檔案總管的 10 個不可或缺的功能

大多數 Windows 使用者在檔案總管中花費大量時間。然而，人們依靠特定的功能來簡化工作流程並提高效率。從批次重新命名檔案到使用搜尋過濾器，以下是檔案總管中 10 個必備功能。

目錄

• 1.即時存取最近文件
• 2.預覽窗格查看文件
• 3. 快速存取窗格
• 4. 與 Google Drive 集成
• 5.搜尋過濾器快速找文件
• 6. 使用圖庫標籤輕鬆存取照片
• 7. 檔案總管標籤
• 8. 幾秒鐘內重命名多個文件
• 9.輕鬆共享文件
• 10. 快速導航的快捷方式

1.即時存取最近文件

使用檔案總管是在 Windows PC 上查看最近開啟的檔案最方便的方法之一。您所要做的就是打開檔案總管，然後您就可以在「最近」部分下輕鬆找到所有最近存取或儲存的檔案。

此功能非常方便，特別是當您意外關閉文件或忘記重要內容的儲存位置時。無論是專案文件、編輯過的圖像還是您忘記標記的電子表格，您都可以使用「最近」部分在幾秒鐘內找到它。

2.預覽窗格查看文件

檔案總管中的預覽窗格是另一個改變生產力的功能。它允許您瀏覽文件而無需打開它們。當您必須搜尋數十個文件才能找到正確的文件時，此功能特別有用。

無論您是在翻閱 PDF、檢視影像或瀏覽文字文件，預覽窗格都會在資源管理器視窗中提供快速概覽。當您不需要它時，您可以輕鬆按Alt + P快捷鍵將其隱藏。

3. 快速存取窗格

檔案總管中最常用的功能之一是快速存取窗格 - 左側邊欄始終觸手可及。您可以將常用資料夾固定到“快速存取”，以便只需單擊即可立即跳到它們。

此功能也進行了更新，以顯示最近開啟的資料夾，當您需要查看剛才處理的內容時，可以節省時間。但是，此窗格不僅僅用於資料夾。它還可以輕鬆存取“主頁”選項卡、“此電腦”和“網路驅動器” 。

4. 與 Google Drive 集成

OneDrive預設與檔案總管整合。然而，許多人更喜歡使用 Google Drive 將文件儲存在雲端。人們很欣賞將其添加到文件資源管理器的簡單性。您只需下載Google Drive應用程式並按照說明進行操作即可。同樣，也可以用同樣的方式將 Dropbox 新增至檔案總管。然後，您可以像存取任何其他本機檔案一樣存取、管理甚至編輯雲端檔案。這樣就無需在每次造訪 Google Drive 時開啟網頁瀏覽器，從而更加方便。

5.搜尋過濾器快速找文件

讓我們面對現實吧 - 即使使用文件資源管理器的搜尋功能，定位重要文件和資料夾有時​​也會很令人頭痛。為了解決這個問題，請使用搜尋篩選器縮小搜尋結果並快速找到您想要的內容。

您無需無休止地滾動，而是可以按文件類型、修改日期、大小甚至更詳細的選項來過濾搜尋結果。例如，您可以輸入size:>200MB來快速查找特定磁碟機上所有大於 200MB 的文件，或輸入 datemodified:last week來查看過去一週處理過的文件。

這可以為您節省大量時間，特別是當您尋找特定內容時。您可以在檔案總管中儲存搜索，這樣您就不必每次都設定過濾器。

6. 使用圖庫標籤輕鬆存取照片

圖庫標籤是檔案總管中最近新增的功能之一，如果沒有它，您將無法想像如何管理照片。

它將所有主要資料夾中的影像收集到一個易於查看的位置。您還可以將其與手機同步，以便快速存取兩個裝置上的照片。此外，右側的時間軸導航器提供了一種按日期滾動瀏覽照片的便捷方式。

7. 檔案總管標籤

文件資源管理器標籤是 Windows 近年來推出的最佳功能之一。能夠在單一視窗中開啟多個資料夾，無需讓多個視窗佔據整個螢幕。在資料夾之間導航、拖放檔案變得更加容易，並且使所有內容井然有序。

此外，還可以使用類似瀏覽器的鍵盤快速鍵 - Ctrl + T開啟新分頁，Ctrl + W關閉選項卡，Ctrl + Tab在分頁之間切換。最重要的是，這些標籤既高效又節省空間，完美地實現了這兩點。

8. 幾秒鐘內重命名多個文件

雖然重命名單一檔案不需要花費太多時間，但有時您需要重命名多個檔案以用於組織目的或批次更新。

檔案總管使這個過程變得簡單。您所要做的就是選擇第一個文件，按F2重命名該文件，然後使用Tab鍵瀏覽剩餘的文件並逐個重命名它們 - 非常有效率。

或者，您可以選擇所有文件，按F2，輸入名稱，然後按Enter。這使得檔案總管可以自動依序重新命名它們，例如映像、映像（1）、映像（2）等。此功能在處理大型照片或文件資料夾時可節省大量時間。

9.輕鬆共享文件

檔案總管最容易被忽略的功能之一是工具列上的共用按鈕。使用此按鈕透過電子郵件傳送檔案、透過附近分享將檔案傳送到您的手機或透過 Teams 或 WhatsApp 等應用程式共用檔案。

這樣您就不需要手動開啟應用程式了。此外，您可以輕鬆一次發送多個文件，節省時間和精力。

10. 快速導航的快捷方式

最後，不使用鍵盤快捷鍵瀏覽文件資源管理器是非常糟糕的。例如，按Windows + E將立即開啟檔案總管，而按Ctrl + N可以快速複製視窗。按Alt + 左箭頭返回上一個資料夾，按Alt + 右箭頭快速前進。

這些快捷方式節省了大量時間。如果您好奇，您可以在 Microsoft 的支援頁面上找到文件資源管理器鍵盤快速鍵的完整清單。

文件資源管理器最近有了顯著的改進，本文重點介紹的功能確實改變了您的使用方式。無論是選項卡式介面、無縫存取雲端文件，還是用於快速檢查文件的預覽窗格，這些功能都發揮著巨大的作用。如果您還沒有探索過這些功能，您應該嘗試一下，絕對不會後悔！