如何在 iPhone 上的郵件中自動回复
當您在 iPhone 上不常使用郵件時,您可以使用郵件應用程式設定外出回覆訊息,或在 iCloud 郵件中設定自動訊息。
您是否經常發現自己在工作時瀏覽社群媒體或加入群組聊天來閱讀新訊息和表情符號? iPhone 上有各種功能可以幫助減少工作時的干擾。檢查一下,看看它們是否對您有幫助!
1. 專注模式可以屏蔽通知和來電
工作是一種專注模式,可以阻止 iPhone 上所有不重要的通知和電話,同時仍確保可以存取其他工作應用程式和緊急電話。
若要設定工作的專注模式,請前往設定 > 專注 > 工作。點擊「聯絡人」或「應用程式」開始選擇您想要允許通知的聯絡人和應用程式。
接下來,在「自訂顯示」下,您可以選擇在開啟「專注」模式時顯示哪個鎖定畫面或主畫面。最好隱藏包含分散注意力的應用程式的 iPhone 主螢幕頁面。
再往下是「設定時間表」部分,您可以指定希望 iPhone 自動開啟專注模式的時間。
如果您的工作時間靈活,您應該透過開啟 iOS 控制中心,按住「專注」圖標,然後選擇「工作」 ,手動開啟/關閉「專注」模式。
2. 定期彙總以便稍後收到通知
除了專注模式之外,還可以使用預定簡報,這樣您就不會在朋友每次喜歡或評論故事或貼文時收到通知。社群媒體通知將在午休時間或一天結束時作為摘要發送一次。
若要以「預定簡報」形式取得通知,請前往「設定」>「通知」>「預定簡報」。開啟「預定簡報」,指定時間,並啟用想要接收預定摘要的應用程式。
控制 iPhone 上大量通知的一些其他方法包括關閉紅色通知標記和完全關閉不必要的應用程式的通知。
3.灰階濾鏡讓iPhone變得無趣
社群媒體要求一個豐富多彩的世界,其中有無數的時尚 OOTD、食譜、迷因、貼紙等。所有事物的生動展示自然會吸引我們的注意力,從而增加干擾。
為了淡化鮮豔的色彩並讓您的 iPhone 不那麼分散注意力,請將螢幕切換為黑白色。若要在 iPhone 上套用灰階濾鏡,請前往「設定」>「輔助功能」>「顯示和文字大小」>「色彩濾鏡」。打開顏色濾鏡並選擇灰階。
4. 螢幕使用時間功能可限制應用程式的使用
您是否會在工作時間花幾分鐘瀏覽社交媒體,看看朋友們在做什麼,並欣賞一兩個有趣的影片?如果是這樣,請使用螢幕使用時間來幫助限制應用程式的使用。
若要設定螢幕使用時間,請前往「設定」>「螢幕使用時間」> 「套用限制」>「新增限制」。
除了限制應用程式之外,螢幕使用時間還可用於阻止 Safari 上特定的分散注意力的網站,例如新聞和娛樂雜誌網站。
5.自訂iPhone快捷方式,平衡工作和休息
使用螢幕使用時間來避免滾動時間過長有時會妨礙您緊急使用應用程式。因此,在您的 iPhone 上創建一個方便的快捷方式,以便您在需要增加使用頻率時在社交網路上執行一些簡短的操作。
此捷徑會為您的休息時間啟動 2 分鐘倒數計時,完成後鎖定螢幕以返回工作,然後啟動 30 分鐘工作倒數計時以指示您的下一個短暫休息時間。這種方法將幫助用戶更好地集中註意力。
若要建立此快捷方式,請前往快捷方式>自動化>新自動化。從清單中選擇應用程序,點擊選擇以選擇您想要限制的應用程式。然後點選完成,確認後選擇開啟並執行,然後點選下一步>新空白自動化項目。
點擊新增任務,然後搜尋並選擇等待。點擊1 秒鐘字段,然後點擊並按住+圖示以增加到120 秒。
返回搜尋框,輸入並選擇螢幕鎖定。接下來,返回搜尋框查找並選擇“啟動計時器”。點擊「持續時間」字段,輸入30,然後點擊「完成」。然後,點擊右上角的完成以儲存快捷方式。
iPhone 既是一種高效能的設備,也是一種令人分心的設備。由於它幾乎滲透到了我們生活的方方面面,因此管理我們如何使用設備非常重要,尤其是在工作中。
希望這些提示對您有幫助!
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