Word 現在支援總結超長文檔
微軟官方宣布了一項針對Word用戶非常實用的新功能，可以藉助AI更輕鬆地處理長文件。
在 Microsoft Word 中貼上文字的 10 個技巧，幫助您避免格式噩夢
您複製某些內容，將其貼到 Word 中，突然間它就變成了格式災難。你並不孤單。以下是在Microsoft Word中貼上文字的 10 個技巧，可幫助您避免格式化惡夢！
目錄
- 10. 掌握「選擇性貼上」技巧，確保精準
- 9.貼上後決定
- 8.設定預設貼上行為
- 7. 使用「僅保留文字」刪除所有樣式
- 6. 拖放即可快速貼上
- 5. 使用格式刷快速修復格式
- 4. 將文字貼為圖像
- 3. 使用 Office 剪貼簿快速貼上多個項目
- 2. 使用 Spike 進行多次剪下和貼上
- 1. 從 ChatGPT 貼上表格
10. 掌握「選擇性貼上」技巧，確保精準
當從外部來源複製貼上內容時，「選擇性貼上」應該是您的首選選項。您可以精確選擇文字在頁面上的顯示方式。
前往功能區 > 主頁標籤 > 貼上 > 貼上選項以顯示包含多個選項的下拉清單。選擇“選擇性貼上”以開啟包含更多選項的對話框。
現在您可以選擇保留原始來源格式、使用文件自己的格式或刪除所有格式。 Word 會立即顯示每種格式在頁面上的顯示效果。
- 保留來源格式：保留原始樣式（適用於引用或品牌內容）。
- 合併格式：將貼上的文字與文件的目前樣式混合（為了保持一致性）。
- 未格式化的文字：刪除所有格式。
- 貼上為超連結或圖像：這是鎖定佈局或添加可點擊連結的最佳選項。
注意：貼上為超連結或圖像可能不適用於所有貼上情況。但是，這些選項及其快捷方式將加快您的文件編輯過程。
9.貼上後決定
貼上任何內容區塊後，Word 會讓您做出決定。按下Ctrl + V後，尋找貼上文字末端的小剪貼簿圖示。按一下該圖示或按Ctrl和箭頭鍵可在以下選項之間切換：
- 保留來源格式（通常是預設的）
- 合併格式
- 僅保留文本
預設行為可能因來源而異（例如，在 Word 文件之間貼上與從瀏覽器貼上）。如果您的貼上習慣一致，請為所有剪下、複製和貼上操作設定預設值。這可以進一步加快您的工作流程。
8.設定預設貼上行為
Word 的預設設定是保留您貼上內容的原始格式。但是，您可以變更預設設定並貼上文字以符合文件的格式或使用純文字。
轉到“檔案”>“選項”>“進階”。在「剪下、複製和貼上」下，選擇向下箭頭以變更不同的貼上情況。最後，在保留來源格式、合併格式和僅保留文字之間進行選擇。選擇“確定”。
在編輯文件之前自訂設定可以幫助您避免一些問題。
7. 使用「僅保留文字」刪除所有樣式
從網站或PDF貼上通常帶有隱藏格式。有幾種方法可以刪除格式並取得純文字。在 Word 中，使用「僅保留文字」刪除字體、顏色和超連結。
複製後，按一下剪貼簿圖示並將滑鼠懸停在「僅保留文字」圖示上。點擊圖示後，Word 將在頁面上顯示預覽並貼上摘錄。
或者，使用Ctrl + Alt + V開啟“選擇性貼上”，選擇“無格式文字”，然後按一下“確定”。以下是如何使用它來清理電子郵件片段或研究筆記。
6. 拖放即可快速貼上
您可以突出顯示文本，然後將文本拖放到同一個 Word 文件、不同的 Word 文件中，或從瀏覽器拖放到文件中。
此技術適用於短段文本，無需剪下和貼上。確保在檔案 > 選項 > 進階 > 編輯選項 > 允許文字拖曳中啟用了拖放功能。
現在，只需按住Ctrl並拖曳即可複製文本，而不是移動文本。
5. 使用格式刷快速修復格式
格式刷沒有「貼上」功能。但是“主頁”選項卡上的小畫筆圖示是一個非常有用的格式化工具。 Word 中的格式刷可以複製格式（例如顏色、字體和字體大小），並將其套用於其他文字。
從「開始」標籤中，選擇「剪貼簿」群組中的「格式刷」 。遊標將變成畫筆圖示。選擇已格式化的文本，按一下格式刷圖標，然後選擇要格式化的文本。
雙擊格式刷按鈕將把相同的格式套用到多行文字。您可以再次按一下該按鈕將其關閉或按Esc。
提示：使用快速鍵Alt + Ctrl + C複製格式，使用Alt + Ctrl + V貼上格式。
4. 將文字貼為圖像
將文字或表格轉換為 Word 文件中的嵌入圖像偶爾會有用處。例如，您可以在報表中傳送樣式化的報價，修復共用文件中的版面配置錯誤，或直接貼上一些 Excel 資料。
貼上為圖像將鎖定格式並阻止編輯。從另一個 Word 或 Excel 文件複製文字/表格。在目標 Word 文件中，選擇「貼上」>「圖片」。
注意：或者，前往貼上>選擇性貼上>圖片（增強圖元檔案）或其他影像格式。此功能僅適用於 Microsoft Office 應用程式。
3. 使用 Office 剪貼簿快速貼上多個項目
與只能儲存最近複製項目的舊剪貼簿不同，Office 剪貼簿最多可儲存 24 個項目。此功能可協助您在貼上之前一次複製多個內容。
若要查看剪貼簿窗格，請按一下「首頁」標籤上剪貼簿組右下角的小箭頭。按一下窗格中的任意項目即可將該項目插入遊標位置。
當處理多個 Office 文件或對長文件進行多次編輯時，此功能非常方便。 Office 剪貼簿儲存小於 4MB 的文字、HTML 和映像。
完成後，貼上後按Ctrl + Shift + F3刪除 Spike。
2. 使用 Spike 進行多次剪下和貼上
Spike的角色在於它的意義；它將一切凝聚在一起。您可以收集不連續的文字片段，並使用“spike”快捷方式將它們貼到一個群組中。
選擇任意文字、圖像、表格等，然後按Ctrl + F3進行剪下。重複添加更多。若要在 Word 中一次貼上所有內容，請按Ctrl + Shift + F3。
若要貼上內容而不刪除 Spike，請在文件中輸入「spike」並按F3。
注意：Microsoft Office 剪貼簿每次貼上一部分內容。它適用於複製和剪切內容。 Spike 會立即收集內容並進行貼上。這使得 Spike 成為收集引文或總結文件重點的理想選擇。
1. 從 ChatGPT 貼上表格
建立表格總是很痛苦。由於我們目前正在對 ChatGPT 進行大量研究，您可能需要獲取 AI 生成的資訊並將其放入 Word 中。
Word 不會保留 ChatGPT 表的表格格式。最簡單的解決方案是使用像 Excel 這樣的中介。
因此，透過選擇「貼上」>「符合目標格式」將 ChatGPT 中的內容貼到 Excel 中。然後將表格複製並貼上到 Word 中。
您無需在 Excel 中設計表格佈局，而是可以使用這些格式提示在 Microsoft Word 中獲得完美的表格。
提示：您也可以在 Word 中將文字轉換為表格（插入 > 表格 > 將文字轉換為表格）。
正確使用複製貼上方法很大程度上取決於肌肉記憶。此外，正確的黏合選項取決於您的特定需求。在處理網頁內容時，「僅保留文字」通常是最節省時間的。對於來自其他 Word 文件的內容，「合併格式」通常在保留必要的格式和匹配文件樣式之間提供最佳平衡。有些方法比較少見，但需要的時候可以使用。
參見：
微軟允許用戶在 Windows 上免費使用 Office 應用程序，但有一些限制。
微軟最近提高了其 Microsoft 365 訂閱的價格，並透過在服務中添加更多 AI 體驗來證明這項變更的合理性。
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