟失各個團隊成員所做的更改的追蹤。畢竟，如果您或您的組織使用 Google 文檔，那麼了解誰在何時查看了哪些文檔會很有幫助。確保每個人都閱讀草稿、查看條款和條件、您最新提交的內容、政策和程序或其他一些重要文件，能夠了解誰在何時做了什麼是至關重要的。

注意： Google 活動資訊中心僅適用於 Google Workspace 帳號或有權存取該帳號中文件的人員。這不是個人帳戶的選項。

直到最近，您還無法看到誰查看了您的 Google 文件。您可以看到誰編輯了它，但看不到誰剛剛閱讀了它。如果他們沒有儲存、編輯或發表評論，您就不知道某人是否閱讀了文件的最新版本。此外，由於您可以以唯讀權限共用 Google 文檔，因此您可以與某些人共用文檔，以便他們查看但不進行任何更改。

目前版本的 Google 文件允許您配置設定以查看誰查看了您的 Google 文件。讓我們看看您自己可以如何做到這一點。

G Suite 活動監視器

G Suite 通常由需要協作的組織使用。如果您定期使用 G Suite 與其他人合作，則可以使用活動監視器來查看任何 Google 文件檔案的檢視歷史記錄。

請依照以下步驟操作：

1. 開啟Google 表格文件
   
2. 點擊右上角的向上趨勢箭頭圖示或前往“工具”下拉選單。
   
3. 打開活動儀表板。
   
4. 點擊您的組織標籤的所有查看者。
   

此過程將使您能夠追蹤文件中的所有視圖，包括每個團隊成員最後一次查看的日期和時間。

如果您在 Google 文件中沒有看到「活動監視器」選項，則您可能登入的是個人 Google 文件，而不是 G Suite 版本。

觀眾和評論趨勢

除了查看誰查看了您的 Google 文件之外，活動監視器還允許您查看人們查看或評論您的文件的趨勢。

觀看者趨勢：這會向您顯示指定時間（從 7 天到所有時間）內唯一觀看者數量的長條圖。

評論趨勢：這會向您顯示從 7 天到所有時間的評論趨勢的長條圖。

關閉 Google 文件中的檢視歷史記錄

如果您因為某些原因想要關閉文件的檢視歷史記錄，也可以按照以下快速步驟操作：

1. 開啟Google 表格。
   
2. 按一下文件右上角的向上趨勢箭頭，或從下拉式選單中前往「工具」 。
   
3. 打開 活動儀表板。
   
4. 選擇隱私設定。
   
5. 在「文件設定」下，將「顯示我對此文件的檢視記錄」切換為「關閉」。
   

此選項在個人或免費 Google 文件版本中也可使用。如果您正在處理文檔，但不希望協作者知道，直到您準備好共享最終修訂，您可以關閉查看歷史記錄。

1. 首先開啟Google 表格並點擊「設定」。
2. 透過「設定」選單，您可以使用「活動儀表板」設定關閉查看記錄。將其切換到“關閉”位置後，按一下“確定”以儲存變更。

如何查看誰對您的 Google 文件進行了更改

版本控制至關重要，尤其是如果您在受監管的行業工作。版本控制是 Google Docs 一段時間以來做得很好的事情。文件將顯示誰編輯、儲存或分享了文件。這不僅適用於 G Suite，也適用於個人 Google 文件。

如果您對版本控制感興趣，或者想確保沒有人在不鎖定文件的情況下進行了不應進行的更改，您可以按照以下步驟進行查找：

1. 開啟您要追蹤的Google 表單。
   
2. 選擇文件和版本歷史記錄。
   
3. 選擇查看版本歷史記錄。
   
4. 螢幕右側應出現一個窗口，顯示相關文件的每次儲存和編輯。
   

在該視窗中，您還應該可以選擇在進行編輯之前查看文件的先前版本。

這對於版本控制至關重要，因為您可以對所做的更改、更改時間以及更改者進行審核追蹤。如果您做出了更改、猶豫不決、改變了主意或想要撤銷這些更改，這也會很有幫助。

如何查看誰共享了您的 Google 文檔

您還可以查看誰共享了您的 Google 文件以及共享時間。此外，共用設定可讓您更好地控製文件存取。

1. 造訪drive.google.com。
   
2. 點擊左側的我的雲端硬碟。
   
3. 點選右上角的小i按鈕。
   
4. 現在，按一下「活動」。
   
5. 單獨點擊每個文件或資料夾或使用捲軸查看所有內容。這將顯示誰共享了您的文件。
   

您也可以透過選擇“共享”在文件中進行檢查。一些人的名字將出現在彈出視窗中。如果您與更多用戶共用檔案而不是列出的用戶，請按一下某個名稱，然後將顯示所有人的清單。

最後的想法

如果您無法存取 G Suite 帳戶，那麼您確定誰查看、共用和編輯您的文件的能力就會受到限制；但是，仍然有一些方法可以獲得一些基本資訊。

透過執行本指南中提供的步驟，您可以快速輕鬆地查看誰以任何方式檢視、編輯或變更了您的 Google 文件文件。您對查看 Google 文件上的活動有任何疑問、經驗或建議嗎？在下面的部分發表評論。