Microsoft Outlook中的80個有用的鍵盤快捷鍵

您的公司每天是否定期檢查並回復電子郵件？如果您依靠Microsoft Outlook處理日常電子郵件，則肯定需要了解以下鍵盤快捷方式，以比使用鼠標更快地加快在Microsoft Outlook上的工作。

下載Microsoft Outlook

Outlook中的80個鍵盤快捷鍵列表

• Alt +。（點）：在“收件人”框中打開通訊錄
• Alt + A：打開“操作”菜單
• Alt + B：打開具有選定密件抄送地區的通訊錄
• Alt + C：選擇要發送給抄送的郵件的收件人
• Alt + D：切換到每日日曆視圖
• Alt + E：打開“編輯”菜單
• Alt + F：打開“文件”菜單
• Alt + G：打開“轉到”菜單
• Alt + H：打開“幫助”菜單
• Alt + I：打開“查找”工具欄/打開“插入”菜單
• Alt + J：轉到主題
• Alt + K：對照通訊簿檢查“收件人”，“抄送”，“密件抄送”中的名稱（鼠標右鍵出現在相關消息標題中）
• Alt + L：回复所有人
• Alt + M：查看月曆
• Alt + N：打開“帳戶”菜單
• Alt + O：打開“格式”菜單/進入“今天”日曆視圖
• Alt + P：打開“郵件選項”對話框
• Alt + R：回复/轉到查看工作週日曆（每週工作時間表）
• Alt + S：發送
• Alt + T：打開“工具”菜單
• Alt + V：打開“查看”菜單
• Alt + W：轉發/移至每週每週計劃視圖
• Alt + Y：每天查看每日日曆
• Ctrl + 1：轉到郵件
• Ctrl + 2：轉到日曆
• Ctrl + 3：轉到聯繫人
• Ctrl + 4：打開任務
• Ctrl + 5：轉到註釋
• Ctrl + 6：轉到文件夾列表文件夾列表
• Ctrl + 7：打開快捷方式
• Ctrl + 8：轉到日記部分
• Ctrl + B：編輯RTF消息時加粗
• Ctrl + C：複製
• Ctrl + D：刪除項目（消息，任務，聯繫人...）
• Ctrl + E：編輯RTF消息時，打開“查找”菜單/居中對齊
• Ctrl + F：前進
• Ctrl + J：從選擇中打開條目日記（消息，任務，聯繫人...）
• Ctrl + K：對照通訊錄檢查“收件人”，“抄送”或“密件抄送”中的名稱（鼠標光標放在相應的郵件標題上）
• Ctrl + M：發送或接收全部
• Ctrl + O：打開
• Ctrl + P：打印
• Ctrl + Q：將所選郵件標記為已讀
• Ctrl + R：回复
• Ctrl + S：保存草稿消息
• Ctrl + T：製表符
• Ctrl + U：標記未讀郵件
• Ctrl + V：粘貼（粘貼）
• Ctrl + X：剪切內容
• Ctrl + Y：打開文件夾
• Ctrl + Z：撤消（撤消）
• Ctrl +退格鍵（空格鍵）：刪除上一個單詞
• Ctrl +結束：轉到頁面底部
• Ctrl +主頁：轉到頁面頂部
• Ctrl + Shift + A：打開一個新的約會
• Ctrl + Shift + B：打開通訊錄
• Ctrl + Shift + C：創建一個新聯繫人
• Ctrl + Shift + E：打開一個新文件夾
• Ctrl + Shift + F：打開“高級查找”窗口
• Ctrl + Shift + G：高亮顯示消息標誌
• Ctrl + Shift + J：打開新的日記帳分錄
• Ctrl + Shift + K：打開一個新任務
• Ctrl + Shift + L：打開一個新的通訊組列表
• Ctrl + Shift + M：打開一個新的郵件窗口
• Ctrl + Shift + N：打開新註釋
• Ctrl + Shift + O：轉到發件箱
• Ctrl + Shift + P：打開文件夾搜索窗口
• Ctrl + Shift + Q：打開新的會議請求
• Ctrl + Shift + R：全部回复
• Ctrl + Shift + S：打開新討論
• Ctrl + Shift + U：打開一個新的任務請求
• Ctrl + Shift + Y：複製目錄
• Shift + Tab：選擇上一個郵件標題按鈕
• F1：打開Outlook幫助
• F3：激活查找工具欄
• F4：打開查找窗口
• F7：拼寫檢查
• F9：發送和接收所有內容
• F10：從Outlook工具欄按鈕選擇一個文件
• F11：激活“查找聯繫人”對話框
• F12：另存為
• Alt + F4：關閉活動窗口

希望以上鍵盤快捷鍵將幫助您每天使用Microsoft Outlook來提高生產力和效率。