在计算机上更好地保存文件的 3 种方法

在计算机上保存文件的 3 种更好方法将帮助您在计算机上存储数据时有更多选择。普通的 Windows 保存文件的方式对于您的工作来说足够方便吗？读完本文后，您肯定会对在计算机上保存数据有很多新的想法。

尤其是下面的3种更好的在计算机上保存文件的方法，如果我们忘记了文件名，我们将节省无数次搜索特定文件的时间。这些工具将帮助人们划分数据类型，这样无论数据仓库有多大，我们仍然可以区分出最基本的内容。

对于计算机、台式机或笔记本电脑的良好运行，内存或存储起着非常重要的作用。每台计算机上的内存或驱动器数量会有所不同。因此，在购买之前，需要考虑使用的目的，才能做出正确的选择。如果您只是用于正常学习目的，那么您只需要一台配置适中、内存不太高的电脑即可。相反，如果您将其用于设计或玩游戏等工作目的，则需要投资一台高配置的PC。

另外，您还可以通过以下方式将数据保存到D盘等计算机的其他盘中，以便更合理地排列文件。

在计算机上更好地保存文件的 3 种方法

• 桌面存储的缺点
• 如何有效保存文件并在桌面上更快地访问它们
  • 1.使用Windows库
  • 2.使用Windows文件夹
  • 3.使用云存储
• 需要快速访问文件？

桌面存储的缺点

人们正在寻找将文件保存到计算机上的 D 驱动器的方法，这是可以理解的，因为这样可以帮助他们只需单击一下即可立即访问它们。这意味着，从长远来看，计算机将成为无数文件的主要存储“中心”。

如果您只是临时存储文件，那就没问题。相反，随着时间的推移，PC 内存很容易变得混乱，实际上使您很难立即找到所需的文件。

如果不定期清洁，很可能会遇到以下问题：

• 无文件备份：默认情况下，当内存过载时，许多文件备份程序将被跳过。
• 杂乱的界面：整洁的计算机屏幕将帮助您更好地专注于工作。然而，一旦你在桌面上放置了太多文件，你就很难感到舒服或积极。
• 难以导航：显然，即使使用关键字搜索工具，在数百个不同文件中查找文件也从来都不是一件容易的事。
• 登录速度慢。

相反，您可以应用将文档、数据和文件保存到其他位置的方法来保持 PC 整洁。

如何有效保存文件并在桌面上更快地访问它们

1.使用Windows库

Windows 10 有一个名为 Libraries 的文件夹。它基本上将文件夹分组在一起，这样您就可以在一个地方看到所有文件。

默认情况下，计算机具有可用于相机胶卷、文档、音乐、图片、保存的图片和视频的库。尽管它们具有相似的名称，但它们与默认文件夹不同。

要访问它们，请打开文件资源管理器，在导航栏中输入库，然后按Enter。在库中自由导航并单击“属性”。在这里，您可以确定哪些文件夹应保存在库中。

单击“添加...”选择一个文件夹，然后使用“优化此库”来判断该库是否包含特定类型的文件。

库确实很容易使用，因为它们不需要您做任何额外的工作。您只需将文件保存到您选择的文件夹即可，而不是保存在桌面上。Windows 库非常灵活且组织良好。

2.使用Windows文件夹

与 Windows 库类似，但更常见，它们是文件夹。文件夹存在的原因有很多，其中之一就是组织。

简单来说，桌面本身就是一个文件夹。您可以打开文件资源管理器并转到桌面以查看其中保存的所有内容。然后您可以像文件夹一样浏览它 - 分类、搜索、创建……

然而，这有什么好处呢？如果这样做，您将拥有一个真正的文件夹，而不会弄乱您的桌面。

Windows 有默认文件夹来完美保存数据，例如文档和图片。您可以通过单击顶部菜单中的“新建文件夹”或右键单击并单击“新建”>“文件夹”，在其中快速创建新文件夹。

您可以创建多个子文件夹，但总路径限制为不超过 260 个字符。不过，即使是最有条理的人，附近也有足够的设施。

3.使用云存储

云存储服务不仅通过端到端加密确保您的数据安全，还以实惠的价格提供高达 GB 的免费存储和额外空间。由于您的数据位于远程位置，因此您可以从任何地方（通过连接到互联网的计算机和移动设备）访问它。

当今最流行的云存储服务：

• iCloud：苹果的云解决方案，免费为用户提供5GB。Windows 用户还可以与 iCloud Drive 同步文件。
• Google Drive：与 Android 设备集成的 Google 服务。Windows 和 Mac 用户可以下载其桌面应用程序版本。此服务免费 15GB。
• OneDrive：可通过 Windows 10 文件浏览器或 Android 和 iOS 设备访问。

许多云服务还提供修订历史记录，帮助您跟踪文件的任何更改。如果您需要恢复到旧版本，只需单击几下鼠标即可完成。如果将文件保存在桌面上，则无法执行此操作。

如何增加 Gmail、云端硬盘和 Google 相册的存储容量

不幸的是，没有免费的方法来增加 Google Drive 的容量。为此，您需要注册 Google One。

首先，您需要在 Google 支持页面上检查您所在的国家/地区是否可以使用 Google One。如果支持，请按照以下步骤操作：

1. 访问 https://one.google.com/。
2. 点击升级。
3. 通过触摸价格来选择您最喜欢的套餐。
4. 同意- 同意 Google One 使用条款协议。
5. 按照说明完成购买额外存储空间的过程。

您还可以在 Google Play 商店免费注册 Google One 应用程序。在 Google One 应用内，点击浮动的升级按钮或导航至“设置”选项卡，选择“升级为会员”，然后选择您的计划。

或者，您可以使用 Google 相册应用。点击右上角的帐户切换按钮，选择照片设置 > 备份和同步，然后选择以 0.99 美元/月购买 100GB。接下来，您将进入一个页面以选择合适的套餐。

最后，如果您安装了 Google 云端硬盘，请点击三行菜单并选择购买存储空间。

需要快速访问文件？

虽然在桌面上保存很多文件夹和文件不太方便，但它有“掌握”快捷方式的优点。

使用快捷方式，您不必通过文件资源管理器导航来查找文件。相反，您只需双击快捷方式即可访问所需的文件。

右键单击桌面，然后单击新建 > 快捷方式以激活向导。或者，左键单击文件夹或文件并将其拖动到桌面，将其变成快捷方式。即使删除快捷方式，实际文件仍然是安全的。

您可以更进一步，而不是将快捷方式放置在桌面上。右键单击任何快捷方式，然后选择“固定到任务栏”或“固定到开始”。

当然，您不希望任务栏或“开始”菜单超载，但您可以使用它来固定日常工作需要访问的最重要的文件和程序。

在另一台计算机上保存文件的一些提示

• 跳过桌面：切勿在桌面上保存文件，因为屏幕会显得混乱。您可以将文件从 USB 拖到桌面，但处理后立即将其删除。
• 跳过下载：不要将文件保留在“下载”文件夹中。请将文件放入正确的文件夹中或将其删除。
• 创建或接收文件后，立即将其保存在适当的位置。
• 每周对所有内容进行一次排序，以便及时检测无用和垃圾文件，并在它们造成漏洞或给系统带来压力之前将其删除。
• 使用清晰的描述性名称：清晰地命名文件。例如，不要设置营销计划，而是设置营销计划 - 客户 X - 一月。
• 不要过度使用文件夹：拥有太多嵌套文件夹很容易惹恼用户。每个文件夹内至少应包含 10 个文件。如果只有 2 或 3 个文件，您需要检查它们的结构。

如何将数据保存到D盘

如果要将文件从C盘复制到D盘，有很多方法，其中使用拖放文件是最简单的。

步骤 1：双击计算机或此电脑打开 Windows 文件资源管理器。

步骤 2：导航到要移动的文件夹或文件，右键单击它们，然后从提供的选项中选择“复制”或“剪切”。

步骤3：最后，找到D盘或其他保存文件的驱动器，右键单击空白区域，然后选择粘贴。

或者，您可以在从源驱动器中选择这些文件后按Ctrl + C（复制）或Ctrl + X （剪切）。在目标驱动器中，按Ctrl + V粘贴这些文件。

重要的：

此方法仅用于将个人文件从C盘传输到D盘。如果通过这种方式传输程序文件，则无法访问它们。

传输文件后，不应删除驱动器 D 上的“我的文档”或其他类似文件夹。否则，系统配置可能会变得混乱。

以上是在PC上保存文件的更优化方法。希望这篇文章对您有用！