Windows上的Microsoft Word鍵盤快捷方式摘要

Windows上的Microsoft Word絕對是每位計算機用戶必不可少的編輯軟件。本文將總結Microsoft Word上的所有鍵盤快捷鍵，以使用戶更快地操作，從而大大節省了處理文本的時間。

注意事項：

本文中的鍵盤快捷鍵遵循美國鍵盤佈局。因此，具有不同佈局的鍵盤可能不適用。
需要同時按下和釋放多個鍵的命令行將與一個“ + ” 符號鏈接在一起。命令要求您按逗號（，）指示的順序按多個鍵。

最常用的快捷鍵

轉到窗口“告訴我您想做什麼”：Alt + Q
打開：Ctrl + O
保存：Ctrl + S
關閉：Ctrl + W
剪切：Ctrl + C
粘貼：Ctrl + V
全選：Ctrl + A
粗體：Ctrl + B
斜體：Ctrl + l
下劃線：Ctrl + U
縮小1點字體大小：Ctrl + [
增加1個字體大小點：Ctrl +]
將文本居中對齊：Ctrl + E
將文本向左對齊：Ctrl + L
將文本向右對齊：Ctrl + R
取消：Esc
撤消：Ctrl + Z
重做：Ctrl + Y
縮放：Alt + W，Q，然後在“ 縮放”對話框中打開選項卡，然後選擇所需的值
要使用拼寫檢查，設置語言以檢查拼寫，或進行後續操作，重新評估文檔更改，請打開“審閱”標籤：Alt + R
添加目錄，腳註，引文，打開“引用”選項卡：Alt + S
選擇一個文檔視圖，例如“閱讀模式”或“大綱”，打開“視圖”選項卡。您還可以一次放大和縮小並管理多個文檔窗口：Alt + W

使用鍵盤在功能區周圍移動

功能區是Word頂部的區域，分為多個選項卡。每個選項卡顯示不同的功能區。功能區包含組，每個組包含一個或多個任務命令。您可以使用鍵盤快捷鍵訪問Word中的每個命令。

注意：加載項和其他程序可以向功能區添加新的選項卡，並為其他選項卡提供訪問鍵。

有兩種方法可以瀏覽功能區中的選項卡：

轉到功能區，按Alt，在選項卡之間移動，使用左右箭頭鍵
直接轉到功能區上的特定選項卡

1.使用訪問鍵

要使用Backstage視圖，請打開File：Alt + F頁面
使用界面，顏色，效果（例如頁面邊框），打開“設計”選項卡：Alt + G
使用常規格式命令，設置段落樣式或使用“查找”工具，打開“主頁”選項卡：Alt + H
要管理“郵件合併”任務或處理郵件標籤和品牌，請打開“郵件”選項卡：Alt + M
要插入表格，圖片，塊，標題，文本框，請打開“插入”選項卡：Alt + N
要使用頁邊距，頁面方向，縮進和間距，請打開“佈局”選項卡：Alt + P
要在幫助文本中鍵入搜索，請在功能區上打開“ 告訴我 ”：Alt + Q，然後鍵入搜索詞
要使用拼寫檢查，設置校對語言，跟踪和查看文檔中的更改，請打開“查看”選項卡：Alt + R

2.使用鍵盤上功能區上的命令

要切換功能區選項卡列表，請按Alt，直接轉到選項卡，然後按鍵盤快捷鍵
要移至功能區，請按向下箭頭鍵
要在命令之間切換，請按“電影”選項卡或Shift + Tab
要在選擇組中移動，請按向下箭頭鍵
要在功能區中的各組之間移動，請按向右Ctrl +箭頭或向左按Ctrl +箭頭
根據控件的類型，以不同的方式激活功能區上的控件：

如果選擇命令是一個按鈕，要激活它，請按空格鍵或Enter鍵
如果該命令是一個拆分按鈕（即該按鈕會打開一個附加選項菜單），則要激活它，請按Alt +向下箭頭。然後，要在項目之間移動，請使用向上箭頭或向下箭頭鍵。
如果所選命令是一個集合，則要選擇它，請按空格鍵或Enter鍵。然後按Tab鍵瀏覽該項目。

提示：在具有多個類別行的庫中，Tab鍵從當前行的開頭移動到結尾，然後移動到下一行。在當前行的末尾按向右箭頭鍵以返回到當前行的開始。

3.看到按鍵提示時，使用訪問鍵

要使用此訪問密鑰：

按Alt
單擊要使用的功能區命令上顯示的KeyTip方塊中顯示的字母

根據您單擊的字母，您可能會看到其他按鍵提示。例如，如果按Alt + F，則Office Backstage將在“信息”頁面上打開，該頁面具有不同的按鍵提示集。如果再次按Alt，將出現“提示”。

4.用鍵盤而不是鼠標改變焦點

下表列出了僅當用戶使用鍵盤時鍵盤的按鍵焦點：

選擇功能區上的選項卡並激活訪問鍵：Alt或F10。使用訪問鍵或箭頭移動到另一個選項卡
將焦點向前或向後移動到功能區上的命令：Tab或Shift + Tab
向上，向下，向右，向左移動項目：向下箭頭，向上箭頭，向左箭頭，向右箭頭
展開或關閉功能區：Ctrl + F1
顯示所選菜單的快捷菜單：Shift + F10
將焦點移到另一個窗口的控制面板上，例如“設置圖片格式，語法或選擇：F6”面板
激活命令或控件，打開選擇菜單或功能區上的庫：空格鍵或Enter
完成功能區上的值的編輯並將焦點返回到文檔：輸入
移動浮動形狀，例如文本框或圖片：Ctrl + Alt + 5，然後重複Tab鍵
退出浮動導航並返回正常導航：Esc

Microsoft Word的快捷鍵列表

創建和編輯文件

創建，查看和保存文檔

創建一個新文檔：Ctrl + N
打開文檔：Ctrl + O
關閉文檔：Ctrl + W
分割文件視窗：Alt + Ctrl + S
刪除文檔拆分功能：Alt + Shift + C或Alt + Ctrl + S
保存文檔：Ctrl + S

Web內容處理

插入超鏈接：Ctrl + K
返回頁面：Alt +左箭頭
向前移動一頁：Alt +右箭頭
刷新：F9

打印和預覽文檔

打印文檔：Ctrl + P
打印預覽：Alt + Ctrl + I
縮小之前在預覽頁面中移動：箭頭鍵
在縮放之前在預覽頁面中移動：向上翻頁或向下翻頁
放大時轉到第一個預覽頁面：Ctrl + Home
縮放時轉到最後一個預覽頁面：Ctrl +結束

檢查拼寫並檢查文檔中的更改

插入註釋（在修訂任務表中）：Altr + R，C
開啟或關閉曲目更改：Ctrl + Shift + E
如果檢查表已打開，請關閉它：Alt + Shift + C
選擇功能區上的Review選項卡：Altr + R，按向下箭頭以在該選項卡上移動命令
選擇拼寫和語法檢查器：Alt + R，S

查找，替換，轉到文檔中的特定項目

在導航任務中打開搜索框：Ctrl + F
替代文字，特定格式和特殊項目：Ctrl + H
轉到頁面，書籤，腳註，表格，註釋，圖形或其他位置：Ctrl + G
在最近編輯的4個位置之間切換：Alt + Ctrl + Z

使用鍵盤在文檔中移動

左一個字符：左箭頭
右一個字符：向右箭頭
左一個字：Ctrl +左箭頭
向右一個字：Ctrl +向右箭頭
上一段：Ctrl +向上箭頭
下一段：Ctrl +下箭頭
左一個單元格（在表中）：Shift + Tab
右一個單元格（在表中）：選項卡
向上一行：向上箭頭
向下一行：向下箭頭
到行尾：結束
移至行首：主頁
轉到窗口頂部：Alt + Ctrl + Page Up
轉到窗口底部：Alt + Ctrl + Page Down
在一個屏幕上向上滾動（滾動）：向上翻頁
下一個屏幕（滾動）：下一頁
移至下一頁頂部：Ctrl +向下翻頁
轉到上一頁的頂部：Ctrl +向上翻頁
轉到文檔末尾：Ctrl + End
轉到文檔的開頭：Ctrl + Home
轉到先前的版本：Shift + F5
在上一個未完成的位置打開文檔：Shift + F5

插入或突出顯示文本內容，腳註和引文

突出顯示目錄中的一個項目：Alt + Shift + O
突出顯示引用列表：Alt + Shift + I
突出顯示索引條目：Alt + Shift + X
插入腳註：Alt + Ctrl + F
插入尾註：Alt + Ctrl + D
轉到下一個腳註（在Word 2016中）：Alt + Shift +>
轉到上一個腳註（在Word 2016中）：Alt + Shift + <
打開“告訴我您想做什麼”窗口和智能查找（在Word 2016中）：Alt + Q

在許多不同的查看器中處理文檔

Word提供了幾種不同的文檔查看器。每個查看器都可以使工作變得更輕鬆。例如，Read Moce允許用戶一次顯示兩個文檔，並使用箭頭移動到下一頁。

切換到另一個文檔查看器

開啟閱讀模式：Alt + W，F
打開打印版式查看器：Alt + Ctrl + P
打開大綱：Alt + Ctrl + O
啟用草稿模式：Alt + Ctrl + N

在大綱查看器中處理標題

增加段落：Alt + Shift +向左箭頭
降低段落級別：Alt + Shift +右箭頭
減少正文：Ctrl + Shift + N
向上移動選定的文本：Alt + Shift +向上箭頭
向下移動選定的段落：Alt + Shift +向下箭頭
展開標題下的文本：Alt + Shift +加號
折疊標題下的文本：Alt + Shift +減號
展開或折疊所有文本或標題：Alt + Shift + A
隱藏或顯示字符格式：按數字鍵盤上的/鍵
顯示第一行或整個文本：Alt + Shift + L
顯示帶有H1標籤的整個標題：Alt + Shift + 1
顯示標題的完整標題：Alt + Shift + n
插入製表符：Ctrl + Tab

在閱讀模式下移動文檔

文檔開始：主頁
文件結尾：結束
轉到頁面“ n”：n是要查看的頁面數，輸入
退出讀取：退出模式

Chỉnh sửa và di chuyển văn bản, đồ họa

Chọn văn bản và các nhân tố đồ họa

Chọn văn bản bằng cách giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trỏ chuột.

Mở rộng một lựa chọn

Bật chế độ mở rộng: F8
Chọn ký tự gần nhất: F8, rồi nhấn phím Mũi tên sang trái và Mũi tên sang phải
Tăng kích thước vùng lựa chọn: F8 (nhấn một lần để chọn một từ, nhấn hai lần để chọn câu)
Giảm kích thước vùng lựa chọn: Shift+F8
Tắt chế độ mở rộng: Esc
Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang phải: Shift+phím Mũi tên sang phải
Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang trái: Shift+phím Mũi tên sang trái
Mở rộng vùng chọn tới cuối từ: Ctrl+Shift+Mũi tên sang phải
Mở rộng vùng chọn tới bắt đầu của một từ: Ctrl+Shift+Mũi tên sang trái
Mở rộng vùng chọn tới cuối dòng: Shift+End
Mở rộng vùng chọn tới bắt đầu một dòng: Shift+Home
Mở rộng vùng chọn xuống thêm một dòng: Shift+Mũi tên đi xuống
Mở rộng vùng chọn lên thêm một dòng: Shift+Mũi tên đi lên
Mở rộng vùng chọn xuống cuối đoạn: Ctrl+Shift+Mũi tên đi xuống
Mở rộng vùng chọn lên đầu đoạn văn: Ctrl+Shift+Mũi tên đi lên
Mở rộng vùng chọn xuống thêm một màn hình: Shift+Page Down
Mở rộng vùng chọn lên thêm một màn hình: Shift+Page Up
Mở rộng vùng chọn bắt đầu một tài liệu: Ctrl+Shift+Home
Mở rộng vùng chọn xuống cuối tài liệu: Ctrl+Shift+End
Mở rộng vùng chọn xuống cuối một cửa sổ: Alt+Ctrl+Shift+Page Down
Mở rộng vùng chọn bao gồm toàn bộ tài liệu: Ctrl+A
Chọn khối văn bản thẳng đứng: Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy bỏ chế độ chọn
Mở rộng vùng chọn tới vị trí nào đó trong tài liệu: F8+phím mũi tên (tùy theo hướng muốn di chuyển); nhấn Esc để hủy chọn

Xóa văn bản và đồ họa

Xóa một ký tự bên trái: Backspace
Xóa một từ bên trái: Ctrl+Backspace
Xóa một ký tự bên phải: Delete
Xóa một từ bên phải: Ctrl+Delete
Cắt văn bản lựa chọn vào Office Clipboard: Ctrl+X
Hoàn tác hành động cuối cùng: Ctrl+Z
Lưu nội dung cắt vào Spike (Spike là tính năng cho phép người dùng thu thập nhóm văn bản từ những vị trí khác nhau, rồi dán chúng vào vị trí khác): Ctrl+F3

Sao chép và di chuyển văn bản, đồ họa

Mở Office Clipboard: Alt+H để chuyển tới tab Home, rồi nhấn F,O
Sao chép văn bản hoặc đồ họa mong muốn vào Office Clipboard: Ctrl+C
Cắt văn bản hoặc đồ họa mong muốn vào Office Clipboard: Ctrl+X
Dán dữ liệu bổ sung gần nhất hoặc đã có trong Office Clipboard: Ctrl+V
Di chuyển khối văn bản hoặc đồ họa: F2 (di chuyển trỏ chuột, nhấn Enter)
Sao chép văn bản hoặc đồ họa: Shift+F2 (di chuyển trỏ chuột và nhấn Enter)
Khi chọn văn bản hoặc đối tượng, mở Create New Building Block: Alt+F3
Khi chọn khối dựng như SmartArt, hiển thị phím tắt menu kết hợp với nó: Shift+F10
Cắt vào Spike: Ctrl+F3
Dán nội dung Spike: Ctrl+Shift+F3
Sao chép header hoặc footer sử dụng trong phần trước đó của tài liệu: Alt+Shift+R

Chỉnh sửa và di chuyển qua các bảng

Chọn văn bản và đồ họa trong bảng

Chọn nội dung của ô tiếp theo: Tab
Chọn nội dung trong ô trước đó: Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề: Giữ phím Shift và nhấn một phím mũi tên liên tiếp
Chọn cột: Sử dụng phím mũi tên để chuyển lên ô đầu tiên hoặc dưới của cột, rồi làm theo các bước sau:

Nhấn Shift+Alt+Page Down để chọn cột từ trên xuống dưới
Nhấn Shift+Alt+Page Up để chọn cột từ dưới lên trên

Chọn toàn bộ hàng: Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến cuối hàng, ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) trong hàng hoặc đến ô cuối cùng (ngoài cùng bên phải) trong hàng.

Từ ô đầu tiên trong hàng, nhấn Shift+Alt+End để chọn hàng từ trái sang phải
Từ ô cuối cùng trong hàng, nhấn Shift+Alt+Home để chọn hàng từ phải sang trái
Mở rộng một lựa chọn (hoặc khối): Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng phím mũi tên, nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Chọn toàn bộ bảng: Alt+5 trên bàn phím số (với phím tắt Num Lock)

Di chuyển trong bảng

Đi tới ô tiếp theo trong một hàng: Tab
Đi tới ô trước trong một hàng: Shift+Tab
Đi tới ô đầu tiên trong một hàng: Alt+Home
Đi tới ô cuối cùng trong một hàng: Alt+End
Đi tới ô đầu tiên trong một cột: Alt+Page Up
Đi tới ô cuối cùng trong một cột: Alt+Page Down
Đi tới hàng trước đó: Mũi tên lên
Đi tới hàng tiếp theo: Mũi tên xuống
Lên một hàng: Alt+Shift+Mũi tên lên
向下一行：Alt + Shift +向下箭頭

在表格中插入段落和製表符

單元格中的新段落：輸入
單元格中的製表符：Ctrl + Tab

格式化字符和段落

格式字符

打開字體對話框以更改字符格式：Ctrl + D
更改大小寫：Shift + F3
大寫所有字母：Ctrl + Shift + A
粗體字：Ctrl + B
下劃線：Ctrl + U
給單詞加下劃線，但不加空格：Ctrl + Shift + W
雙下劃線文字：Ctrl + Shift + D
應用隱藏的文本格式：Ctrl + Shift + H
斜體格式：Ctrl + I
小寫字母格式：Ctrl + Shift + K
格式下標（自動間距）：Ctrl +等號
格式上標（自動間距）：Ctrl + Shift +加號
手動刪除字符格式：Ctrl +空格鍵
將選擇更改為符號字體：Ctrl + Shift + Q

更改或調整字體大小

打開字體對話框以更改字體：Ctrl + Shift + F
增加字體大小：Ctrl + Shift +>
減小字體大小：Ctrl + Shift + <
增加1點字體大小：Ctrl +]
縮小1點字體大小：Ctrl + [

複製格式

複製文字格式：Ctrl + Shift + C
將復制的格式應用於文本：Ctrl + Shift + V

更改段落對齊

在中央和左側對齊模式之間移動段落：Ctrl + E
在左右對齊的段落之間轉換：Ctrl + J
在左對齊和右對齊之間轉換段落：Ctrl + R
左對齊段落：Ctrl + L
從左邊縮進段落：Ctrl + M
從左側刪除段落縮進：Ctrl + Shift + M
創建懸掛縮進：Ctrl + T
減少懸掛縮進量：Ctrl + Shift + T
刪除段落格式：Ctrl + Q

複製並檢查文本格式

顯示非打印字符：Ctrl + Shift + *（數字小鍵盤上的星號不起作用）
審閱文本格式：Shift + F1（單擊要審閱的格式文本）
複製格式：Ctrl + Shift + C
粘貼格式：Ctrl + Shift + V

設定行距

單行間距：Ctrl + 1
雙行間距：Ctrl + 2
將行距設置為1.5：Ctrl + 5
在段落前添加或刪除行距：Ctrl + 0（零）

將樣式應用於段落

打開“應用樣式”任務窗格：Ctrl + Shift + S
打開樣式任務窗格：Alt + Ctrl + Shift + S
啟用自動套用格式：Alt + Ctrl + K
應用普通格式：Ctrl + Shift + N
應用標題1標籤：Alt + Ctrl + 1
應用標題2標籤：Alt + Ctrl + 2
應用標題3標籤：Alt + Ctrl + 3
要關閉“ 樣式”任務窗格：

1.按F6選擇“ 樣式”任務窗格。

2.按Ctrl +空格鍵。

3.使用箭頭鍵選擇關閉，然後按Enter。

插入特殊字符

欄位：Ctrl + F9
換行符：Shift + Enter
分頁符：Ctrl + Enter
分欄符：Ctrl + Shift + Enter
斷字：Alt + Ctrl +減號（在數字小鍵盤上）
短拼接：Ctrl +減號（在數字小鍵盤上）
自定義連字符：Ctrl +連字符
堅不可摧的連字符：Ctrl + Shift +連字符
不間斷的空格：Ctrl + Shift +空格鍵
版權符號：Alt + Ctrl + C
註冊商標：Alt + Ctrl + R
商標符號：Alt + Ctrl + T
標點：Alt + Ctrl +標點
左引號：Ctrl +`，`
右撇號：Ctrl +'，'
雙引號打開：Ctrl +`，Shift +'
右引號：Ctrl +'，Shift +'
自動圖文集：輸入（在輸入自動圖文集條目名稱的前幾個字符後以及出現屏幕提示時）

使用字符代碼插入字符

為給定的Unicode字符代碼插入Unicode字符。例如，要插入歐元貨幣符號，請鍵入20AC，然後按住Alt並按X：字符代碼，Alt + X
查找所選字符的Unicode字符代碼：Alt + X
為ANSI字符代碼（指定的十進制）插入ANSI字符。例如，按住Alt鍵並在數字鍵盤上按0128：Alt +字符代碼（在數字鍵盤上）

插入和編輯對象

插入物件

1.按Alt，N，J和J打開“ 對象”對話框

2.請執行以下任一操作：

按向下箭頭選擇對象的類型，然後按Enter創建對象。
按Ctrl + Tab切換到“ 從文件創建”選項卡，按Tab，然後鍵入要插入的目標文件的名稱或瀏覽該文件。

編輯物件

1）將光標置於文檔中對象的左側，然後按Shift +右箭頭選擇對象。

2.按Shift + F10。

3.Nhấn phím Tab để đi tới Object name, nhấn Enter hai lần.

Chèn đồ họa SmartArt

1.Nhấn và thả phím Alt, N, rồi M để chọn SmartArt.

2.Nhấn phím mũi tên để chọn loại đồ họa mong muốn.

3.Nhấn Tab, rồi nhấn các phím mũi tên để chọn đồ họa muốn chèn.

4.Nhấn Enter.

Chèn WordArt

1.Nhấn và thả Alt, N, rồi W để chọn WordArt.

2.Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mong muốn, rồi nhấn Enter.

3.Gõ nội dung văn bản.

4.Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

5.Nhấn Esc lần nữa để trở về tài liệu.

Hợp nhất thư và các trường

Lưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M, hoặc click Mailings, để sử dụng phím tắt bàn phím.

Hợp nhất thư

Xem trước thư kết hợp: Alt+Shift+K
Hợp nhất tài liệu: Alt+Shift+N
In tài liệu hợp nhất: Alt+Shift+M
Chỉnh sửa tài liệu hợp nhất thư: Alt+Shift+E
Chèn một trường hợp nhất: Alt+Shift+F

Làm việc với các trường

Chèn DATE: Alt+Shift+D
Chèn LISTNUM: Alt+Shift+L
Chèn trường Page: Alt+Shift+P
Chèn trường TIME: Alt+Shift+T
Chèn trường trống: Ctrl+F9
Update thông tin liên kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word: Ctrl+Shift+F7
Update trường lựa chọn: F9
Bỏ liên kết một trường: Ctrl+Shift+F9
Chuyển đổi giữa một mã trường lựa chọn và kết quả: Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng: Alt+F9
Đi tới GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị kết quả: Alt+Shift+F9
Đi tới trường tiếp theo: F11
Đi tới trường trước đó: Shift+F11
Khóa trường: Ctrl+F11
Mở khóa trường: Ctrl+Shift+F11

Thanh ngôn ngữ

Đặt ngôn ngữ soát lỗi

Mỗi tài liệu đều có ngôn ngữ mặc định, thường là theo ngôn ngữ gốc của hệ điều hành. Nhưng nếu tài liệu của bạn chứa từ hoặc cụm từ ở nhiều ngôn ngữ khác nhau, tốt nhất nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho chúng. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp mà còn cho phép công nghệ hỗ trợ như đọc màn hình xử lý chúng.

Mở hộp thoại Set Proofing Language: Alt+R, U, L
Xem lại danh sách ngôn ngữ soát lỗi: Mũi tên đi xuống
Ngôn ngữ mặc định: Alt+R, L

Bật trình soạn thảo văn bản theo bộ gõ Đông Á

Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Nhật (IME) trên bàn phím 101: Alt+~
Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Hàn (IME) trên bàn phím 101 đang bật hoặt tắt: Right Alt
Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Trung (IME) trên bàn phím 101: Ctrl+Phím cách hoặc OFF