如何使用 Excel 的正規表示式函數增強搜尋功能

在 Excel 中篩選和搜尋並不是一項簡單的任務。正規表示式函數將會改變這一點。現在，您可以毫不費力地準確指定您需要的內容 - 複雜模式、部分匹配或結構化資料提取。

目錄

• 什麼是正規表示式？
• 搜尋模式
• 使用正規表示式的附加數據
• 使用正規表示式尋找和替換
• 將正規表示式與其他函數結合

什麼是正規表示式？

正規表示式是一種用於搜尋文字或字串以查找匹配項的模式。您是否想過網站如何告訴您在登入頁面上輸入的電子郵件範本無效？以下是使用電子郵件簽名的正規表示式模式的範例。

正規表示式並不是 Excel 獨有的——它們存在於許多文字編輯器、程式語言、命令列工具、IDE，甚至 Excel 的競爭對手Google Sheets 中。

正規表示式可能看起來很複雜，如果你想充分利用它的話它確實很複雜，但你不需要成為一名程式設計師就可以有效地使用它。在某些情況下，您只需知道如何使用一些基本符號和模式就可以了。本指南將盡可能簡單，以便您可以開始使用它們。

以下是本指南中將使用的符號：

您可以使用這些符號建立的簡單正規表示式模式包括：

正規表示式函數是預先定義的 Excel 公式，可用於定義搜尋和操作文字字串的模式。目前有 3 個正規表示式函數。我們將了解如何單獨使用它們以及如何與其他功能一起使用它們。

搜尋模式

我們將要研究的第一個函數是 REGEXTEST。此函數採用您想要用於搜尋的文字字串和正規表示式模式，然後使用後一種模式在前一種模式中尋找匹配項。該函數將傳回 True 或 False。

REGEXTEST 函數的語法如下：

REGEXTEST(string_to_search, regex_pattern_to_use, [case_senstivity])

前兩個參數string_to_search和regex_pattern_to_use 的意思非常明顯。[case_sensitivity]參數是可選的 - 在談論 Excel 語法時，方括號中的任何內容都是可選的 - 並指示您是否希望搜尋區分大小寫（0）或不區分大小寫（1）。預設區分大小寫。

此範例將使用 REGEXTEST 透過以下公式查看使用者是否輸入了有效的電子郵件地址：

REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$")

在這裡，我們在儲存格 B3 中搜索，查看它是否包含電子郵件地址，使用以下正規表示式模式：

^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$

如果您將公式放在儲存格 C3 中，並在儲存格 B3 中輸入[email protected]，則公式將傳回 True，因為它與電子郵件簽章相符。

使用正規表示式的附加數據

接下來我們來看看REXEXEXTRACT函數。此函數傳回與提供的正規表示式模式相符的子字串（字串的一部分）。

REXEXEXTRACT 函數的語法如下：

REGEXEXTRACT(string_to_search, regex_pattern_to_use, [return_mode], [case_senstivity])

繼續電子郵件範例，讓我們為儲存格 B4 新增一個公式來提取電子郵件部分的使用者名稱。

公式如下：

=REGEXEXTRACT(B3, "([^@]+)")

在這個公式中，我們提取在 B3 中輸入的電子郵件地址中@符號之前的所有內容。

使用正規表示式尋找和替換

我們將要研究的最後一個正規表示式函數是 REGEXREPLACE。函數類似Excel的REPLACE函數，但也支援RegEx。它會取得您想要修改的文字字串並檢查是否有任何子字串與定義的正規表示式模式相符。如果找到，它會用提供的替換字串替換該字串。

REGEXREPLACE 函數的語法如下：

REGEXREPLACE(string_to_modify, regex_pattern_to_use, replacement_string, [number_of_occurrences], [case_senstivity])

以下是該函數中需要注意的重要參數：

• string_to_modify：要修改的文字字串。
• replacement_string：用於替換子字串的字串。
• number_of_occurrences：您想要替換的確切實例。

以下是使用該函數將電子郵件的使用者名稱部分替換為另一個文字字串的範例：

=REGEXREPLACE(B3, "^[^@]+", "jane.doe")

B3 的值為[email protected]，在儲存格 C3 中輸入上述公式後，它將傳回[email protected]。

將正規表示式與其他函數結合

您也可以將正規表示式函數與 Excel 中的其他函數結合使用。例如，您可以將 REGEXTEST 函數與 Excel 的 IF 語句結合起來，並根據結果顯示適當的訊息。

以下是一個範例公式：

=IF(REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$"), "This is a valid email address!", "The email address is invalid!")

此公式使用 IF 語句檢查儲存格 B6 中輸入的電子郵件地址是否有效，然後顯示這是一個有效的電子郵件地址！如果為TRUE或電子郵件地址無效！如果為FALSE。此外，您可以將此公式與FIND 函數配對，以便在 Excel 中快速找到資料。

這是在 Excel 中開始使用 RegEx 的好方法。用例和可能性僅受您的想像力的限制。