在 LibreOffice Writer 中從表單建立可填寫 PDF

若要在 LibreOffice Writer 中建立可填寫 PDF，請為文件新增表單控件，然後啟用「建立 PDF 表單」選項將其匯出為 PDF 。將可編輯的 Writer 檔案儲存為主文件；收件者填寫的是 PDF 版本。

新增欄位之前

當使用者需要在 PDF 文件的文字方塊中輸入內容、勾選方塊或從清單中選擇時，請使用 Writer 的表單控制項。這與在頁面上繪製空白線或方框不同：後者只是看起來像字段，實際上無法接收輸入。 LibreOffice 的「表單控制項」說明文件詳細介紹了可用的控制項以及如何插入和編輯它們。

首先規劃頁面。例如，單頁註冊表單可能需要填寫姓名、電子郵件地址、類別和同意書。使用簡短的提示，留出足夠的空間供使用者作答，並將相關的選項分組。簡單的表格可以幫助對齊標籤和控制項；如果表格邊框不需要出現在列印表單中，則可以移除或弱化邊框。

顯示「窗體控制項」工具列。選擇「檢視」>「工具列」>「窗體控制」。如果您的介面使用不同的選單佈局，請在「插入」功能表或「窗體」功能表下尋找「窗體控制項」；可用入口點可能會因版本和介面佈局而異。
啟用設計模式。在「窗體控制」工具列中，啟用設計模式，以便放置和編輯控制項。 LibreOffice 將設計模式描述為編輯控制項的模式；關閉此模式後，您就可以使用這些控制項了。
新增控制項。在工具列上按一下文字方塊、複選框、單選按鈕或組合方塊等控制項。然後在頁面上按一下並拖曳控制項到所需位置。對每個答案重複此操作。文字方塊用於輸入文字；複選框用於記錄開/關選項；單選按鈕用於表示互斥選項；組合方塊用於顯示下拉式清單。
保持控制對齊。確保每個欄位都與其標籤並排放置。文字方塊長度應足以容納預期答案，並檢查過長的提示訊息是否會與控制項衝突。避免使用多個幾乎相同的空白行來代替一個可用的文字方塊。

右鍵單擊控件，選擇“控件屬性”來編輯其設定。為每個欄位指定一個清晰易懂且唯一的名稱，例如「全名」或「電子郵件地址」。這樣，在後續收集或處理回應時，更容易識別欄位。在頁面上加上醒目的標籤或說明文字；不要僅依賴技術性的欄位名稱來解釋收件者應該輸入什麼內容。

對於下拉列表，請提供清晰的選項，並決定使用者是否可以在列表之外輸入值。 LibreOffice 的組合框允許輸入文本，除非其唯讀屬性已設定。當使用者需要從清單中選擇時，請使用列錶框。對於多選一的情況，請使用單選按鈕，並為同一組中的按鈕設定相同的名稱屬性；不同的群組應使用不同的名稱。

檢查 Tab 鍵順序和頁面佈局。選擇「窗體」>「啟動順序」來檢視或變更使用者按下 Tab 鍵時控制項可獲得焦點的順序。邏輯順序通常遵循閱讀順序：從上到下，再從左到右。關閉設計模式，然後在 Writer 中按一下控件，檢查它們是否按預期回應。如果需要進行更改，請重新開啟設計模式。

儲存更新後的 .odt 主檔案。
選擇“文件”>“匯出為”>“匯出為PDF”。在PDF選項中，保持在「一般」標籤上。
在「表單」下，選擇「建立 PDF 表單」。 LibreOffice 指出，這將建立一個使用者可以填寫並列印的 PDF 表單。同一面板還包含一個「提交格式」設定——FDF、PDF、HTML 或 XML——用於控制從 PDF 提交表單時使用的格式。
只有當您的工作流程使用已配置的提交操作，並且您知道提交的資料將如何被接收時，才選擇提交格式。選取「建立 PDF 表單」本身並不會建立電子郵件收件匣、Web 端點或回應資料庫。
點選“匯出”，選擇檔案名，然後儲存PDF檔案。保留.odt文件，以便稍後修改佈局和控制項。

請參閱 LibreOffice 目前的PDF 匯出常規文檔，以了解「建立 PDF 表單」和「提交」格式選項。其「寫入器表單」選單參考中也列出了「設計模式」和「啟動順序」。