新北市床墊怎麼丟?大型垃圾預約、免費清運與再利用方式一次看
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大多數 Windows 使用者在檔案總管中花費大量時間。然而,人們依靠特定的功能來簡化工作流程並提高效率。從批次重新命名檔案到使用搜尋過濾器,以下是檔案總管中 10 個必備功能。
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使用檔案總管是在 Windows PC 上查看最近開啟的檔案最方便的方法之一。您所要做的就是打開檔案總管,然後您就可以在「最近」部分下輕鬆找到所有最近存取或儲存的檔案。
此功能非常方便,特別是當您意外關閉文件或忘記重要內容的儲存位置時。無論是專案文件、編輯過的圖像還是您忘記標記的電子表格,您都可以使用「最近」部分在幾秒鐘內找到它。
檔案總管中的預覽窗格是另一個改變生產力的功能。它允許您瀏覽文件而無需打開它們。當您必須搜尋數十個文件才能找到正確的文件時,此功能特別有用。
無論您是在翻閱 PDF、檢視影像或瀏覽文字文件,預覽窗格都會在資源管理器視窗中提供快速概覽。當您不需要它時,您可以輕鬆按Alt + P快捷鍵將其隱藏。
檔案總管中最常用的功能之一是快速存取窗格 - 左側邊欄始終觸手可及。您可以將常用資料夾固定到“快速存取”,以便只需單擊即可立即跳到它們。
此功能也進行了更新,以顯示最近開啟的資料夾,當您需要查看剛才處理的內容時,可以節省時間。但是,此窗格不僅僅用於資料夾。它還可以輕鬆存取“主頁”選項卡、“此電腦”和“網路驅動器” 。
OneDrive預設與檔案總管整合。然而,許多人更喜歡使用 Google Drive 將文件儲存在雲端。人們很欣賞將其添加到文件資源管理器的簡單性。您只需下載Google Drive應用程式並按照說明進行操作即可。同樣,也可以用同樣的方式將 Dropbox 新增至檔案總管。然後,您可以像存取任何其他本機檔案一樣存取、管理甚至編輯雲端檔案。這樣就無需在每次造訪 Google Drive 時開啟網頁瀏覽器,從而更加方便。
讓我們面對現實吧 - 即使使用文件資源管理器的搜尋功能,定位重要文件和資料夾有時也會很令人頭痛。為了解決這個問題,請使用搜尋篩選器縮小搜尋結果並快速找到您想要的內容。
您無需無休止地滾動,而是可以按文件類型、修改日期、大小甚至更詳細的選項來過濾搜尋結果。例如,您可以輸入size:>200MB來快速查找特定磁碟機上所有大於 200MB 的文件,或輸入 datemodified:last week來查看過去一週處理過的文件。
這可以為您節省大量時間,特別是當您尋找特定內容時。您可以在檔案總管中儲存搜索,這樣您就不必每次都設定過濾器。
圖庫標籤是檔案總管中最近新增的功能之一,如果沒有它,您將無法想像如何管理照片。
它將所有主要資料夾中的影像收集到一個易於查看的位置。您還可以將其與手機同步,以便快速存取兩個裝置上的照片。此外,右側的時間軸導航器提供了一種按日期滾動瀏覽照片的便捷方式。
文件資源管理器標籤是 Windows 近年來推出的最佳功能之一。能夠在單一視窗中開啟多個資料夾,無需讓多個視窗佔據整個螢幕。在資料夾之間導航、拖放檔案變得更加容易,並且使所有內容井然有序。
此外,還可以使用類似瀏覽器的鍵盤快速鍵 - Ctrl + T開啟新分頁,Ctrl + W關閉選項卡,Ctrl + Tab在分頁之間切換。最重要的是,這些標籤既高效又節省空間,完美地實現了這兩點。
雖然重命名單一檔案不需要花費太多時間,但有時您需要重命名多個檔案以用於組織目的或批次更新。
檔案總管使這個過程變得簡單。您所要做的就是選擇第一個文件,按F2重命名該文件,然後使用Tab鍵瀏覽剩餘的文件並逐個重命名它們 - 非常有效率。
或者,您可以選擇所有文件,按F2,輸入名稱,然後按Enter。這使得檔案總管可以自動依序重新命名它們,例如映像、映像(1)、映像(2)等。此功能在處理大型照片或文件資料夾時可節省大量時間。
檔案總管最容易被忽略的功能之一是工具列上的共用按鈕。使用此按鈕透過電子郵件傳送檔案、透過附近分享將檔案傳送到您的手機或透過 Teams 或 WhatsApp 等應用程式共用檔案。
這樣您就不需要手動開啟應用程式了。此外,您可以輕鬆一次發送多個文件,節省時間和精力。
最後,不使用鍵盤快捷鍵瀏覽文件資源管理器是非常糟糕的。例如,按Windows + E將立即開啟檔案總管,而按Ctrl + N可以快速複製視窗。按Alt + 左箭頭返回上一個資料夾,按Alt + 右箭頭快速前進。
這些快捷方式節省了大量時間。如果您好奇,您可以在 Microsoft 的支援頁面上找到文件資源管理器鍵盤快速鍵的完整清單。
文件資源管理器最近有了顯著的改進,本文重點介紹的功能確實改變了您的使用方式。無論是選項卡式介面、無縫存取雲端文件,還是用於快速檢查文件的預覽窗格,這些功能都發揮著巨大的作用。如果您還沒有探索過這些功能,您應該嘗試一下,絕對不會後悔!
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