在 ONLYOFFICE 中停止不必要的列印和下載

若要限制 ONLYOFFICE 中的列印和下載，請在已授予存取權限的位置套用限制：在 Workspace 中啟用共用限制，請在 DocSpace 中啟用連結保護，或在 Docs API 編輯器設定中document.permissions.print進行document.permissions.download設定false。僅啟用唯讀角色在某些設定中可能不夠；具體的控制方式取決於您使用的是 Workspace、DocSpace 還是與 ONLYOFFICE Docs 整合的應用程式。

這些設定限制了透過支援的共用或編輯器介面可執行的操作。它們並不能阻止所有可能的複製：接收者可以拍攝螢幕照片或使用應用程式外部的工具。對於敏感文檔，應結合嚴格的存取權限分配和對文件開啟權限的適當審核。

首先，確定檔案共享的位置。

ONLYOFFICE 擁有多種產品和整合模式，它們的控制項不可互換。在 Workspace 中，進階共用設定適用於具有唯讀和評論權限的使用者。在 DocSpace 中，可以對特定共享連結設定限制，也可以為會議室連結以及透過該連結邀請的使用者配置權限。在 Docs 整合中，宿主應用程式會在編輯器配置中提供權限。

在進行任何更改之前，請打開文件的共用面板，並記錄哪些人需要存取權限、他們如何存取該文件，以及他們是內部使用者、連結接收者還是會議室成員。此清單有助於您選擇相關的控制措施，並在之後測試相同的存取路徑。

限制工作區使用者僅擁有唯讀或評論權限

1. 開啟檔案的共享設定。您可以透過編輯器中的「共用」按鈕、「協作」標籤或「檔案」>「存取權限」存取此設定。
2. 在「共用設定」視窗中，使用右下角附近的設定控制項開啟「進階設定」 。
3. 選擇「無法列印、下載和複製檔案（唯讀和註解）」，然後儲存共用變更。
4. 請確認受影響的使用者是否擁有唯讀或評論權限。此限制僅適用於這些權限群組；請勿假定它會改變擁有完全存取權限的使用者的操作。

ONLYOFFICE官方工作區共享指南對內部共享和公共共享的此選項進行了描述。該指南還解釋說，「唯讀」和「評論」權限通常包含列印和下載操作，因此僅分配「唯讀」權限並不能解決此問題。如果您需要限制「完全存取」使用者變更共用設置，則需要使用單獨的進階選項；這不能取代列印、下載和複製限制。

限制透過連結共享的 DocSpace 文件

1. 開啟檔案的「資訊」>「共用」面板，或使用檔案的上下文功能表來管理連結。
2. 建立連結或開啟要變更的現有連結的設定。
3. 選擇收件者所需的存取角色，例如唯讀，並啟用限製檔案內容複製、檔案下載和列印。
4. 儲存連結設定。如果文件包含多個鏈接，請逐一檢查：一個連結的設定並不一定意味著其他連結也受到限制。

ONLYOFFICE 將此描述為一個連結設置，它會停用透過該連結開啟檔案的使用者複製檔案內容、下載和列印的功能。 DocSpace檔案分享指南也說明了哪些使用者可以存取該連結以及如何更改其角色。如果您的使用者透過房間或其他直接權限存取相同文件，請分別測試這些路徑，而不是假設文件連結設定涵蓋了所有路徑。

單獨設定 DocSpace 房間連結限制

對於公共房間或自訂房間，房間管理員可以限制使用共用房間連結的使用者複製內容、下載檔案和列印。房間設定還允許管理員針對透過連結邀請的使用者設定權限限制，這些限制獨立於房間連結的通用設定。

1. 開啟房間資訊或共享連結設置，編輯房間連結。
2. 啟用「限制房間連結的文件內容複製、文件下載和列印」功能。
3. 如果受邀用戶需要不同的待遇，請開啟連結邀請限制設置，並單獨配置該受眾。
4. 儲存後，分別使用房間連結和受邀用戶帳戶進行測試。

這些控制選項已在ONLYOFFICE DocSpace 會議室管理指南中針對會議室共享進行了說明。可用角色名稱和控制選項可能會因會議室類型和產品版本而異，因此請使用目前介面中顯示的標籤，如果缺少某個設置，請諮詢您的管理員。

適用於 ONLYOFFICE Docs API 集成

如果您的應用程式嵌入了 ONLYOFFICE Docs，則開啟編輯器的應用程式必須在文件配置中傳遞權限值。例如：

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

為相關的編輯器會話設定print`<input>` 和`<require>`download參數false，然後使用該組態初始化編輯器。 ONLYOFFICE Docs API 共享常見問題解答解釋說，這些值會移除編輯器的列印和下載選項。 Docs API 並未定義應用程式的完整授權或檔案儲存策略：共用和交付由整合商控制。如果您的後端透過單獨的 URL 或端點公開來源文件，也請保護該路由。僅僅隱藏編輯器指令並不能確保可以單獨存取的原始文件的安全。

從收件人的角度驗證限制

1. 使用與目標收件者角色相同的測試帳戶，或在乾淨的隱私瀏覽器工作階段中開啟該連結。
2. 打開文件並檢查“文件”功能表和工具列。您限制的存取路徑應該無法使用列印和下載命令。
3. 嘗試執行允許的工作流程（例如閱讀或評論），以確認限制並未移除所需的存取權限。
4. 對使用的每個不同路徑重複上述步驟：內部共享、公共或文件連結、房間連結、受邀房間成員以及任何備用整合 URL。
5. 如果命令仍然可用，請確認已儲存的設定屬於此使用者、檔案、連結或房間，並驗證接收者是否使用了不同的權限路徑。

檢查成功表明相關的 ONLYOFFICE 介面正在對已測試的存取路徑強制執行該設定。但這並不意味著所有複製方法都無法使用。如果您找不到該設置，則可能是您的產品版本、角色或整合方式與文件中所述的介面有所不同；在做出任何限制承諾之前，請先查閱最新的產品文件或諮詢入口網站管理員。