在 Google 表格中刪除重複項的 6 種方法

電子表格只不過是以行和列的形式排列數據的文檔。幾乎每個商業組織都使用電子表格來維護其數據記錄並對該數據執行操作。甚至學校和大學也使用電子表格軟件來維護他們的數據庫。說到電子表格軟件，Microsoft Excel和 Google 表格是許多人使用的頂級軟件。如今，更多的用戶選擇 Google Sheets 而不是 Microsoft Excel，因為它將電子表格存儲在他們的雲存儲中，即可以從任何位置訪問的 Google Drive。唯一的必要條件是您的計算機應連接到 Internet。Google 表格的另一個優點是您可以在 PC 上的瀏覽器窗口中使用它。

在維護數據條目時，許多用戶面臨的常見問題之一是重複或重複條目。例如，假設您有從調查中收集的人員詳細信息。當您使用 Google 表格等電子表格軟件列出它們時，可能會出現重複記錄。也就是說，一個人可能多次填寫調查問卷，因此 Google 表格會列出該條目兩次。這種重複的條目在業務方面更麻煩。想像一下，如果一筆現金交易在記錄中輸入不止一次。當您使用該數據計算總費用時，這將是一個問題。為避免這種情況，應確保電子表格中沒有重複記錄。如何實現這一目標？那麼，在本指南中，您將討論在 Google 表格中刪除重複項的 6 種不同方法。來吧，不做進一步介紹，讓我們進入主題。

內容

• 如何刪除 Google 表格中的重複項？
• 方法 1：使用刪除重複項選項
• 方法 2：使用公式刪除重複項
• 方法 3：使用條件格式刪除重複條目
• 方法 4：使用數據透視表刪除重複記錄
• 方法 5：使用 Apps 腳本
• 方法 6：使用附加組件刪除 Google 表格中的重複項

如何刪除 Google 表格中的重複項？

在維護數據記錄的情況下，重複記錄確實很麻煩。但您不必擔心，因為您可以輕鬆地從 Google 表格電子表格中刪除重複條目。讓我們看看您可以通過哪些方式消除 Google 表格中的重複項。

方法 1：使用刪除重複項選項

Google 表格有一個內置選項可以刪除重複的條目（重複條目）。要使用該選項，請按照下圖進行操作。

1. 例如，看看這個（見下面的截圖）。在這裡你可以看到記錄“Ajit”被輸入了兩次。這是一個重複的記錄。

2. 要刪除重複條目，請選擇或突出顯示行和列。

3. 現在單擊標有Data的菜單選項。向下滾動，然後單擊“刪除重複項”選項。

4. 會出現一個彈出框，詢問要分析哪些列。根據您的需要選擇選項，然後單擊“刪除重複項”按鈕。

5. 所有重複記錄將被消除，唯一元素將保留。Google Sheets 將提示您消除重複記錄的數量。

6. 在我們的例子中，只刪除了一個重複條目 (Ajit)。您可以看到 Google 表格已刪除重複條目（請參閱下面的屏幕截圖）。

方法 2：使用公式刪除重複項

公式 1：唯一

Google 表格有一個名為 UNIQUE 的公式，該公式保留唯一記錄並從電子表格中消除所有重複條目。

例如：=UNIQUE(A2:B7)

1. 這將檢查指定單元格範圍 (A2:B7)中的重複條目。

2.單擊電子表格上的任何空單元格並輸入上述公式。Google 表格會突出顯示您指定的單元格範圍。

3. Google 表格會列出您在其中鍵入公式的唯一記錄。然後，您可以用唯一記錄替換舊數據。

公式 2：COUNTIF

您可以使用此公式突出顯示電子表格中的所有重複條目。

1. 例如：考慮以下包含一個重複條目的屏幕截圖。

2. 在上面的截圖中，在單元格 C2，讓我們輸入公式，=COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. 現在，一旦按下 Enter 鍵，結果將顯示為 FALSE。

4. 移動鼠標指針並將其放在所選單元格底部的小方塊上。現在您將看到一個加號而不是鼠標光標。單擊並按住該框，然後將其向上拖動到要查找重複條目的單元格。Google 表格會自動將公式複製到剩餘的單元格中。

5. Google Sheet 會自動在重複條目前添加“ TRUE ”。

注意：在這種情況下，我們指定為 >1（大於 1）。因此，在多次找到條目的地方，此條件將導致TRUE。在所有其他地方，結果為FALSE。

方法 3：使用條件格式刪除重複條目

您還可以使用條件格式來消除 Google 表格中的重複記錄。

1. 首先，選擇要對其執行條件格式的數據集。然後，從菜單中選擇格式並向下滾動，然後選擇條件格式。

2. 單擊格式單元格如果...下拉框，然後選擇自定義公式選項。

3.輸入公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

注意：您需要根據您的 Google Sheet 更改行和列數據。

4. 此公式將過濾 A 列中的記錄。

5. 單擊完成按鈕。如果 A 列包含任何重複記錄，Google Sheets 將突出顯示重複條目（duplicates）。

6. 現在您可以輕鬆刪除這些重複記錄。

方法 4：使用數據透視表刪除重複記錄

由於數據透視表使用方便且靈活，您可以使用它從 Google 表格中查找和消除重複記錄。

首先，您必須突出顯示 Google Sheet 中的數據。接下來，創建一個數據透視表並再次突出顯示您的數據。創建數據透視表數據集，導航到數據的谷歌表菜單下並點擊透視表選項。系統將提示您一個框，詢問是在現有工作表中還是在新工作表中創建數據透視表。選擇一個合適的選項並繼續。

您的數據透視表將被創建。從右側面板中，選擇“行”附近的“添加”按鈕以添加相應的行。在值附近，選擇添加列以檢查值是否重複。您的數據透視表將列出值及其計數（即值在您的工作表中出現的次數）。您可以使用它來檢查 Google Sheet 中的重複條目。如果計數超過 1，則表示該條目在電子表格中重複多次。

方法 5：使用 Apps 腳本

從文檔中消除重複項的另一個好方法是使用 Apps 腳本。下面給出了從電子表格中刪除重複條目的應用程序腳本：

/** * 從 Google Sheets 數據范圍中刪除重複行 */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // 更改標題行的行號 var startRow = 7; // 獲取數據 var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // 使用輔助函數刪除重複項 var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // 檢查重複的工作表是否已經存在，如果不存在則創建新的工作表 if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // 重複工作表已經存在的情況 var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // 清除任何以前的重複數據刪除 dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // 替換為新的去重數據 dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // 沒有重複數據表的情況 var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // 使重複數據刪除表成為活動表 dedupSheet.activate(); } /** * 輔助函數返回一個唯一的數組 */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // 過濾掉重複項 return arr.filter(function(item, index){ // 將行數組轉換為字符串進行比較 var stringItem = item.toString(); // 將字符串項推入臨時數組 tmp. 推（字符串項目）；// 只返回第一次出現的字符串 return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); 您還可以使用以下函數向 Google Sheets 添加自定義菜單以刪除重複項，以便您可以輕鬆使用它。/** * 添加一個菜單來從 Sheet 運行一個函數 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('刪除重複行') .addItem('突出顯示重複行','highlightDupRows') .addItem('刪除重複行','removeDupRows') .addToUi(); } /** * 添加一個菜單來從 Sheet 運行一個函數 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('刪除重複行') .addItem('突出顯示重複行','highlightDupRows') .addItem('刪除重複行','removeDupRows') .addToUi(); } /** * 添加一個菜單來從 Sheet 運行一個函數 */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('刪除重複行') .addItem('突出顯示重複行','highlightDupRows') .addItem('刪除重複行','removeDupRows') .addToUi(); }

方法 6：使用附加組件刪除 Google 表格中的重複項

使用附加組件從電子表格中消除重複條目可能是有益的。幾個這樣的擴展被證明是有幫助的。一個這樣的附加程序是Ablebits名為“刪除重複項”的附加程序。

1. 打開 Google 表格，然後從加載項菜單中單擊獲取加載項選項。

2. 選擇啟動圖標（在屏幕截圖中突出顯示）以啟動G-Suite Marketplace。

3. 現在搜索您需要的附加組件並安裝它。

4. 如果您願意，請仔細閱讀附加組件的說明，然後單擊“安裝”選項。

接受安裝附加組件所需的權限。您可能需要使用您的 Google 帳戶憑據登錄。安裝插件後，您可以輕鬆地從 Google 表格中刪除重複項。

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我們希望這些信息對您有所幫助，並且您能夠輕鬆地從 Google 表格中刪除重複的條目。如果您有任何建議或問題，請使用評論部分詢問他們。