如何在 Smartsheet 中添加子任務

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Smartsheet 中的子任務表示需要完成才能完成整個任務的任務。換句話說,每個子任務都屬於一個父任務。因此,創建和完成子任務對於完成項目至關重要。不幸的是,許多人都在為這個簡單的任務而苦苦掙扎。

如何在 Smartsheet 中添加子任務

本文通過在許多最流行的設備上的過程的分步指南來解決這個問題。此外,我們將回答有關該主題的一些常見問題。

如何在 Smartsheet 中添加子任務

任務非常容易創建——它們是 Smartsheet 功能的支柱。

要添加子任務,請按照以下步驟操作:

在 Mac 上

  1. 導航到適當的項目。滾動到要創建子任務的部分。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 按住 control 並用觸控板單擊(用鼠標右鍵單擊)父任務的行號,然後選擇在下方插入行。或者,您可以簡單地按 Control 和“i”來創建一個新行。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 在新行的任務列中輸入子任務的標題,然後單擊子任務的行號。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 導航到並單擊過濾器按鈕旁邊其中一個上方功能區上的縮進按鈕,它看起來像幾行帶有向右箭頭的箭頭。或者,按“Command”和“]”(右括號)縮進該行。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  5. 最佳做法是確保在創建子任務後立即正確創建它。為此:
    • 導航到父任務。
    • 按旁邊的小減號。
    • 如果子任務消失,則您已成功創建子任務。
      如何在 Smartsheet 中添加子任務

在 Windows 上

  1. 導航到適當的項目。滾動到要創建子任務的部分。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 右鍵單擊父任務的行號,然後選擇在下方插入行。或者,您只需按鍵盤上的“插入”即可。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 在新行的任務列中輸入子任務的標題,然後單擊子任務的行號。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 導航到並單擊過濾器按鈕旁邊的上方功能區之一上的縮進按鈕(指向右的箭頭)。或者,按“Control”和“]”(右括號)縮進該行。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  5. 最佳做法是確保在創建子任務後立即正確創建它。為此:
    • 導航到父任務。
    • 按旁邊的小減號。
    • 如果子任務消失,則您已成功創建子任務。
      如何在 Smartsheet 中添加子任務

在 iPhone 上

  1. 導航到適當的項目。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 將工作表置於“網格”視圖中。它是右上角左數第二個按鈕。會有很多不同用途的選擇。出於本教程的目的,將工作表置於“網格”視圖中。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 滾動到要創建子任務的部分,然後點擊父任務的行號。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 向下滾動以插入,然後點擊“下方行”。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  5. 點擊您創建的新行中的任務列。然後點擊屏幕左下角的藍色鍵盤按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  6. 在新行中鍵入任務的標題。如果父任務有您剛創建的子任務以外的子任務,那麼您就完成了。由於應用程序理解層次結構的方式,它會自動為您創建一個子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  7. 點擊藍色複選標記按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  8. 點擊子任務的行號。向下滾動到修改部分,然後點擊縮進行按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  9. 最佳做法是確保在創建子任務後立即正確創建它。要檢查您是否已這樣做,請按任務旁邊的小減號按鈕。如果子任務消失,則您已成功創建子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務

在安卓上

  1. 導航到適當的項目。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 將工作表置於“網格”視圖中。它是右上角左數第二個按鈕。會有很多不同用途的選擇。出於本教程的目的,將工作表置於“網格”視圖中。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 滾動到要創建子任務的部分,然後點擊父任務的行號。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 向下滾動以插入,然後點擊“下方行”。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  5. 點擊您創建的新行中的任務列。然後點擊屏幕左下角的藍色鍵盤按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  6. 在新行中鍵入任務的標題。如果父任務有您剛創建的子任務以外的子任務,那麼您就完成了。由於應用程序理解層次結構的方式,它會自動為您創建一個子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  7. 點擊藍色複選標記按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  8. 點擊子任務的行號。向下滾動到修改部分,然後點擊縮進行按鈕。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  9. 最佳做法是確保在創建子任務後立即正確創建它。要檢查您是否已這樣做,請按任務旁邊的小減號按鈕。如果子任務消失,則您已成功創建子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務

如何在 Smartsheet 中將子任務標記為已完成

為您的項目創建子任務後,您應該全面了解層次結構在 Smartsheet 中的功能,以及層次結構如何影響項目工作流程。換句話說,子任務的完成如何導致任務的完成。然而不幸的是,許多人不知道如何將子任務標記為完成。

這是它是如何完成的:

在 Mac 上

  1. 導航到適當的項目並滾動到您已完成的子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 選擇並將鼠標懸停在它上面,以便該行以藍色突出顯示。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 小心地將光標向右移動,穿過列,直到您看到一個框的輪廓。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 單擊該框。應該會出現一個藍色複選標記,表示您已成功將子任務標記為完成。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務

在 Windows 上

  1. 導航到適當的項目。滾動到您已完成的子任務。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 選擇並將鼠標懸停在它上面,以便該行以藍色突出顯示。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 小心地將光標向右移動,穿過列,直到您看到一個框的輪廓。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 單擊該框。應該會出現一個藍色複選標記,表示您已成功將子任務標記為完成。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務

在 iPhone 上

  1. 導航到適當的項目。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  2. 將工作表置於移動視圖中。它是右上角左數第二個按鈕。會有很多不同用途的選擇。出於本教程的目的,將您的工作表置於“移動”視圖中。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  3. 滾動到要標記為完成的子任務。檢查子任務的名稱是否為粗體,其上方的父任務是否顯示為灰色。
    如何在 Smartsheet 中添加子任務
  4. 點擊完成文本上方的白色方塊,將項目標記為完成。

在安卓上

  1. 導航到適當的項目。
  2. 將工作表置於移動視圖中。它是右上角左數第二個按鈕。會有很多不同用途的選擇。出於本教程的目的,將工作表置於移動視圖中。
  3. 滾動到要標記為完成的子任務。檢查子任務的名稱是否為粗體,其上方的父任務是否顯示為灰色。
  4. 點擊完成文本上方的白色方塊,將項目標記為完成。

將本教程標記為完成

添加和完成子任務對於成功完成項目至關重要。它使時間管理和工作分配變得輕而易舉,並減少了團隊犯錯的數量。成功利用這項技術可以讓您簡化工作流程並在創紀錄的時間內完成項目。

您是否曾經在 Smartsheet 中添加過子任務?您是否使用了文章中概述的建議?在下面的評論部分分享您的經驗。

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