在 ONLYOFFICE Desktop 中將 PDF 轉換為可編輯的 DOCX。

您可能需要修改僅以 PDF 格式存在的合約、報告或講義，但使用 PDF 檢視器開啟它並不能得到普通的文字處理文件。在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中，請在 PDF 編輯器中開啟 PDF 文件，然後使用「文件」>「下載為」>「DOCX」選項。轉換過程在桌面應用程式中本地運行，無需網路連接；轉換完成後，打開 DOCX 檔案並檢查重要部分，然後再決定是否使用。

為什麼轉換後的文檔可能需要清理

PDF旨在保留頁面原有的外觀。它可以將文字儲存為定位片段、向量圖或頁面圖像，而不是像文字處理軟體那樣以段落和樣式的形式重新排列。相比之下，DOCX代表可編輯的文檔結構。因此，轉換必須推斷出這種結構。標題、列、表格、腳註和換行符的位置可能會發生變化，尤其是在PDF使用特殊字體或由掃描件建立的情況下。

即使看起來可選擇的 PDF 檔案也可能佈局複雜，而掃描的 PDF 檔案可能只包含頁面影像。除非該文件和工作流程支援文字辨識 (OCR)，否則轉換無法可靠地將純圖像文字轉換為可編輯的文字。請將 DOCX 檔案視為用於審查的工作副本，而不是 PDF 檔案的視覺副本。

ONLYOFFICE 桌面編輯器檔案選擇器，已在「文件」資料夾中選取 Sample_Report.pdf。 — 在 ONLYOFFICE 中開啟之前，請在桌面檔案選擇器中選擇來源 PDF 檔案。

在桌面應用程式中轉換 PDF

1. 開啟來源 PDF 文件

啟動 ONLYOFFICE 桌面編輯器，從開始視窗選擇「開啟本機檔案」，或使用作業系統檔案管理器透過 ONLYOFFICE 開啟 PDF 檔案。瀏覽到該文件，選取並開啟。如果 PDF 檔案受密碼保護，請在提示時輸入密碼。 ONLYOFFICE 桌面編輯器 9.3（發佈於 2026 年 2 月 25 日）文件中介紹如何透過切換到編輯模式並選擇「取消保護文件」來解鎖受保護的 PDF 文件；但您仍需要有效的密碼。

在 ONLYOFFICE PDF 編輯器中顯示的兩頁範例報告，PDF 工具列和頁面縮圖可見。 — 匯出前，請確認已開啟正確的 PDF 檔案且頁面能夠正常顯示。

2. 在匯出面板中選擇 DOCX 格式

在 PDF 編輯器中，開啟“檔案”選項卡，然後選擇“下載為”。選擇“Microsoft Word 文件 (DOCX)”。在出現的儲存對話方塊中，選擇儲存位置和新檔案名，然後儲存。請保留原始 PDF 檔案不變，以便與轉換後的副本進行比較。命令的措辭或面板位置可能會因作業系統或應用程式版本而略有不同，但 DOCX 是 PDF 編輯器支援的輸出格式。

ONLYOFFICE 檔案面板中，「下載」已選中，並且「Microsoft Word 文件 (DOCX)」已被反白。 — 在「下載為」面板中選擇 DOCX 輸出格式，然後另存一份副本。

3. 開啟已匯出的文件

在 ONLYOFFICE 文件編輯器中開啟已儲存的 .docx 檔案。如果檔案沒有自動打開，請使用「開啟本機檔案」並瀏覽至您選擇的目標位置。點擊段落並嘗試選擇或編輯幾個單字。轉換成功後，如果來源 PDF 中包含可識別的文字和文件對象，則轉換後的文件應包含可編輯的文字和文件對象。

轉換後的 Sample_Report.docx 檔案在 ONLYOFFICE 文件編輯器中打開，文字遊標位於標題中。 — 開啟匯出的 DOCX 文件，確認其文字可以被選取和編輯。

如果結果不可編輯或版面配置已更改

對於掃描件或僅影像的 PDF 文件

轉換前，請嘗試在來源 PDF 中選擇一句話。如果指標選取的是頁面大小的圖像或沒有選取任何文本，則該檔案可能包含掃描頁面而非文本圖層。在這種情況下，DOCX 檔案可能包含圖像而非可編輯的文字。 OCR（光學字元辨識）是辨識影像中文字的過程。請勿認為導出操作本身就會執行 OCR：官方 PDF 轉換指南介紹如何匯出 DOCX 文件，但並未保證每個僅包含影像的 PDF 文件都會執行 OCR。如果您的 PDF 編輯器不提供 OCR 功能，請使用您已獲得授權的可靠 OCR 工作流程，然後在將 DOCX 檔案作為工作副本之前仔細校對識別出的文字。

段落、表格或字型位置偏移

逐頁比較 DOCX 檔案和 PDF 檔案。首先檢查標題、分頁符號、表格、清單、上標、腳註以及圖像附近的文字。即使文字轉換正確，缺少的字體也可能導致換行和頁碼變化。如果原始檔案使用分欄或文字排列緊密，請考慮是優先保留頁面外觀還是優先編輯文字。轉換後的文字處理檔案可能更容易修改，但可能無法逐像素還原 PDF 檔案。

對於受密碼保護的文檔

請使用文件擁有者提供的 PDF 密碼。 9.3 版本發行說明介紹如何在編輯模式下使用「取消保護文件」功能解鎖受密碼保護的 PDF 檔案。如果您的桌面版本未顯示此控件，請檢查應用程式版本並參考該版本的官方協助；切勿嘗試繞過保護。您可能還需要獲得文件所有者的許可才能修改或重複使用其內容。

使用前請檢查 DOCX 文件

請檢查目標位置的實際文件，而不僅僅是匯出面板中的文件。再次開啟該文件，確認其副檔名為 .docx，所需頁面均已包含，且普通文字可編輯。將第一頁、包含表格或圖片的頁面以及最後一頁與來源 PDF 檔案進行比較。檢查頁數、頁首和頁尾、連結以及所有必須保持準確的數字或特殊字元。如果您進行了更正，請將已審核的副本另存為不同的名稱。

ONLYOFFICE 在其 PDF 編輯器常見問題中指出，桌面轉換可以離線進行。這對於本機文件非常有用，但並不能改變您仍需遵守 PDF 所有者的版權、保密性和處理規則的必要性。如需官方說明，請參閱ONLYOFFICE PDF 編輯器常見問題、PDF 編輯器保存和下載文件以及ONLYOFFICE 桌面編輯器 9.3 版本說明。