讓每個新作者文件都使用您的模板

若要變更 LibreOffice Writer 為每個新文字文件使用的格式，請將已準備好的文件另存為模板，然後選擇「設定為預設範本」。如果範本已存在，請開啟“範本管理員”，然後從其上下文選單中選擇“設定為預設值”。此設定僅影響新建的 Writer 文檔，不會重新格式化已建立的文件。

範本是可重複使用的初始文檔，可以包含頁面設定、段落和字元樣式、頁首、頁尾以及您選擇保留的任何初始文字。預設範本是Writer 在您建立新的空白文字文件時自動使用的範本。

在更改預設設定之前

確定未來文件中哪些內容需要保持一致。常見的選擇包括紙張尺寸和頁邊距、標準字體、標題樣式、頁碼以及公司或學校頁眉。請在儲存前設定這些內容；否則，新文件將繼承範本中的所有內容，包括範例文字或臨時格式。

LibreOffice 目前版本的說明文件 (26.8) 同時介紹了「另存為範本」和「範本管理器」兩種方法。選單措辭可能會因平台或版本而略有不同，因此如果大小寫有所差異，請使用您安裝的相應選項。以下插圖展示了文件中提到的控件，並作為工作流程範例，並非運行中 LibreOffice 的螢幕截圖。

將預先準備好的文件設為預設模板

1. 準備一個乾淨的 Writer 文件。新建一個文字檔案或使用合適的現有範本。透過頁面樣式控制項設定頁面格式和頁邊距，並調整已命名的樣式，例如“預設段落樣式”、“標題”、“一級標題”或“二級標題”，而不是手動設定每個標題的格式。樣式是已儲存的格式規則，您可以重複使用並進行一致的修改。刪除您不希望出現在每個新文件中的個人資訊和占位符內容。
2. 開啟“另存為模板”功能。在 Writer 中，選擇「檔案」>「範本」>「另存為範本」。輸入一個易於識別的名稱，例如“專案報告”，並將類別保留為“我的範本”，除非您有理由將其組織到其他位置。
3. 將其設為預設模板。在儲存對話方塊中，選取「設定為預設範本」，然後儲存。此核取方塊是關鍵步驟：僅儲存範本會使其在範本管理器中可用，但並不一定使其成為新建 Writer 文件時使用的範本。
4. 新建一個文本文檔進行檢查。選擇“文件”>“新建”>“文字文檔”。確認您設定的頁面設定和樣式在新文件中生效。不要使用已開啟的文件進行測試；已開啟的文件會保留其原始範本和格式。

將現有模板設定為預設模板

1. 選擇“檔案”>“範本”>“管理範本”。 LibreOffice 文件中也提供了「檔案」>「新建」>「範本」作為開啟範本管理器的另一種方法。在管理員中，選擇「範本」視圖，如果需要，可以使用類別或篩選器尋找 Writer 範本。
2. 右鍵點選要讓 Writer 使用的模板，然後選擇「設定為預設值」。預設模板在模板管理員中會顯示一個綠色對勾。如果模板已經儲存，而您只需要變更 Writer 使用的模板，則此方法非常有用。
3. 建立一個新的文字文檔來驗證結果。檢查模板中明顯不同的設置，例如頁面方向或標題外觀。

常見錯誤和快速檢查

• 範本已儲存，但新文件看起來仍然沒有變化。將其儲存到「我的模板」中並不會將其設定為預設模板。請重新開啟“管理範本”並使用“設定為預設值”功能，或再次儲存並選取“預設”複選框。
• 您正在查看一個較舊的文檔。預設設定控制新文字文件的起始位置。請從「文件」>「新建」>「文字文件」開啟一個新文件進行測試。
• 該模板似乎會影響其他 LibreOffice 應用程式。 LibreOffice可讓您為每個應用程式單獨定義範本。請從 Writer 的範本工作流程中設定 Writer 範本；Calc 或 Impress 範本不能取代 Writer 範本。
• 您修改了內建模板，但無法覆蓋儲存。 LibreOffice說明文件指出，Writer 內建範本無法編輯、重新命名或刪除。請開啟一個模板，進行修改，然後將修改後的版本儲存為新模板，並將該副本設為預設模板。
• 您是透過普通的「儲存」對話方塊儲存的，但找不到範本。該文件必須保存在模板位置才​​能在模板管理器中顯示。文件中提到的「文件」>「範本」>「另存為範本」指令會將文件儲存到對應的範本目錄中。

驗證更改

開啟全新的 Writer 文字文檔，尋找您已變更的頁面設定或樣式。如果它們出現，則表示預設設定已生效。如果它們沒有出現，請返回範本管理器，確認目標範本旁邊的綠色對勾已顯示，然後使用另一個新文件進行測試。不同 LibreOffice 版本和作業系統上的選單標籤和對話方塊佈局可能有所不同；有關建立和變更預設範本的具體說明，請參閱 LibreOffice 官方說明文件。