為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?

從表面上看,Excel 複選框似乎是一個非常簡單的功能 - 這可能是它們經常被忽視的原因。但如果使用得當,這個被忽視的功能可以將您的電子表格轉變為互動式、使用者友好的文件。讓我們來看一些簡單的例子!

1. 建立互動式調查和表格

Excel 的複選框提供了一種建立模擬線上調查和表格的互動式調查和表格的方法。這簡化了資料收集,使其成為內部調查、簡單問卷或收集回饋的理想選擇。

為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
Excel 中一份簡單的問卷。

複選框還允許數據驗證。例如,您可以要求使用者在輸入電子郵件地址之前同意分享他們的電子郵件地址。

為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
勾選此方塊表示同意在 Excel 中共用電子郵件地址。

為此,請按照以下步驟操作:

  • 按一下使用者必須輸入電子郵件地址的文字方塊。
  • 選擇「資料」選項卡,然後按一下功能區「資料工具」部分中的「資料驗證」 。
  • 在「設定」標籤中,按一下「允許」下方的下拉式選單,然後在選單中選擇「自訂」 。
  • 在公式下方的文字方塊中,鍵入一個等號,後面跟著包含複選框的儲存格。在範例中,公式為=C21
  • 選擇錯誤警報標籤。
  • 在錯誤訊息下方的文字方塊中,輸入當使用者嘗試輸入其電子郵件地址而未選取核取方塊時要顯示的訊息。
  • 按一下「確定」關閉對話方塊並套用變更。
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?

如果使用者輸入他們的電子郵件地址而沒有選取複選框,他們將收到一條錯誤訊息。

2. 追蹤任務和重要事項

您無需下載單獨的應用程式來建立待辦事項清單。您可以使用 Excel 複選框來追蹤任務、專案、庫存項目或與會者。例如,您可以在事件規劃電子表格中建立待辦事項列表,並使用複選框標記已完成的任務。

為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
Excel 中簡單項目的任務清單。

更進一步,您可以使用Excel 中的 FILTER 函數根據是否選取某些任務來篩選。建立一個名為「待處理任務」的新工作表來過濾未完成的任務。

在新工作表中,選擇要放置 FILTER 公式的儲存格。文法如下圖所示:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

在上面的例子中,陣列和過濾範圍都在待辦事項表上。陣列範圍是B4:B9,其中是任務描述,而過濾器範圍是F4:F9,其中是複選框。所以實際公式是這樣的:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

基本上,這個公式意味著我們要顯示尚未檢查為已完成的任務(相當於FALSE)。末尾的雙引號告訴公式,如果沒有結果,則不顯示任何內容。這樣,當儲存格為空時您就不會收到錯誤訊息。

為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
在 Excel 中將 FILTER 函數與複選框結合使用

假設一切設定正確,所有待處理任務都會出現在「待處理任務」表上。每當您在待辦事項表上將任務標記為已完成時,它就會從待辦事項表中消失。

您甚至可以建立另一個工作表來追蹤已完成的任務。只需將公式中的FALSE替換為TRUE即可完成。

3. 根據複選框選擇應用條件格式

複選框還允許您在 Excel 中套用條件格式,讓您的電子表格更加動態。例如,您可以將背景顏色變更為綠色,以便更容易識別已完成的任務。

  • 選擇要設定格式的儲存格範圍。
  • 在「主頁」標籤的「樣式」部分中,按一下「條件格式」>「新規則」
  • 在對話方塊中,選擇使用公式決定要格式化的儲存格
  • 按一下格式化值下方的文字內部,其中此公式為真,然後按一下第一個複選框。這將為您提供指向該複選框的公式。
  • 從公式中刪除第二個美元符號。它看起來像=$F4
  • 點選“格式”按鈕。
  • 選擇「填滿」標籤,選擇要將格式化的儲存格變更為的顏色,然後按一下「確定」
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?
為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?

提示:在 Excel 中,美元符號 ($) 表示絕對引用。當公式同時具有絕對行和絕對列時,所有格式規則都會套用到第一個儲存格。這就是為什麼必須刪除第二個美元符號的原因。

現在,當您按一下核取方塊時,Excel 將自動套用條件格式。

為什麼複選框是未充分利用的 Excel 功能?

Excel 中的複選框的功能比您想像的還要多。雖然本文介紹了一些基本應用,但您可以透過將核取方塊與其他 Excel 函數和特性結合來探索更複雜的用途。在您的電子表格中進行實驗以釋放其全部潛力!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

如何修復#SPILL!在 Microsoft Excel 中

如何修復#SPILL!在 Microsoft Excel 中

錯誤#SPILL!在 Excel 中這個問題很常見,修復起來也很簡單。以下是修復#SPILL 的方法!錯誤。在 Excel 中很容易。

如何在 Excel 中使用 FILTER 函數

如何在 Excel 中使用 FILTER 函數

如果您經常使用 Excel 中的資料集,您就會知道快速找到所需資訊是多麼重要。

為什麼 Excel 是您唯一需要的專案管理工具?

為什麼 Excel 是您唯一需要的專案管理工具?

很多人嘗試過很多專案管理工具,但最後還是回歸到Excel來進行專案管理。雖然它可能不適合所有人,但它是一個簡單而有效的解決方案,您已經知道如何使用它。

微軟允許用戶在 Windows 上免費使用 Office 應用程序,但有一些限制。

微軟允許用戶在 Windows 上免費使用 Office 應用程序,但有一些限制。

微軟最近提高了其 Microsoft 365 訂閱的價格,並透過在服務中添加更多 AI 體驗來證明這項變更的合理性。

TRUNC 函數:如何刪除小數並縮短數值

TRUNC 函數:如何刪除小數並縮短數值

Excel 中有多種方法可以刪除小數並縮短數值。在本文中,Quantrimang.com 將解釋如何使用 TRUNC 函數並指出它與其他技術的差異。

SUBTOTAL 函數:計算 Excel 中篩選清單的總值

SUBTOTAL 函數:計算 Excel 中篩選清單的總值

對於 Microsoft Excel 使用者來說,過濾資料時的總和函數非常重要。本文將為您總結如何使用 Subtotal 在 Excel 中篩選和計算總計。

如何將 Airtable 匯出到 Excel 和 Google 表格

如何將 Airtable 匯出到 Excel 和 Google 表格

Airtable 讓您輕鬆建立和分享關聯式資料庫。將您的 Airtable 資料匯出到 Google Sheets 或 Excel 以享受進階圖表和資料視覺化的好處。

在 Excel 中使用 ChatGPT 的有效方法

在 Excel 中使用 ChatGPT 的有效方法

好奇 ChatGPT 如何增強您的 Excel 體驗?那麼請參考下面在 Excel 中使用 ChatGPT 的提示。

如何在 Microsoft Excel 中使用 WORKDAY 函數

如何在 Microsoft Excel 中使用 WORKDAY 函數

在 Microsoft Excel 中,WORKDAY 函數是一個與日期和時間相關的函數,其目的是傳回指定工作天數之前和之後的日期。工作日不包括週末或任何被定義為假日的日子。

為什麼這麼多人停止使用 Google Sheets 而改用 Excel?

為什麼這麼多人停止使用 Google Sheets 而改用 Excel?

有一段時間,Google Sheets 正在吸引人們遠離 Excel。但許多人意識到 Google Sheets 遠遠無法擊敗 Excel 後就放棄了。

如何在 Excel 中使用 TREND 函數

如何在 Excel 中使用 TREND 函數

您可以使用 TREND 函數在 Excel 中計算和視覺化趨勢。以下是如何在 Microsoft Excel 中使用 TREND 函數。

2024、2025版本更新 - Recovery Toolbox for Excel

2024、2025版本更新 - Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel,Excel的Recovery Toolbox是一種特殊的工具,用於快速輕鬆地恢復Microsoft Excel文件。

如何將PDF文件插入Excel

如何將PDF文件插入Excel

將PDF文件添加到Excel將使使用此電子表格工具的效率和專業性大大提高,本文提供具體的步驟和技巧。

如何在 Excel 上啟用和停用巨集

如何在 Excel 上啟用和停用巨集

以下文章將指導讀者如何在 Excel 2007、2010、2013 和 2016 中啟用和停用巨集。

如何在三星手機上用照片製作貼紙

如何在三星手機上用照片製作貼紙

在某些三星 Galaxy 手機上,有一個從相簿中的照​​片創建貼紙的選項,允許用戶自由創建用於資訊中的貼紙。

如何修復 Windows 中工作管理員不工作的問題

如何修復 Windows 中工作管理員不工作的問題

當任務管理器未運行時,使用者無法使用它。以下是修復 Windows 11/10 PC 上任務管理器無法運作的方法。

絕對戰神最新守則

絕對戰神最新守則

最新的 Code Dau Than Tuyet The 為玩家提供硬幣、金錠和許多其他物品,包括 Nguyen Phach、禮品盒、箱子、Trac Viet 石…

傳說中的龍神代碼及輸入方法

傳說中的龍神代碼及輸入方法

傳奇龍神的禮包獎勵主要為金幣和鑽石。除此之外還有一些獎勵箱、石頭、恢復物品…

NanoCell 是什麼?我應該選擇 NanoCell 還是 OLED 電視?

NanoCell 是什麼?我應該選擇 NanoCell 還是 OLED 電視?

其中兩項最新技術是 OLED 顯示器和 LG 的 NanoCell 顯示器。這是兩種截然不同的電視類型,但通常都具有相似的功能。

如何正確有效地使用洗衣機清潔模式

如何正確有效地使用洗衣機清潔模式

以下的文章將幫助您了解如何正確使用洗衣機清潔模式來幫助去除細菌和污垢。

Chromecast 正式停產

Chromecast 正式停產

如果您想更換智慧電視體驗或將任何電視變成智慧電視,Google的 Chromecast 系列一直是受歡迎的選擇。

這款 Android 手機剛剛打破了智慧型手機電池續航力的紀錄

這款 Android 手機剛剛打破了智慧型手機電池續航力的紀錄

並非 iPhone 15 Pro Max,根據 Toms Guide 專家的最新評測,新款華碩 ROG Phone 8 Pro 安卓遊戲手機才是目前電池續航力最長的手機。

如何使用 Photoshop 中的生成填充功能將照片變成繪畫

如何使用 Photoshop 中的生成填充功能將照片變成繪畫

無論您想將照片變成水彩畫、油畫或其他類型的繪畫,以下是如何在 Photoshop 中使用生成填充來創建效果的方法。

Apple Watch 挽救了一位懷孕心臟科醫生的生命

Apple Watch 挽救了一位懷孕心臟科醫生的生命

一位兒科心臟科醫生解釋說,在該女子的 Apple Watch 建議她尋求醫療協助後,她不得不進行緊急剖腹產。

現在不要買 Nintendo Switch,等待 Switch 2!

現在不要買 Nintendo Switch,等待 Switch 2!

Nintendo Switch 是一款出色的遊戲機,並且有大量出色的 Switch 遊戲可供選擇。但如果您仍然猶豫是否購買,那麼您的擔心是有道理的。

如何使用截圖工具在「畫圖」中編輯照片

如何使用截圖工具在「畫圖」中編輯照片

如果您使用截圖工具截取螢幕截圖並想要進一步編輯它,您可以在截圖工具的畫圖中編輯螢幕截圖。

改善 Zoom 會議影像和聲音的 5 個技巧

改善 Zoom 會議影像和聲音的 5 個技巧

雖然硬體品質可以幫助您看起來更專業,但任何人只需進行一些小改動即可實現這一點。

天宮DTCL第11賽季陣容,最新天宮TFT陣容

天宮DTCL第11賽季陣容,最新天宮TFT陣容

天宮DTCL在有滿坦克和主將的情況下也很好玩,此時索拉卡不再是那個給友軍加血的將軍,而是完全是一個打輸出的將軍。

下載 Homicipher PC,如何下載和玩 Homicipher

下載 Homicipher PC,如何下載和玩 Homicipher

Homiciper 是一款遊戲,它會將你帶入一個陌生的地方,隨著時間的推移,這裡充滿了黑暗和持續的恐懼。