使用 WebDAV 將 LibreOffice 文件直接儲存到 Nextcloud

LibreOffice 可以透過 WebDAV 連線將文件直接儲存到 Nextcloud,但它不會持續上傳每次按鍵操作。若要將已儲存的版本傳送至 Nextcloud,請從 LibreOffice 的遠端檔案服務開啟文件,然後按Ctrl+S(或選擇「檔案」>「儲存」)。 LibreOffice 的定時自動恢復設定用於崩潰恢復,並非雲端自動保存定時器。

如果您需要每次本機儲存的變更都能同步到 Nextcloud,請使用官方的 Nextcloud 桌面同步用戶端,並設定一個本機同步資料夾。正確的選擇取決於您是想直接編輯伺服器上的副本,還是想離線工作並同步本機檔案。

選擇所需的保存行為

  • 直接 WebDAV 編輯: LibreOffice 會開啟遠端文件,並在您儲存時將其儲存回 Nextcloud。這樣,工作文檔會保留在伺服器上,但保存仍然是一個明確操作。
  • 本機資料夾加 Nextcloud 同步: LibreOffice 會將檔案儲存到您電腦上的一般資料夾。 Nextcloud 用戶端隨後會將修改後的檔案上傳並報告同步狀態。這種方式支援離線工作,但上傳可能需要一些時間,並且可能會出現同步衝突。

對於以下直接方法,請使用 LibreOffice 的“檔案”>“開啟遠端服務”,並將 Nextcloud 設定為 WebDAV 服務。這些選單名稱可能會因 LibreOffice 版本或介面佈局而略有不同。 LibreOffice 的當前說明文件介紹了包括 WebDAV 在內的遠端服務;Nextcloud 在其帳戶的「檔案」設定中記錄了其 WebDAV 位址。請參閱LibreOffice 的遠端文件指南和Nextcloud 的 WebDAV 文件。

將 LibreOffice 連接到您的 Nextcloud 帳戶

1. 取得帳戶的 WebDAV 位址

在瀏覽器中登入 Nextcloud,然後開啟帳戶的「檔案」設定。尋找其中顯示的 WebDAV 位址,並將其用作權威來源,尤其是在您的伺服器安裝在子目錄或使用自訂網域的情況下。典型的地址格式如下:

https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/

請將範例主機名稱替換USERNAME為您伺服器的實際主機名稱。如果 Nextcloud 安裝在類似 `/etc/Nextcloud/` 這樣的路徑下/nextcloud,請在 URL 中保留路徑。 Nextcloud 顯示的位址比猜測路徑更安全。

LibreOffice Writer 檔案選單範例,其中「開啟遠端」選項已高亮顯示
LibreOffice 功能表範例,顯示如何啟動遠端檔案連線:檔案 > 開啟遠端檔案。

2. 在 LibreOffice 中新增 WebDAV 服務

在 Writer、Calc 或其他 LibreOffice 模組中,選擇「檔案」>「開啟遠端檔案」。在「遠端檔案」對話方塊中,選擇「管理服務」以開啟「檔案服務」設定。新增一項服務,並設定以下值:

  • 類型: WebDAV
  • 主機:您的 Nextcloud 伺服器主機名,例如cloud.example.com
  • 安全連線:已啟用 HTTPS
  • 連接埠:伺服器使用的 HTTPS 端口,通常為 443。
  • 標籤:一個易於識別的名稱,例如Nextcloud
  • 根目錄: WebDAV URL 的路徑部分,例如/remote.php/dav/files/USERNAME/;如果 URL 包含安裝子目錄,請包含該子目錄。

LibreOffice 的設定說明中指定了 WebDAV 作為連線類型,並指定了主機、HTTPS 安全連線、標籤和根路徑。根據對話方塊和 LibreOffice 版本,伺服器名稱、連接埠和根路徑需要分別輸入。請勿將整個 URL 貼到僅要求輸入主機名稱的欄位中。儲存服務並連線。

檔案服務對話方塊範例,包含 WebDAV 類型、已啟用 HTTPS、Nextcloud 標籤和帳戶根路徑。
WebDAV 服務設定範例。請使用您自己的主機和 Nextcloud 帳戶 WebDAV 位址中的根路徑。

3. 使用應用程式密碼進行身份驗證

出現提示時,請輸入您的 Nextcloud 使用者名稱和套用密碼。 Nextcloud 建議為第三方 WebDAV 用戶端設定應用程式密碼;該密碼可與您的主帳號密碼分開撤銷。在 Nextcloud 中,開啟您的頭像選單,選擇「個人設定」>「安全性」,然後建立套用密碼。請將其儲存在密碼管理器中,而不是記事本或文件中。

如果您的帳戶啟用了雙重認證,請使用應用程式密碼,而不是嘗試在基本的 WebDAV 密碼提示中輸入一次性代碼。切勿為了解決憑證或登入問題而關閉 HTTPS。請與您的 Nextcloud 管理員聯繫,修復伺服器憑證或 URL。

範例 WebDAV 登入對話框,包含使用者名稱和已封鎖的應用程式密碼
登入提示範例;請輸入您的 Nextcloud 使用者名稱和應用程式密碼,密碼需進行封鎖處理。

開啟伺服器副本並儲存更改

連線成功後,從「遠端文件」清單中選擇 Nextcloud 服務,瀏覽到資料夾,選擇文檔,然後按一下「開啟」。對於尚未遠端儲存的新文檔,您也可以使用「文件」>「遠端儲存」 。選擇 Nextcloud 服務,選擇檔案格式,輸入檔案名,然後儲存。 LibreOffice 在其遠端檔案使用者指南中詳細介紹了遠端開啟和儲存流程。

遠端文檔開啟後,每次想要提交目前編輯時,請使用Ctrl+S。在關閉 LibreOffice 或斷開連接之前,請等待儲存作業完成。這是直接遠端儲存;並不意味著您輸入的每個按鍵都會寫入 Nextcloud。此外,WebDAV 連線不提供 LibreOffice 的 CMIS 簽入/簽出控制,因此如果其他人可能同時編輯相同文件,請協調編輯操作。

這是一個 LibreOffice Writer 文件範例,使用者儲存後「儲存」控制項仍然可見。
Illustrative Writer 文件中,「儲存」控制項可見。按 Ctrl+S 並等待儲存完成後再關閉。

自動恢復功能的作用—以及如何驗證結果

LibreOffice 的「儲存自動復原資訊」選項位於「工具」>「選項」>「載入/儲存」>「一般」(macOS 系統下,請使用「LibreOffice」>「偏好設定」)。它會定期儲存用於在崩潰後恢復開啟文件的資訊。此設定不會將開啟的文件按此間隔推送到 Nextcloud。另一個選項「始終建立備份副本」會在每次儲存時保留先前的版本;它並非雲端同步。 LibreOffice自動恢復說明頁面對這些選項進行了詳細說明。

若要檢查直接儲存是否成功,請按 Ctrl+S 並等待對話方塊或進度指示器關閉。然後在瀏覽器中開啟 Nextcloud,確認文件出現在預期資料夾中,並檢查其修改時間是否更新。為了更徹底地驗證,請關閉文檔,然後從「文件」>「開啟遠端文件」重新打開,並確認最後變更已生效。請勿在 LibreOffice 仍開啟相同檔案的情況下,在瀏覽器或其他電腦上編輯該檔案進行測試;後續儲存可能會覆寫較新的編輯。

何時切換到桌面同步客戶端

當您需要離線存取、使用熟悉的本機檔案路徑或在普通本機儲存後自動後台上傳時,請使用 Nextcloud 的桌面同步用戶端。選擇用戶端配置為同步的資料夾,將文件儲存到該資料夾,然後查看客戶端的狀態或活動日誌以確認上傳完成。用戶端會同步已儲存的檔案變更;它不會讓 LibreOffice 儲存未儲存的輸入內容。

如果 WebDAV 連線失敗,請先將主機名稱和根路徑與 Nextcloud 中顯示的 URL 進行比較,確認伺服器可以透過 HTTPS 訪問,然後嘗試使用新產生的應用程式密碼。如果遠端對話方塊列出了伺服器但儲存失敗,請檢查網路可用性、帳戶寫入權限以及是否有其他使用者正在編輯該檔案。對於頻繁的並發編輯,請使用專為並發編輯設計的協作工作流程,而不是依賴不提供簽出鎖定的 WebDAV 保存。可靠的成功訊號是儲存完成後,Nextcloud 中會顯示更新的文件。

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