When2meet-安排小組會議的工具

對於那些經常必須參加小組會議的人員來說，When2meet是一種非常簡單的小組會議安排工具。

When2meet-安排小組會議的工具
使用When2meet快速輕鬆地安排小組會議

當我們只需要在2個人之間“安排日程”時，安排2個人之間的會議就不會太困難。但是，當不得不在許多成員之間安排時間表時，事情變得更加麻煩。每個人都有不同的工作和學習時間表，要選擇他們都有空閒時間的時間，您需要繪製圖表，記錄每個人的日曆以及其他非常耗時的活動。

節省會議時間，讓When2meet幫助您快速組織會議時間表。該實用程序將幫助您管理工作時間並更輕鬆地管理工作。

介紹When2meet調度工具

通過查找適合所有成員的日程表的非常簡單的功能，該實用程序的界面具有類似於日曆的顯示網格。首先，選擇事件的名稱和預期的時間段。如果您有特定的會議日期，請在下拉菜單中選擇“特定日期”，或選擇“星期幾”以選擇一周中的某天（例如，星期一...）。

下一步是為事件選擇時間表。最後，單擊創建事件以創建事件。When2meet將提供您可以與其他用戶共享的事件的鏈接。這些用戶將為創建的時間範圍投票。基於此投票數，用戶可以找到合適的小組會議時間。他們還需要輸入用戶名和密碼，以便以後可以更改會議時間。

When2meet-安排小組會議的工具
使用When2meet分組工作計劃結果

查看When2meet的結果表，您將看到哪個會話擁有最多的參與者，並選擇該會話。色標指示會議中其他成員的可用性。較深的綠色表示有更多參與者，白色表示沒有人選擇該時段。

用法非常簡單，但是事實證明When2meet非常有用。無需使用筆記本電腦或在日曆上劃出合適的小組聚會日，When2meet將是一個非常有效的團隊合作工具，可提高生產率並最大程度地減少浪費的時間和用戶費用。