如何在 Windows 11 中使用語音輸入功能編輯文檔

想像一下，無需觸碰鍵盤，就能將你的想法轉化為精美的文檔。這就是Windows 11 語音輸入的神奇之處——這項內建功能讓你可以直接在 Microsoft Word、記事本甚至電子郵件等應用程式中進行語音輸入。無論你是苦於寫作瓶頸、飽受重複性勞損的困擾，還是只是想提高工作效率，這款工具都能徹底改變你的工作方式。在本指南中，我們將帶你了解設定和使用Windows 11 語音輸入功能的所有步驟，並提供一些實用技巧，讓你的體驗更加流暢愉快。讓我們一起開始吧，讓你像專業人士一樣進行語音輸入！ 😊

什麼是 Windows 11 語音輸入？為什麼要使用它？

Windows 11 語音輸入是微軟基於自然語言處理的高階語音輸入工具。它可以將您說出的語音即時轉換為文本，支援 100 多種語言和口音，方便全球用戶使用。與舊版語音辨識不同，它採用雲端人工智慧技術，即使在吵雜的環境中也能實現更高的準確率。

為什麼要這麼做？首先，它比打字快——根據用戶回饋，速度最高可達三倍。它方便殘障人士使用，還能解放雙手，讓你同時處理多項任務。此外，它是免費的，並且整合在 Windows 11 中，無需額外軟體。準備好體驗效率提升了嗎？讓我們從設定開始。

逐步指南：啟用 Windows 11 語音輸入

啟用語音輸入功能非常簡單。請按照以下步驟在您的 Windows 11 電腦上啟動它。

1. 檢查麥克風：確保您的裝置麥克風運作正常。筆記型電腦內建麥克風通常也能用，但為了獲得最佳效果，建議使用耳機。您可以在“設定”>“系統”>“聲音”中進行測試。
2. 啟用語音輸入：前往「設定」（按 Windows 鍵 + I）。依序點選「時間和語言」>「語音」。開啟「線上語音辨識」以獲得更聰明的語音輸入體驗。如果您注重隱私，可以選擇離線模式，但準確度可能會有所不同。
3. 設定語言：在「語音」選單中，於「首選語言」下選擇您的首選語言。預設語言為英語（美國），但也支援英式英語或澳洲英語等方言。
4. 更新 Windows：前往“設定”>“Windows 更新”，安裝所有可用更新。最新版本改進了Windows 11 語音輸入功能，提升了標點符號處理能力與輸入速度。

設定完成後，就可以開始語音輸入了。小貼士：說話要清晰流暢，語速自然－就像聊天一樣，而不是像機器人一樣。 🚀

如何在 Windows 11 中使用語音輸入功能編輯文檔

現在，到了有趣的部分：在文件中語音輸入。 Windows 11 語音輸入功能適用於任何文字字段，但在文字處理軟體中表現尤為出色。以下是如何讓它無縫運作的方法。

在 Microsoft Word 或其他應用程式中進行基本語音輸入

在 Word、Google Docs（透過瀏覽器）或記事本中開啟文件。將遊標放在您希望顯示文字的位置。然後：

• 按下 Windows 鍵 + H 啟動語音輸入工具列。此時會彈出一個帶有麥克風圖示的浮動視窗。
• 如果啟用了語音啟動功能，請點擊麥克風或說「開始語音輸入」。
• 把你的內容說出來。句子之間稍作停頓，以便更好消化。
• 說「停止語音輸入」或再次按 Windows + H 結束語音輸入。

例如，您可以語音輸入：「您好，這是一份使用語音輸入建立的測試文件。」文件會立即顯示！如果您說“句號”、“逗號”或“換行符”，它會自動添加標點符號。

用於編輯的高級語音命令

不要只滿足於基本的打字－使用指令進行即時編輯。這樣可以保持你的工作流程流暢無阻。

這些指令讓語音輸入文件變得直觀易用，就像擁有一個助理一樣。先在空白文檔上練習，增強信心。如果準確率下降，可以透過糾正錯誤來訓練系統——它會隨著時間的推移學習你的聲音。

優化 Windows 11 語音輸入效能的技巧

若要充分利用Windows 11 的語音輸入功能來編輯文檔，請遵循以下專家提示：

• 盡量減少背景噪音：在安靜的房間裡進行語音輸入，或使用降噪耳機。這可以將準確率提高多達 20%。
• 自然說話：吐字清晰，但不要過度。人工智慧會忽略「嗯」之類的語氣詞。
• 自訂標點符號：輸入「左括號」或「問號」即可精確格式化。對於列表，請嘗試輸入“數字一”來開始項目符號列表。
• 與應用程式整合：它不僅適用於 Word，還可用於 Outlook 電子郵件或 Teams 筆記。請在您常用的應用程式中進行測試。
• 常見問題排查：如果出現卡頓，請檢查網路連線（線上模式）或重新啟動應用程式。 ❌ 如果問題仍然存在，請透過裝置管理員更新音訊驅動程式。

感覺自己能力提升了嗎？使用者回饋，一旦掌握了這些技巧，完成報告的時間就能縮短一半。堅持練習，你會驚訝自己以前是怎麼手動打字的。 👏

提高可及性和生產力

語音輸入不僅方便，更徹底改變了無障礙體驗。如果行動不便導致打字困難，這項功能就能讓他們輕鬆上手。結合 Windows 11 的「講述人」功能，即可實現完整的語音控制工作流程。

對於追求效率的人士來說，可以將語音輸入與 OneDrive 自動儲存或匯出為 PDF 功能結合使用。想像一下，在散步時大聲說出你的想法，然後再進行完善。這不僅是打字，更是釋放你的創造力。

潛在限制和替代方案

沒有完美的工具。 Windows 11 語音輸入最初可能難以處理技術術語或濃重的口音，但隨著使用次數的增加會逐漸改善。離線模式僅支援部分語言，因此建議對複雜的文件使用線上模式。

如果需要更多功能，可以考慮使用 Dragon NaturallySpeaking 等第三方語音辨識軟體，它們適用於特定領域。在行動裝置上，SwiftKey 鍵盤也提供類似的語音輸入功能。但對於每日文檔語音輸入而言，Windows 11 的表現堪稱完美。

有關官方詳細信息，請查看微軟支援頁面：使用語音輸入。

總結：立​​即開始語音輸入，徹底改變您的工作流程

有了Windows 11 語音輸入，撰寫文件變得輕鬆、準確，甚至充滿樂趣。從設定到進階指令，您都能輕鬆上手，自信地進行語音輸入。不妨在下一封郵件或報告中試試看－您會先創作什麼呢？在下方留言處分享您的成功經驗，祝您語音輸入愉快！ 🌟

（字數：約950字）