將 ONLYOFFICE 桌面編輯器連接到您自己的雲端文件

若要從 ONLYOFFICE 桌面編輯器開啟儲存在 ownCloud 中的文件,請在桌面應用程式中將伺服器新增為雲端帳戶:開啟「連接到雲端」,選擇ownCloud,輸入伺服器的基本 URL,然後在出現的 ownCloud 頁面上登入。這是用於瀏覽和編輯雲端文件的直接帳戶連接;它不會安裝或配置伺服器端的 ONLYOFFICE Docs 集成,因此無法在瀏覽器中進行編輯。

選擇符合您工作方式的路徑。如果您想透過桌面編輯器瀏覽伺服器文件,請使用內建的 ownCloud 連線。如果您想將本機副本同步到電腦並使用首選的本機編輯器打開,請使用 ownCloud 桌面應用程式。當其他人需要在瀏覽器中開啟和共同編輯文件時,請使用 ownCloud 與 ONLYOFFICE Docs 的整合。這些路徑滿足了相關但不同的需求。

應該使用哪種連接方式?

選項最佳匹配權衡
桌面編輯器雲端連接在 ONLYOFFICE 中開啟 ownCloud 帳戶中的文件,無需先同步資料夾。需要可存取的 ownCloud 伺服器和登入;僅此一項並不能設定基於瀏覽器的 ONLYOFFICE Docs。
ownCloud桌面應用程式同步將選定的檔案保存在本機,即使離線也可以使用,並可透過桌面應用程式開啟它們。使用本機磁碟,並且依賴同步完成才能在其他裝置取得最新副本。
ownCloud 中的 ONLYOFFICE Docs 集成透過 ownCloud 的網頁介面進行編輯,支援伺服器端文件處理和協作功能。管理員必須安裝和設定連接器以及可存取的 ONLYOFFICE Docs 實例。

對於已擁有 ownCloud 帳戶並希望在桌面編輯器中工作的使用者而言,直接桌面連線是一個實用的選擇。如果需要在共用瀏覽器中進行編輯,請諮詢 ownCloud 管理員,以確認官方連接器和 ONLYOFFICE Docs 是否已設定。 ONLYOFFICE桌面連線指南詳細介紹了此工作流程;其ownCloud 整合指南則單獨介紹了伺服器端連接器。

連接之前

在您的電腦上安裝 ONLYOFFICE 桌面編輯器,並確認您可以在瀏覽器中登入 ownCloud。您需要伺服器的常規網址,例如https://cloud.example.com。請使用管理員提供的位址;除非您的部署明確要求使用 WebDAV 路徑作為伺服器位址,否則請勿新增 WebDAV 路徑,例如/remote.php/webdav/。桌面指南要求在「雲端辦公 URL」欄位中輸​​入 ownCloud 網域名稱或 IP 位址。

您的 ownCloud 伺服器必須可從執行桌面編輯器的電腦存取。私有伺服器可能需要您先連接到組織的 VPN。建議使用具有有效憑證的 HTTPS。如果登入頁面載入失敗,請嘗試在該電腦的瀏覽器中開啟相同的基本 URL,這可以作為初步的網路檢查。登入可能由身分提供者或組織策略處理;在這種情況下,請使用已核准的帳戶流程,而不是變更伺服器安全設定。

要透過 ownCloud 的瀏覽器介面編輯文件,前提條件有所不同:必須安裝並配置 ownCloud、ONLYOFFICE Docs 和官方的 ownCloud 連接器,並且這些服務必須能夠透過網路相互存取。在您自己的電腦上安裝桌面編輯器並不能滿足這些伺服器端要求。

在桌面編輯器中連接您的帳戶

  1. 啟動 ONLYOFFICE 桌面編輯器。在左側面板中,開啟「連接到雲端」。如果您的版本顯示的是「雲端」部分,請點選其加號按鈕。
  2. 選擇ownCloud提供者。如果您從「立即連線」開始,請從提供者清單中選擇 ownCloud。
  3. 在「雲端辦公 URL」中,輸入 ownCloud 伺服器的基本網域名稱或 IP 位址(如有https://提供)。選擇“立即連線”。
  4. 當 ownCloud 的登入頁面在應用程式內開啟時,輸入您通常用於 ownCloud 的使用者名稱或電子郵件地址和密碼,然後登入。完成您所在組織要求的任何其他登入步驟。
  5. 等待帳戶的「檔案」區域載入完畢。打開一個你有編輯權限的小型測試文檔,進行一些無害的更改,保存文檔,然後返回 ownCloud 並確認更新後的文件已存在。

不同版本的桌面編輯器在標籤和位置上可能有所不同,但官方工作流程是:雲端連線介面、ownCloud 供應商、伺服器位址和 ownCloud 登入。如果應用程式開啟了錯誤的帳戶或您使用了錯誤的位址,請不要重複嘗試登入不熟悉的伺服器。返回連線對話框,並與您的管理員核實伺服器 URL。

連線失敗時該怎麼辦

  • 登入頁面無法開啟:請檢查 URL 是否有拼字錯誤,並確認伺服器是否在同一台電腦的瀏覽器中開啟。如果是僅限組織內部使用的伺服器,請連接到其 VPN 或網路。反向代理或防火牆也可能影響存取;請管理員檢查已發布的 ownCloud URL。
  • 頁面已打開,但您的憑證被拒絕:請確認同一帳戶可以在瀏覽器中登入 ownCloud。請檢查您的組織是否要求使用單一登入、套用密碼或其他已核准的身份驗證流程。請勿將密碼傳送給支援人員。
  • 連線成功,但檔案缺失:請檢查已登入帳戶是否擁有預期資料夾的存取權限。共用資料夾和權限由 ownCloud 控制;重新連接 ONLYOFFICE 並不會授予新的存取權限。
  • 您期望使用瀏覽器編輯或即時協作:桌面雲端連線並非伺服器連接器。請聯絡管理員,驗證 ownCloud 中的官方 ONLYOFFICE 應用程式以及已設定的 ONLYOFFICE Docs 位址。在整合文件中介紹了一種使用 `<command>` 進行連線檢查的方法occ onlyoffice:documentserver --check;這是管理員端的檢查,並非需要在桌面編輯器中執行的命令。
  • 儲存的文件看起來有所不同:編輯前請檢查其格式。伺服器端整合指南解釋說,非 OOXML 格式的檔案可能會被轉換以進行編輯,而格式支援有限的格式可能會遺失元素。請保留重要文件的原始副本,並在格式一致性至關重要時測試副本。

自簽章憑證或過期憑證可能會中斷 ONLYOFFICE Docs 伺服器間的整合。官方連接器指南中介紹了一種暫時繞過憑證驗證的方法,但指出這種方法不安全,並建議使用由憑證授權單位頒發的憑證。請將憑證警告視為管理員問題;不要將其作為常規桌面故障排除步驟而降低驗證等級。

驗證結果是否正確

當桌面編輯器顯示 ownCloud 檔案區域且您可以開啟允許的檔案時,即表示直接連接正常。若要確認編輯內容已同步到伺服器,請儲存無害的更改,然後在 ownCloud 的 Web 介面中查看相同檔案。如果您的目標是在瀏覽器中進行編輯,請單獨從 ownCloud 的 Web 介面開啟一個文檔,並驗證它是否在 ONLYOFFICE Docs 中開啟;僅桌面登入成功並不能證明伺服器整合正常。

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