您應該知道的寶貴 Excel 快捷方式

不可否認的是，Microsoft Office 軟體套件在全球範圍內得到了廣泛的應用，用戶數量也在增加，尤其是自從巨頭微軟推出 Office 2019 以來。隨著版本的升級，Office 套件不僅介面發生了變化，還提供了更多有用的功能來滿足編輯、呈現或計算使用者資料等各種需求。

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有了Microsoft Excel，計算工作將變得更加容易，尤其是對於會計而言。當您處理的公式數量太「龐大」時，Excel 中的基本函數將對計算工作有很大幫助。但使用滑鼠來計算會大大降低速度。如果能掌握公式，Excel上的快速鍵使用起來就會快速方便很多。讓我們加入 WebTech360，在 下面的摘要中為自己收集無價的Excel 捷徑。

1. Excel 中插入和編輯資料的快捷鍵

撤銷/重做快捷鍵：

• Ctrl + Z：撤銷上一個動作（多級） - 撤銷。
• Ctrl + Y：轉到下一個操作（多個層級） - 重做。

使用剪貼簿：

• Ctrl + C：複製所選儲存格的內容。
• Ctrl + X：剪下選取儲存格的內容。
• Ctrl + V：將剪貼簿中的內容貼到選取的儲存格中。
• Ctrl + Alt+ V：如果剪貼簿中存在資料：顯示「選擇性貼上」對話方塊。

在 Excel 儲存格內編輯捷徑：

Excel 中的一個儲存格包含您正在處理的所有資料。可以將幾種不同的捷徑套用至儲存格，例如編輯儲存格、對齊儲存格內容、為儲存格新增邊框、為所有選取的儲存格新增邊框等。以下是 Excel 儲存格內的一些編輯捷徑。

• F2：將滑鼠遊標放在行尾，編輯選取的儲存格。
• Alt + Enter：在同一個 Excel 儲存格中換行。
• 輸入：完成輸入一個儲存格並向下移動到下面的儲存格。
• Shift + Enter：完成儲存格的輸入並移至上方的儲存格。
• Tab/Shift + Tab：完成儲存格的輸入並移至右側/或左側的儲存格。
• Esc：取消儲存格中的編輯。
• 退格鍵：刪除文字遊標左側的字符，或清除選擇。
• 刪除：刪除文字遊標右側的字符，或刪除選擇內容。
• Ctrl + Delete：刪除文字至行尾。
• Ctrl + Shift + :（冒號）：插入目前時間。
• Alt + H + F + C： Excel中顏色的快速鍵，選取要變更顏色的資料儲存格，按 Alt 然後按 H，仍按住 Alt 然後按 F，繼續按住 Alt 然後按 C 然後選擇要變更的顏色。
• Alt + H + A + C：居中儲存格內容
• Alt + H + H：顏色
• Alt + H + B：新增邊框
• Ctrl + Shift + _：刪除輪廓邊框
• Ctrl + Shift + &：為選取的儲存格新增邊框

編輯活動或選取的儲存格：

• Ctrl + D：複製上面儲存格中的內容。
• Ctrl + R：複製左邊的儲存格。
• Ctrl + "：複製上方儲存格的內容並保持編輯模式。
• Ctrl + '：複製上方編輯狀態的儲存格公式。
• Ctrl + –：顯示刪除儲存格/行/列選單。
• Ctrl + Shift + +：顯示插入儲存格/行/列選單。
• Shift + F2：插入/編輯註解儲存格。
• Shift + F10，然後 M：刪除註解。
• Alt + F1：建立並插入包含目前範圍內資料的圖表。
• F11：在單獨的圖表表中建立並插入包含目前範圍內的資料的圖表。
• Ctrl + K：插入連結。
• 輸入（在包含連結的儲存格中）：啟動連結。

隱藏和顯示元素：

• Ctrl + 9：隱藏選取的行。

• Ctrl + Shift + 9：取消隱藏包含該行的選擇中的隱藏行。
• Ctrl + 0（數字 0）：隱藏選取的資料列。

• Ctrl + Shift + 0（數字 0）：取消隱藏選取範圍中的隱藏欄位。
  注意：在 Excel 2010 中這不起作用，要顯示隱藏列，請按：Ctrl + Z。
• Alt + Shift + ▷：分組行或列。
• Alt + Shift + ◁：取消組合行或列。

2. 用於瀏覽電子表格的 Excel 快捷鍵

• 箭頭鍵▽◁▷△：在電子表格中向上、向下、向左或向右移動。
• Pg Dn/Pg Up：移至電子表格的底部/電子表格的頂部。
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up：在電子表格中向右/向左移動一個畫面。
• Tab /Shift + Tab：在試算表中向右/向左移動一個儲存格。
• Home：移動到工作表中某一行的第一個儲存格。
• Ctrl + Home：移動到電子表格的第一個儲存格。
• Ctrl + End：移到工作表上包含內容的最後一個儲存格。
• Ctrl + F：顯示「尋找與取代」對話方塊（開啟「尋找」功能表）。
• Ctrl + H：顯示「尋找與取代」對話方塊（開啟「取代」部分）。
• Shift + F4：重複上一次搜尋。
• Ctrl + G（或 F5）：顯示「轉到」對話方塊。
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷：在儲存格內：移至該儲存格左側或右側的儲存格。
• Alt + ▽：顯示自動完成清單。

3. 處理選定資料的快速鍵

選擇單元格：

• Shift + Space（空白鍵）：選擇整行。
• Ctrl + Space（空白鍵）：選擇整列。
• Ctrl + Shift + *（星號）：選擇活動儲存格周圍的整個區域。
• Ctrl + A（或 Ctrl + Shift + 空白鍵）：選取整個電子表格（或包含資料的區域）。
• Ctrl + Shift + Pg Up：在同一個 Excel 檔案中選擇目前和上一個工作表。
• Shift + ▽◁▷△：從選取的儲存格擴充選取範圍。
• Ctrl + Shift + ▽/△：選取/取消選取從選取儲存格到列尾的所有儲存格
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up：將選定區域擴展到螢幕底部/螢幕頂部。
• Shift + Home：將選定區域擴展到行中的第一個儲存格。
• Ctrl + Shift + Home：將選取範圍擴展到電子表格的開頭。
• Ctrl + Shift + End：將選取範圍擴展到工作表上最後使用的儲存格（右下角）。

選定區域的管理：

• F8：無需按住 Shift 鍵即可擴充選擇範圍（使用其他箭頭鍵）。
• Shift + F8：在選取範圍中新增（相鄰或不相鄰的）儲存格範圍。使用箭頭鍵和 Shift + 箭頭鍵來新增到選擇。
• Enter/Shift + Enter：在目前選取區域內向下/向上移動目前儲存格選取。
• Tab/Shift + Tab：在選取區域內向右/向左移動目前儲存格選擇。
• Esc：取消選取區域。

編輯單元格內部：

• Shift + ◁/Shift + ▷：向左/向右選取或取消選取一個字元。
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷：向左/向右選取或取消選取一個單字。
• Shift + Home/Shift + End：從文字遊標到儲存格的開始/結束處選取。

4. 與資料格式相關的 Excel 快速鍵：

單元格格式：

• Ctrl + 1：顯示格式對話方塊。
• Ctrl + B（或Ctrl + 2）：套用或刪除粗體格式。
• Ctrl + I（或Ctrl + 3）：套用或刪除斜體格式。
• Ctrl + U（或Ctrl + 4）：套用或刪除底線。
• Ctrl + 5：套用或刪除刪除線格式。
• Alt + '（單引號）：顯示樣式對話框。

數字格式：

• Ctrl + Shift + $：套用兩位小數的貨幣格式。
• Ctrl + Shift + ~：套用常規數字格式。
• Ctrl + Shift + #：套用日期格式為：日、月、年。
• Ctrl + Shift + @：套用帶有小時、分鐘的時間格式，並指示上午或下午。
• Ctrl + Shift + ^：套用兩位小數的科學數字格式。
• F4：重複上次格式選擇。

細胞：

• Alt + H、A、R：將儲存格右對齊。
• Alt + H、A、C：中心單元格。
• Alt + H、A、I：將儲存格左對齊。

公式快捷鍵：

• =：開始一個公式。
• Shift + F3：顯示插入函數對話方塊。
• Ctrl + A：輸入公式名稱後顯示輸入法。
• Ctrl + Shift + A：輸入公式名稱後在公式中插入參數。
• Shift + F3：將函數插入公式。
• Ctrl + Shift + Enter：以陣列公式的形式輸入公式。
• F9：計算所有工作表中的所有表格。
• Shift + F9：計算活動工作表。
• Ctrl + Shift + U：切換公式列展開或折疊模式。
• Ctrl + '：切換模式以在儲存格中顯示公式而不是值。
• Ctrl + Pg Dn（PageDown）：快速鍵，用於將 Sheet 切換到開啟的工作表右側的工作表
• Ctrl + Pg Up（PageUp）：切換到開啟工作表左側的工作表。

• Ctrl + 箭頭鍵：移到電子表格的頂部、底部、左側、右側行。此捷徑將幫助我們避免使用滑鼠拖曳滑桿來尋找表格的最後一個儲存格，尤其是在長電子表格中。當您使用 Ctrl 鍵和任意箭頭鍵朝您想要移動的方向移動時，您將快速到達您想要尋找的位置。

• Ctrl + 箭頭鍵 + Shift：選擇資料範圍到表格結尾，而不僅僅是將選取的儲存格移至表格末端。

• 雙擊儲存格：將公式複製到表格底部。當出現 + 號時，要複製到下面的行，正常操作是按住滑鼠並將其拖曳到表格末尾。不過，把滑鼠放在加號上會更快，雙擊滑鼠左鍵，公式就會被複製下來。

• Ctrl + Shift + 1 (!)：將儲存格格式化為小數點後有 2 位數字的十進位數。
• Ctrl + Shift + 4 ($)：格式化貨幣儲存格 $。
• Ctrl + Shift + 5 (%)：將儲存格格式化為數字%。

• F4：將儲存格轉換為絕對值。當從不同的儲存格位置（例如 B1、C2…）複製公式時，它們會在沿線複製到 B2、C3 時自動變更。為了防止公式像上面那樣自動跳數字，請在單元格字元前後使用 $ 鍵將其鎖定。若要快速鎖定儲存格，您可以使用 F4。

• &：合併兩個儲存格的內容。跳到第 3 列並輸入公式 =cell 1&" "&cell 2，其中「 」部分是在合併後在 2 個儲存格的內容之間建立空格。然後將公式複製到表格底部，將出現一列，其中包含第 1 列和第 2 列的組合內容。

• Alt +=：快速對某一列求和。選取需要計算的區域，並選取下方的一個空白儲存格，然後按Alt+=，最後一個儲存格的值就是選取區域內儲存格的值總和。

• Ctrl + Shift +; （分號）：快速在電子表格的儲存格中填寫目前時間。

• Ctrl + ; （分號）：在儲存格中輸入目前日期。

• Ctrl + ~（數字 1 旁邊）：以公式形式查看所有儲存格。

5. 與表格和濾鏡相關的鍵盤快速鍵

• ⌃ + T：插入表格
• Ctrl + Shift + L：切換自動過濾
• Alt + ↓：啟動過濾器
• Shift + Space：選擇表格中的行
• Ctrl + Space：選擇表中的列
• Ctrl + A：選擇表格
• Ctrl + Shift + T：切換表格的總計行

6. 與資料輸入相關的快捷方式

• Enter：輸入並向下移動
• Shift + Enter：輸入並向上移動
• Tab：輸入並向右移動
• Shift + Tab：輸入並向左移動
• Ctrl + Enter：完成輸入並停留在同一儲存格中
• Ctrl + Enter：在多個儲存格中輸入相同的數據
• Ctrl + ;：插入目前日期
• Ctrl + Shift + ;：插入目前時間
• Ctrl + D：從上方儲存格向下填充
• Ctrl + R：從左側儲存格向右填充
• Ctrl + '：從上面的儲存格複製公式
• Ctrl + Shift + "：從上面的儲存格複製值
• Ctrl + K：新增超鏈接
• Alt + ↓：顯示自動完成列表

7. 與數字格式相關的鍵盤快速鍵

• Ctrl + Shift + ~：套用常規格式
• Ctrl + Shift + $：套用貨幣格式
• Ctrl + Shift + %：套用百分比格式
• Ctrl + Shift + ^：套用科學格式
• Ctrl + Shift + #：套用日期格式
• Ctrl + Shift + @：套用時間格式
• Ctrl + Shift + ！：應用數字格式

Excel 支援多種快捷方式，幫助您有效率地工作，提升工作效率。您無需使用滑鼠存取工具列，只需按兩三個鍵即可執行重要功能。這不是更簡單、更省時嗎？使用Excel快捷鍵可以顯著提高速度，從而減少工作時間。

現在的問題是，你必須記住這些快捷方式嗎？答案是否定的。然而，如果你能記住其中的一些，那將是一個優勢。透過經常練習，您將能夠記住 Excel 中的大多數常用快捷方式。

因此，我們總結了使用 Excel 電子表格時有用的快捷方式。有了這些快捷方式，您的操作將更加順暢，節省處理資料表的時間並快速完成 Excel 中的電子表格量。請記得保存這篇文章以便在需要時使用。

參考以下文章：

• 在 Excel 中使用貼上功能的 10 種方法
• 手動殺死Autorun病毒的“秘訣”
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