如何有效地為您的企業製定可靠的版權政策

版權為原創作品提供法律保護，無論它是以任何方式記錄、編寫或捕獲的。藝術、音樂、文學、研究成果、博客等受版權保護。公司每天都以文件和信息的形式製作他們的原創作品，他們還使用其他實體擁有的文件和信息。由於工作節奏快，員工通過電子郵件、演示文稿和推銷等各種方式共享受版權保護的材料。

但是，他們可能會在不知情的情況下共享未經授權的受版權保護的內容。此類事件可能會使您的公司面臨侵犯版權的風險。這就是為什麼必須起草一份版權政策來保護您的原創作品，同時提高員工的版權意識。請按照以下步驟為您的企業製定有效的版權政策。

內容

• 1 準備
• 2 應用
• 3 溝通

準備

在大多數企業中，都有法律、合規和圖書館/信息服務專家或部門。詢問這些專家對政策的意見，因為他們可能會解決一些需要改進的問題。您還可以通過包括 IT、企業通信和營銷團隊來擴展輸入。在諮詢專家之後，您必須為版權政策設定明確的目標以及應該做什麼。

例如，它將解決版權問題並協助員工處理這些問題，或履行貴公司在版權法下的義務。設定目標後，您應該定義版權對您的業務的含義，並包含有關您所在國家/地區受版權保護和不受版權保護的信息。大多數國家/地區的版權定義與通常情況下或多或少相同包括以下類型的作品：

• 文學：包括書籍、期刊、電子郵件、雜誌、報紙、備忘錄、漫畫以及任何印刷或數字格式的文學作品。
• 視聽作品：包括電影、演示文稿、幻燈片以及結合聽覺和視覺效果的任何類型的作品。
• 錄音：在光盤、唱片、播客、歌曲或任何其他媒體上錄製或演奏。
• 計算機軟件：包括應用程序、下載的或光盤安裝的程序。
• 圖畫、圖形和雕塑：包括印刷或數字格式的藝術品、地圖和圖形內容。
• 戲劇作品：例如戲劇或劇本，無論它們是如何表演或展示的。
• 建築工程：如建築物。

應用

在起草版權政策時，您應該考慮國際法規和條約，例如伯爾尼公約以及您的業務所在國家/地區的國家法律。

如果您的企業在不同國家/地區開展業務，位於奧蘭治縣的版權律師https://www.camutilaw.com/copyright解釋說，您應該向您的國際員工提供信息，以確保他們遵守所在國家/地區的法律。

該政策應為使用貴公司受版權保護的材料提供有用的指導，同時建議處理版權侵權的正確行動方案。此外，該政策應提高他們對什麼是受版權保護的和什麼不是受版權保護的意識，因為沒有版權符號並不意味著它不受版權保護。

應有聯繫人負責回答與版權有關的任何問題，以澄清員工可能存在的任何誤解，並指導員工在不確定時參考該聯繫人。

溝通

必須將版權政策告知所有員工，並定期召開會議以評估和審查其有效性。該政策應通過電子郵件、會議和公司網絡與員工共享。為確保將版權政策傳達給每位員工，請將其包含在新員工的歡迎包和培訓材料中。

您也可以將其張貼在復印機、打印機、公告板、公司網站、公共休息室以及員工可以看到的任何其他區域附近。通過審計或其他機制定期檢查版權政策的遵守情況，以確保其有效，並評估其有效性並在必要時進行更新。

任何業務中的每個人都應該了解版權規則和規定，以避免侵犯版權或在發現公司的作品被非法使用時採取必要的行動。這是一個敏感的問題，因為有些人不知道什麼是受版權保護的，這會導致更大的問題。

您必須在來自不同部門的專家的幫助下制定公司的版權政策，以確保您的員工遵守版權規則。確保將政策告知每位員工，並在審查其有效性後對其進行評估。