文件重新開啟時保持追蹤更改

若要在文檔重新開啟後保持「修訂」功能啟用，請開啟文檔，從「修訂」功能表中選擇「為我和所有人啟用」，然後儲存或允許編輯者儲存文件。此選項適用於目前文件及其所有使用者；它並非每個文件的個人帳戶預設設定。如果您只需要在目前會話中啟用修訂，請選擇「為我啟用」。

當共享草稿需要一致地記錄修改內容時，這種區別至關重要。在下面的範例中，一個團隊正在審核專案計劃。螢幕截圖僅為介面示意圖；選單標籤和操作均遵循 ONLYOFFICE 的最新文件。

ONLYOFFICE Docs 中的「預設」是什麼意思？

ONLYOFFICE 提供兩種啟用追蹤的方式：會話級設定和文件級設定。 「僅對我啟用」會在您當前編輯會話中啟用跟踪，但當您重新加載或再次打開文件時，此設定將自動關閉。 「對我和所有人啟用」會在所有用戶中啟用跟踪，並在文件重新加載或重新打開時保持啟用狀態。

這種持久性是文件層級的行為。官方使用者指南將「對我及所有人」設定描述為在文件重新載入時套用至所有使用者。指南還指出，其他用戶可以關閉此通用設定。因此，這適用於編輯草稿或共享策略文檔，但並非不可更改的鎖定或租戶範圍的首選項。指南並未描述在每個新文件中自動啟用「追蹤變更」的通用使用者預設設定。

如何才能讓每個人都能持續獲得進度？

1. 以編輯權限開啟文件。在已連接的儲存服務中找到該文檔，並在 ONLYOFFICE 文檔編輯器中開啟它。如果該文件為唯讀模式，請請求其擁有者授予編輯或審查權限；檢視者無法進行此類文件級變更。
2. 開啟“追蹤更改”選單。在頂部功能區中，選擇「協作」，然後按一下「追蹤變更」。根據編輯器佈局，您也可以使用狀態列右下角的「追蹤來變更」狀態控制項。如果按一下該控制項直接切換追蹤狀態，請開啟其功能表或箭頭以查看範圍選項。
3. 選擇“對我及所有人啟用”。如果同事在重新開啟文件後也需要啟用追蹤功能，請勿選擇「對我啟用」。全域選項將對目前文件及其所有合作者生效。由於此設定會變更共用文件的狀態，ONLYOFFICE 可能會顯示通知。
4. 進行一次小的、有意的修改。在安全的測試位置新增一個簡短的單字或片語，然後確認插入的內容是否顯示為追蹤變更。這可以檢查追蹤是否真正記錄了編輯操作，而不僅僅是顯示一個看起來像是活動的控制項。
5. 儲存並重新開啟文件。線上部署通常透過連接的儲存整合保存變更。如果自動儲存已停用或宿主應用程式請求儲存，請使用可用的「儲存」命令並等待完成。關閉文檔，重新打開，並確認“追蹤更改”功能仍然啟用。如果測試編輯不屬於文件的一部分，請刪除或接受該編輯。

此設定是否會鎖定“追蹤更改”功能？

不。共享設定在重新開啟後仍然有效，但其他用戶可以選擇「對我及所有人關閉」。 ONLYOFFICE 會記錄此類變更會關閉所有使用者的追蹤功能，並向共同作者顯示相應的提醒。如果您的流程需要審計跟踪，請事先約定哪些使用者可以更改此設置，並查看文件的版本歷史記錄或儲存平台的控制設置。 「對所有人開啟」選項不應被視為管理強制策略。

僅審閱權限的情況有所不同。 ONLYOFFICE 指出，審閱者預設啟用「追蹤變更」功能，且在以僅審閱權限共用文件時無法停用。此模式專為提出建議而設計：審閱者提交更改，而具有相應權限的人員則接受或拒絕這些更改。當審閱者需要提出修改建議但無需直接編輯文件原文時，請使用此模式。

整合功能能否在文件開啟時啟用審閱功能？

對於嵌入式文檔集成，宿主應用程式控制編輯器配置。 ONLYOFFICE 的 API 常見問題解答解釋了這document.permissions決定了文件如何以「追蹤變更」/審閱模式開啟。為了同時支援編輯和審閱（包括允許使用者切換到審閱模式），配置包括：

document: {
  permissions: {
    edit: true,
    review: true
  }
},
editorConfig: {
  mode: "edit"
}

edit: false啟用此選項後review: true，文件將僅供審閱。這些存取權限由整合提供，並非一般使用者可在編輯器中設定的全域首選項。管理員應在主機文件配置中套用此選項，並在整合編輯器中進行驗證。部署配置變更前，請務必參考整合和文件版本的最新 API 文件。

在 ONLYOFFICE Workspace、Nextcloud、ownCloud 或其他已連接平台上進行常規使用時，請使用編輯器選單中的共用選項，而不是編輯 API 設定。宿主應用程式可能會控制權限、儲存、範本以及可用的工具列功能。

為什麼選項消失了或沒有一直顯示？

• 您選擇了“僅對我可見”。這僅適用於當前會話。請重新開啟選單並選擇「對我及所有人可見」。
• 您擁有僅審閱權限或檢視權限。僅審閱權限可自動啟用追蹤功能，而檢視權限則不允許您變更共用設定。請聯絡文件擁有者檢查存取等級。
• 此選項已被協作者覆蓋。其他編輯者可能已更改共用設定。請再次開啟「追蹤變更」選單，並檢查所選狀態是否仍啟用。
• 編輯器未正確儲存或重新載入文件。請確認主機儲存報告文件已儲存，然後重新開啟同一個文件，而不是下載的副本或舊版本。
• 您正在查看顯示首選項。「檔案」>「進階設定」包含用於設定審閱變更顯示方式的選項，例如氣泡或工具提示。這些選項會影響審閱變更的顯示方式，而不會影響文件是否追蹤編輯。

驗證結果

重新開啟同一個共用文檔，並檢查「修訂」控制項。然後進行一次無害的編輯，並確認插入或刪除的文字已標記為待審查。如果控制項顯示修訂已啟用，但編輯內容未標記，請確認您目前位於可編輯文件中，且變更是在修訂功能啟用後進行的。如果您需要對每個新文件都啟用修訂功能，請僅當您的平台支援並記錄了該工作流程時才使用主機級範本或整合配置；編輯器的「對我及所有人啟用」選項僅適用於當前文件。

官方參考資料

• ONLYOFFICE 幫助中心：審閱文件— 選單選項、持久性、僅審閱行為和追蹤變更顯示。
• ONLYOFFICE Docs API 常見問題：共用— 編輯器配置，用於開啟啟用審閱/追蹤變更的文件。
• ONLYOFFICE Docs API：審查— 審閱權限及其與編輯權限的互動方式。
• ONLYOFFICE 說明中心：文件編輯器的進階設定— 顯示首選項，包括審閱變更的顯示方式。