在 LibreOffice Writer 中使用正規表示式批次編輯文本

若要在 LibreOffice Writer 中進行進階編輯，請開啟「編輯」>「尋找與取代」，展開「更多選項」，然後啟用「正規表示式」。在「尋找」中輸入模式，如果要變更符合的文本，請在「取代」中輸入取代內容。使用「尋找全部」或「尋找下一個」來檢查符合項，然後再選擇「全部取代」。

LibreOffice 26.8 的說明文件中描述了這種工作流程。正規表示式可以一次清除重複空格、尋找日期等結構化文字或重新排列名稱的各個部分。以下模式適用於 Writer 的「尋找和取代」對話方塊；請勿假設其他程式使用相同的語法。

安全開啟尋找和取代功能

在進行大量編輯之前，請先儲存重要文件的副本。這樣，如果匹配的模式超出預期，您就可以有一個乾淨的備用方案。在 Writer 中，選擇「編輯」>「尋找和取代」，或在 Windows 和 Linux 系統上按快捷鍵Ctrl+H，或Command+H在 macOS 系統上按快捷鍵。

點選「更多選項」展開對話框。
選擇“正規表示式”。保持其對“查找模式”和任何基於正規表示式的替換都啟用。
輸入一個小的測試圖案，然後按一下「尋找下一個」來檢查一個符合項，或按一下「尋找全部」來選擇所有符合項。

LibreOffice 將句點 ( .) 視為單一字符，將星號 ( *) 視為零次或多次重複前一個表達式。因此，` \n`.*表示段落內零個或多個字元。普通的星號與常見的文件搜尋通配符（表示「任意文字」）不同。 Writer 的正規表示式搜尋和通配符搜尋的文件是分開的。

在 Writer 中開啟「編輯」選單，在包含 Smith, Ana 和 Lee, Jordan 的頁面上方突出顯示了「尋找取代」。 — 開啟“編輯”，選擇“尋找和取代”，即可在目前 Writer 文件中開始基於模式的編輯。

建構一個只符合你預期的模式

首先找出能夠描述目標的最小具體模式。當需要配對整個段落時，請使用錨點：`\ ^n` 表示段落的開頭，`\n`$表示段落的結尾。例如，^[[:digit:]]{4}-[[:digit:]]{2}-[[:digit:]]{2}$尋找僅包含 YYYY-MM-DD 格式日期的段落。它檢查的是日期格式，而不是日期是否為實際的日曆日期。

常用的字符構建塊包括\d十進制數字、\w單字字符、+一個或多個重複字符，以及方括號範圍（例如 \\ [A-Z]）。 LibreOffice 也提供了諸如 \\[[:alpha:]]和 \\ 之類的字元類文件[[:digit:]]。當文字可能包含基本英文 A-Z 以外的字母時，建議使用 \\ 字元類別。

若要清除重複空格，請尋找[ ]{2,}並將其替換為一個普通空格。此方法針對兩個或多個實際空格，但不會針對製表符。請先按一下「尋找全部」以確認已反白的區域是您要修復的空格錯誤。

使用捕獲組重新排列文本

括號用於捕獲匹配項的部分內容，以便在替換時可以重複使用。對於包含諸如“Smith, Ana”之類的名稱的文檔，請使用以下查找模式：

([A-Za-z]+), ([A-Za-z]+)

在「替換」方塊中輸入以下內容：

$2 $1

第一組是姓氏，第二組是名字，所以「Smith, Ana」會變成「Ana Smith」。在 LibreOffice 中，捕獲組在尋找表達式中寫成 ` <Smith> `、`<Smith>` 等，然後在取代表達式中引用為 `<Smith>` 、 `<Smith> ` 等。本例中的範圍僅包含基本的英文字母；對於包含重音字母的姓名，請在兩組中都使用文件中指定的類，並檢查結果。$1$2[A-Za-z][[:alpha:]]

Writer 中展開的「尋找和取代」對話方塊顯示「正規表示式」選項已選取。 — 在輸入正規表示式模式之前，展開更多選項並啟用正規表示式。

實用的 Writer 正規表示式模式

任務	尋找	代替
折疊重複空間	`[ ]{2,}`	一個空間
重新排序“姓氏，名字”	`([[:alpha:]]+), ([[:alpha:]]+)`	`$2 $1`
重新格式化 YYYY-MM-DD 文本	`([[:digit:]]{4})-([[:digit:]]{2})-([[:digit:]]{2})`	`$2/$3/$1`
找到一個空白段落	`^$`	更換前請檢查

日期格式會將視覺順序變更為 MM/DD/YYYY；僅當此格式適合您的讀者時才使用。它不會驗證日期或識別區域設定。對於空段落，請先使用「尋找下一個」。刪除段落標記可能會改變間距和文件結構，因此請勿在未檢查結果的情況下進行大範圍替換。

「尋找與取代」對話方塊顯示模式 ([A-Za-z]+), ([A-Za-z]+) 和取代 $2 $1，文件中已選擇 Smith, Ana。 — 捕獲組允許替換操作以新順序重複使用每個匹配名稱的兩個部分。

替換前請先檢查匹配項

當遇到新的匹配模式時，使用「尋找下一個」功能可以逐步查看幾個匹配項。使用「尋找全部」功能可以在取代之前查看所有選取的符合項目。如果高亮顯示了部分單字、意外地遇到了標點符號或跳過了帶有重音符號的字母，請縮小或修改匹配模式，而不是接受結果。

選取範圍正確後，按一下「取代」按鈕逐一變更符合項，或按一下「全部取代」按鈕以取代整個文件。立即檢查結果。如果出錯，請在進行其他編輯之前使用Ctrl+Z（或系統上的「撤銷」命令）撤銷操作，然後調整圖案。

一個重要的限制：Writer 的正規表示式搜尋只能在段落內進行。句點不能跨越段落分隔符號。在「尋找」方塊中，\n它會符合使用 Shift+Enter 手動插入的換行符號；在 Writer 的「取代」方塊中，\n它會插入一個段落分隔符號。請謹慎對待此替換操作，因為它可能會將文字拆分成新的段落。