為什麼 Apple Reminders 是 iPhone 和 Mac 上最好的待辦事項應用程式？

您無需在 iPhone 或 Mac 上安裝其他應用程式。最好的待辦事項清單管理器內建於 Apple 生態系統中 - 它功能強大、免費，並且可輕鬆跨裝置同步。這就是 Apple 提醒！

5. Siri 集成

想法和任務常常在最不方便的時候突然出現在你的腦海中——當你開車時、運動時，甚至是在洗澡時。在這些時刻，停下來進入它們並不總是可行的。使用提醒事項的突出優勢之一是它與Apple 語音助理Siri 的無縫整合。

使用 Siri 是我在 Mac 和 iPhone 上記下快速任務的最喜歡的方式之一。無需開啟「提醒事項」應用程式並輸入任務，只需說：

• 嘿 Siri，提醒我明天下午 3 點打電話給約翰。
• 嘿 Siri，將「購買雞蛋」加入我的購物清單。
• Siri，提醒我安排週五上午 10 點的會議。

Siri 可立即建立具有精確細節的提醒事項，節省您的時間並讓您騰出雙手去做您正在做的事情。

4. 設備間同步

使用 Apple Reminders 作為任務管理器的最有說服力的理由之一是其完美的跨裝置同步功能。使用相同的 Apple ID 連接您的設備，您建立、編輯或完成的任何任務都會立即在您的所有裝置上更新。例如：

• 在工作時間在 Mac 上新增一項任務，當您外出時，它就會在您的 iPhone 上等著您。
• 使用您的 Apple Watch設定提醒，它將同步到您的 iPad。
• 在您的 iPhone 上將任務標記為完成，它將反映在您的 Mac 上。

這種程度的整合讓您無論在辦公桌前還是在旅途中都能輕鬆保持井然有序。

3. 與其他 Apple 應用程式集成

如果您正在努力應對分散的生產力系統（平衡多個第三方任務管理、會議安排和筆記記錄工具），那麼是時候轉向更簡單、更有凝聚力的方法了。透過結合原生 Apple 應用程序，您可以創建節省時間的無縫工作流程。

當您嘗試僅使用 Apple 應用程式來提高工作效率時，您會驚訝於它們協同工作的效果。例如：

• 使用 Notes 應用程式來集思廣益寫作想法或勾勒出大綱。透過提醒事項集成，您可以直接從筆記中建立任務。
• 每當您發現有趣的文章但沒有時間立即閱讀時，您所要做的就是將 Safari 連結分享到「提醒事項」。
• 如果電子郵件需要跟進，只需將其從郵件應用程式拖曳到提醒事項中即可建立帶有電子郵件連結的任務。

當您一起使用 Apple 的內建應用程式時，一切都會保持同步，可輕鬆跨裝置運行，並保持您的工作流程順暢且無幹擾。

2. 便捷的組織設置

如果您使用 Apple Reminders 來組織待辦事項列表，您會發現該應用程式提供了一個簡單且方便的解決方案來對所有類型的任務進行分類。提醒事項提供了簡單的列表，但您可以進一步使用部分、智慧列表，甚至是看板樣式的視圖。

一個很好的開始方式是設定一個收件匣列表，以便快速擷取任務，然後將其分類為工作、旅行或學校等類別。在這些清單中，您可以使用「部分」將項目分解為更小的步驟 - 例如，在「工作」清單中，您可以為「行銷活動」或「應用程式啟動」建立一個部分，每個部分都有自己的一組子任務。

如果您的清單開始變得混亂，請切換到看板樣式的列視圖，以整潔的拖放格式視覺化您的任務。

1.基於位置的提醒

Apple Reminders 超越了簡單的基於時間的警報，它允許您設定基於位置的提醒，當您到達或離開特定位置時觸發。這對於與特定位置而非特定時間相關的任務非常有用。

無論您是離開家還是前往辦公室，這些基於位置的提醒都會將您引導到正確的地點。例如，您可以設定提醒，在離開家時取走衣物，回家時給植物澆水，甚至在到達辦公室時提醒自己分配的任務。

以下是在 Mac 上設定基於位置的提醒的方法：

• 開啟提醒事項來建立新提醒事項。
• 點擊資訊圖示 (i) 並開啟「在某個位置」以新增位置。
• 選擇在到達或離開某個地點時觸發提醒。

Apple Reminders 不僅僅是一個簡單的提醒應用程序，它還是一個內置於您的 iPhone、Mac 和其他 Apple 設備的免費且功能齊全的任務管理器。如果您一直忽略提醒事項或依賴其他複雜的第三方應用程序，現在是時候嘗試此工具了。