使用連結主文檔整理 LibreOffice 文檔

使用 LibreOffice Writer 為每個章節建立一個文件，並使用一個主文檔將它們組合成一本書。將章節儲存為.odt單獨的文件，並將書籍容器儲存為單獨的.odm文件。透過導航器按閱讀順序新增章節文件，使用一致的標題和頁面樣式，然後在文字部分插入目錄，並在匯出前更新目錄。主文檔儲存指向各個章節文件的鏈接，因此請將整個專案放在一起，並備份每個文件。

LibreOffice Writer 檔案選單，包含「新建」子選單，並已選擇「主文件」。 — 在 Writer 中，建立新主文件的選單路徑為：文件、新建、主文件。

在寫作之前規劃好書籍文件。

主文檔是一個容器，它將連結的 Writer 文件組合在一起，用於列印和匯出。當書籍篇幅較長，章節作為單獨的文件更易於編輯，或多人協作編輯不同章節時，主文檔非常有用。它不會將章節文字合併成一個普通的文檔：主文檔連結到子文檔，而這些子文檔保持獨立。

書籍部分	建議位置
封面、版權頁、目錄	主文檔中的文字部分
序言和章節	分離 Writer 子文檔
參考書目或索引	主文檔末尾附近的文字部分

這是一種靈活的安排，並非硬性規定。例如，如果您希望像編輯章節一樣編輯前言，則可以將其儲存為子文件。一個實用的資料夾結構可能如下所示：

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

使用簡單的檔案名，並在編寫書籍時將所有檔案保存在同一個專案資料夾中。由於主文檔與其子文檔之間存在鏈接，因此之後移動或重命名文件可能會導致這些鏈接失效。在進行大規模重組或格式轉換之前，請務必儲存備份。

建立主文檔

在 Writer 中，選擇「檔案」>「新建」>「主文檔」。 LibreOffice 將開啟一個新的主文檔及其導航器視圖。
將其儲存到專案資料夾中，檔案名為.doc Book.odm。.odm副檔名標識 OpenDocument 主文檔；章節文件使用.odt.doc。
對於直接位於容器內的內容，例如標題頁或版權聲明，請使用主文檔導覽器中的「文字」條目。如果您想要為主文檔的樣式設定一個起點，可以新增一小段文字。

如果您已經起草了一份篇幅較長的文檔，並使用統一的標題樣式進行了分段，《寫作指南》還介紹了一種透過「文件」>「傳送」>「建立主文檔」進行操作的方法。此工作流程會根據選定的大綱層級分割文件並建立子文件。在將其用於現有文稿之前，請仔細檢查生成的文件和連結。

LibreOffice Navigator 處於主視圖，插入選單顯示「檔案」、「新文件」、「索引」和「文字」選項。 — 導航器的「插入」功能表提供了新增章節文件、新子文件、索引或文字的選項。

新增章節並控制其順序

如果導航器不可見，請按F5開啟它，並確保它處於主視圖中。
選擇文字條目，然後使用導航器的“插入”>“檔案”命令，或右鍵單擊文字並選擇“插入”>“檔案”。選擇一個現有的章節.odt文件。
對其他章節重複上述步驟。子文檔會插入到導航器中目前選取的項目之前，因此請隨時檢查順序。如果順序錯誤，請將條目拖曳到正確位置，或使用「上移」和「下移」控制項。
新增或重新排列章節後，請儲存.odm文件。需要編輯子文檔文字時，請在導覽器中雙擊該子文檔；在單獨的章節文件中所做的編輯會透過連結反映出來。

對於大型項目，請為章節編號並命名，例如03_Chapter1.odt，並單獨保留一份大綱或章節清單。檔案名稱有助於保持條理清晰，但導航器順序決定了最終成書的順序。不要以為字母排序就能決定最終的順序。

LibreOffice Writer Navigator 的主視圖列出了前言、兩章和後言子文檔 — 在 Navigator 中查看連結的子文檔，並按照讀者應該看到的順序進行排列。

保持格式一致並添加書籍內容

盡可能使用同一個 Writer 範本建立章節檔案。章節標題使用「一級標題」等段落樣式，各節標題使用較低層級的標題，而不是僅透過增大或加粗字體來設定標題格式。這些樣式有助於維護文件結構，並提供目錄所需的大綱層級。

樣式名稱在主文檔中至關重要。當不同的子文檔對同一個樣式名稱定義不同時，主文檔的格式在合併視圖中會優先，而各個章節文件在單獨開啟時會保持其自身的格式。共享模板可以減少此類衝突。如果合併後的書籍與獨立章節的格式不同，請在進行手動修改之前，檢查主文檔和章節文件中樣式名稱是否相符。

若要新增目錄，請建立或選擇一個文字節，並將遊標放在該節中，然後選擇「插入」>「目錄和索引」>「目錄、索引或參考文獻」。將類型設為“目錄”並確認選項。 Writer 會根據段落樣式和大綱層級建立條目，因此請先在每個章節中統一套用標題樣式。

LibreOffice Writer 主文檔，顯示 Navigator 中的目錄和連結的章節條目 — 組裝視圖可以顯示目錄頁以及連結的章節結構；修訂後更新內容。

修改、核實並導出

編輯章節後，請儲存該章節文件，返回主文檔，如果連結內容或索引未刷新，請使用導航器的更新控制項。若要更新目錄，請右鍵單擊目錄並選擇“更新索引”或“更新目錄”，或使用“工具”>“更新”>“所有索引和目錄”。然後在組合視圖中檢查章節順序、分頁符號、頁首、頁尾、頁碼和目錄。主文檔列印包含子文檔和索引；準備好審閱整本書時，請從主文檔匯出為 PDF 文件。

開啟.odm檔案並確認導航器中顯示了每一章節。
雙擊幾個章節條目，確認 Writer 是否開啟了預期的.odt來源檔案。
更新索引和內容，然後掃描完整視圖，尋找缺少的連結、意外的樣式變更和分頁問題。
匯出審閱版 PDF 文件，並將其章節順序和頁碼與你的稿件大綱進行比較。

當章節文件保留在其連結位置時，主文檔的效果最佳。如果您需要一個可供其他編輯器或出版工作流程使用的可移植文件，請匯出或建立常規文字文件並檢查結果；子文件可以表示為節，因此不要假設轉換會刪除所有結構連結。有關目前選單步驟的詳細說明，請參閱LibreOffice 說明中的「主文檔」部分、「子文件和樣式行為」說明頁面以及《Writer 指南》26.2 的第 16 章。