有關如何使用 Microsoft Teams 進行有效教學和工作的說明

無論您身在何處，Microsoft Teams 都是您的在線聊天、會議、通話和協作應用程序。Microsoft Teams 是用於在線教學和工作的在線教學軟件之一，可幫助您的團隊保持遠程工作並提高工作效率。加入 WebTech360，在下方學習和使用該軟件。

主要內容

• 1. 為什麼使用 Teams 進行在線教學和在家工作
• 2. Microsoft Teams 帳戶註冊說明
• 3. 下載微軟團隊
• 4. Microsoft Teams 在線教學使用說明
  • 4.1 如何創建班級/加入預製班級
  • 4.2. 用於教師教學的 MicroSorft Teams 功能
  • 4.3. 如何為學生、學生使用 Microsoft Teams
• 5. 如何使用 Microsoft Teams 在家工作 
  • 5.1. 創建團隊/工作組
  • 5.2. 使用 Teams 時您需要了解的主要功能
• 6. 將 Microsoft Teams 升級到高級版 bản
• 6.總結Teams的優缺點

1. 為什麼使用 Teams 進行在線教學和在家工作

Microsoft Teams 是創建與 Microsoft Office365 集成的有效在線工作區、教學和學習的應用程序之一。

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

以下是 Teams 在 COVID-19 季節逐漸成為上班族和學生最喜歡的工具的一些原因：

• 在高安全性的多個設備上學習：團隊可以直接在 Web 上訪問，安裝在計算機（PC 和 MAC）上，在移動設備上下載。但是，為了最方便和充分利用 Teams 功能，您應該在計算機上安裝和使用它。
• 免費使用 6 個月：Teams 於 2018 年發布，有兩個免費和付費版本​​（具有許多高級功能）。不過，從 2020 年 3 月開始，這個付費版本將由微軟免費為用戶發布 6 個月，以支持社區。
• Microsoft Teams Meeting 集成了多種工作工具：不僅可以通過視頻通話進行會議、存儲文檔，此應用還集成了 Microsoft Office 365 辦公工具，幫助您將工作優化到最高水平，提高教學和小組的效率工作

您可以在最流行的平台上使用 Teams：

• 在微軟網站界面：https :  //teams.microsoft.com，
• 使用電腦上下載的軟件，
• 手機上的應用程序。

但是，要將軟件下載到您的計算機，或將應用程序下載到您的手機，您需要成功註冊一個帳戶。

2. Microsoft Teams 帳戶註冊說明

要免費註冊 Microsoft Teams，您首先需要一個 Microsoft 帳戶。

如果您沒有 Microsoft 帳戶，請在以下網址註冊：https :  //account.microsoft.com/

您可以使用您的 Gmail.com 地址或您的個人電話號碼來註冊 Microsoft 帳戶。

此外，如果您已經收到來自 Microsoft 的電子郵件，例如@Outlook.com、@live.com，@hotmail.com 已經是 Microsoft 帳戶。請注意，如果通過學校註冊，您應該使用學校提供給您的電子郵件登錄。

擁有賬號後，前往：https :  //products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software 選擇“免費註冊”，根據目的選擇註冊Teams。用。

輸入你的個人微軟賬號郵箱或者學校提供的郵箱登錄=>輸入你的微軟賬號密碼。

輸入您的公司名稱/選擇您的國家或地區。然後等待 Microsoft Teams 為您設置帳戶。

3. 下載微軟團隊

這是下載 Microsoft Teams 以安裝在計算機和智能手機上以進行教學 - 在家學習和工作的鏈接：

• 下載到您的計算機並按照說明操作：https :  //products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• 智能手機和平板電腦下載：
  • 下載 iOS 版團隊
  • 下載 Android 版團隊

下載後，使用您在上面創建的帳戶登錄並按照以下說明開始使用 Microsoft Teams。

4. Microsoft Teams 在線教學使用說明

師生可參考以下使用Microsoft Teams進行教學的詳細說明：

4.1 如何創建班級/加入預製班級

要在 Teams 上創建新課程，您可以按照以下步驟操作：

第一步：在Microsoft Teams界面，選擇屏幕右上角的Teams => Join or create a team（Join or create a team），然後點擊Create Team按鈕。

第二步：選擇班級，然後輸入班級名稱和班級信息的簡要說明，然後單擊下一步。

第 3 步：創建課程後，您可以通過以下方式將學生添加到課程中：

• 發送代碼供學生自己輸入（通過進入小組並選擇：管理團隊 => 設置 => 團隊代碼來獲取代碼）。

• 教師可自行添加學生：進入群組，選擇添加成員=>輸入學生郵箱=>添加

除了創建大班級“團隊”，教師還可以在課堂上創建更小的學習小組“通道”。

加入團隊中的班級

對於學生來說，一旦老師發送了班級代碼，他們就可以自己加入團隊中的班級：

在MicroSorft Teams界面，選擇屏幕右上角的Teams =>加入或創建團隊（Join or create a team），然後選擇Join a team with code => Enter code => Join team。

4.2. 用於教師教學的 MicroSorft Teams 功能

首先，我們來了解一個群組的界面和對應的功能：

要進行 Teams 課程，教師需要執行哪些操作？以下是最詳細的說明：

通過“立即開會”功能進行在線講座

• 第 1 步：進入群組 => 發帖 => 選擇屏幕底部的 Meet 圖標
• 第 2 步：輸入課程內容/標題 => 立即開會開始課程
• 第三步：教師可以打開/關閉相機並共享屏幕以在PowerPoint教學中進行演示

上傳材料到課堂

上傳課堂資料，教師按照以下步驟：進入群組=>帖子=>上傳課堂資料=>選擇上傳=>選擇要上傳的文件並點擊打開（Open）

在 Teams 上分配課堂作業/創建測試

轉到組 => 分配選項卡 => 選擇創建 

• 有兩種類型的練習供教師選擇：作文（Assignment）或選擇題（Quiz），然後教師可以直接在 MS Office365 Teams 上編寫自己的練習內容。

注意：給學生分配課程時，學生將通過電子郵件收到通知消息，手機上的學習團隊通知。

成績分配

如果是多項選擇題，學生的成績會在 Teams 上自動評分，而老師的作文會自動評分。為了給這節課打分，教師選擇成績 => 直接為每個學生輸入分數。

4.3. 如何為學生、學生使用 Microsoft Teams

進入教師在 Teams 上創建的課堂後，學生可以使用許多 Teams 功能來提高學習效率，例如：

下載講座和參考資料：要下載講座和一些學習資料，您可以執行以下步驟：轉到班級=>選擇文件選項卡=>右鍵單擊要下載的文件=>選擇下載

加入在線講座：當講師開始講座時，學生會收到通知=>點擊在線講座=>選擇“加入”並開始課程。

在 Teams 上進行練習/測試：轉到“作業”選項卡 => 選擇要進行的練習。完成作業後選擇提交。

查看作業分數：教師評分後，練習的成績將放置在“成績”選項卡中。

5. 如何使用 Microsoft Teams 在家工作 

WebTech360 將向您介紹通過 Microsoft Teams Meeting 與團隊在線工作時可以應用的基本功能：

5.1. 創建團隊/工作組

當你開始在 Teams 上工作時，你需要建立一個獨立的工作組，相當於一個項目，實際上是一個部門。請執行下列操作：

在界面上選擇右上角的“加入或創建團隊”（加入或創建團隊）=> 選擇創建團隊/創建團隊。然後輸入團隊名稱和團隊描述。

每個團隊都會有更小的頻道，稱為頻道，這些頻道會自動創建。可以在一個團隊中創建多個頻道。例如，您可以創建一個“營銷”團隊，在這個團隊中可能會有更小的部門，例如“社交媒體”、“內容營銷”……

在左側，您可以導航到 Teams 中的不同區域。比如聊天（Chat）、會議（Meeting）、文件（Files）和活動（Activity）。

邀請成員加入群組

創建群組後，您可以通過以下操作邀請成員加入群組： 點擊左下角的“邀請人”，您可以直接輸入好友姓名或選擇獲取鏈接前往。邀請好友，或發送邀請通過電子郵件…

5.2. 使用 Teams 時您需要了解的主要功能

聊天：Teams 允許成員使用完整的聊天記錄來回聊天。要與某個人/群組私下聊天，您可以單擊“新聊天”部分，在“收件人”字段中輸入該人/群組的名稱，寫下您的消息，然後按“發送”發送。

特別是，在群發短信時，您可以使用@nickchat 標記群中或整個群中的人，當您要宣布或分配某些內容時。有問題的人將被通知並在對話中清楚地看到。與其他社交網絡的聊天功能一樣，您也可以“喜歡”內容並分享表情符號或 GIF。

召開在線會議（Meeting）：當您需要召開連接多人的在線會議時，您可以按照以下步驟操作：

單擊消息區域下方的“立即開會”以在 Teams 中開始會議。輸入名稱以加入會議，然後開始。您還可以在會議中使用屏幕共享等功能進行演示、聊天等。

你可以使用“會議”選項卡從 Outlook 同步你的會議，還允許你在發送到 Teams 的會議中安排會議。如果你想安排與外部用戶或個人的其他會議，你仍然需要使用 Outlook，因為 Teams 會議選項卡僅用於在 Teams 中安排會議。

存儲文件：轉到團隊並選擇文件選項卡 - 您可以在此處管理團隊的重要文件。包括操作：刪除、下載、移動文件、打開、複製、編輯或獲取與他人共享的鏈接。

在“文件”選項卡中，您可以快速查找和查看 OneNote、OneDrive 和 Teams 中的文件。還有一個非常有用的選項卡“最近”選項卡，因此您可以快速訪問最新文檔，從而節省搜索時間。

Microsoft Teams 上的商業筆記：Teams 上的筆記可以與 MS OneNote 應用程序同步。在 Teams 中，您可以查看和編輯您的 OneNote，反之亦然。

添加標籤：為了高效工作，您可以添加新標籤，如 Planner、Excel、Word、Power BI 等。可以輕鬆添加所有其他 Microsoft 應用程序來支持您的工作：節省時間、避免分心、提高工作效率。

6. 將 Microsoft Teams 升級到高級版 bản

Microsoft Teams 目前由 Microsoft 以兩種形式提供，免費的 Teams 和包含在適用於企業和學校的 Office 365 解決方案包中的 Microsoft Teams 高級版（高級版）。

若要升級您的帳戶並體驗 Office 365 套件中 Microsoft Teams 的出色功能，請訪問以下地址：

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6.總結Teams的優缺點

讓我們在下表中查看使用 MS Teams 時的突出功能和必要注意事項：

希望上面有關如何使用 Microsoft Teams 的詳細說明將有助於每個人的學習 - 在家工作。如果您有任何問題，可以在下方評論，WebTech360.com 將盡快為您解答。