Microsoft Word 技巧助您克服寫作障礙

在頁面上創建某些內容可能會很混亂。無論你是在寫一封困難的電子郵件，還是在寫一篇具有挑戰性的學校論文，寫作障礙都潛伏在我們身邊。當閃爍的遊標讓您不知所措時，請利用這些 Microsoft Word 技巧來幫助您克服思維障礙。

目錄

• 8. 利用語音輸入
• 7. 向 Copilot 索取草稿
• 6. 使用專注模式
• 5. 使用佔位符來加快速度
• 4. 自由寫作，列出重點
• 3. 透過「成就徽章」實現里程碑
• 2. 用大聲朗讀填補空白
• 1. 分享並從社區獲取想法

8. 利用語音輸入

打出第一句話常常感覺像在泥濘中跋涉。當您的手指不願意移動時，請借用 Word 中語音輸入的生產力優勢來解決您的想法障礙。養成向想像中的朋友輕鬆地解釋某件事的心態，可以更容易地將其用文字表達出來。

您需要 Microsoft 365 訂閱才能使用 Dictate 指令。否則，您可以按Win + H快捷鍵來使用 Windows 語音辨識。

前往功能區>首頁>聽寫啟用語音輸入。

這種方法對於腦力激盪會議或解決複雜想法時特別有效。只需閱讀您能想到的最簡單的版本。可以稍後再完成。

7. 向 Copilot 索取草稿

當您完全陷入困境時，請返回Microsoft Copilot 。有 3 種方法可以啟動 Copilot：

• 點選功能區上的“副駕駛”按鈕。
• 在 Word 頁面上選擇 Copilot 圖示。
• 按下快捷鍵Alt + I。

您可以從提示開始：“用隨意的語氣給我三個關於[主題]的不同開頭段落。”

在這個階段，不要考慮創建完美的提示來獲得最佳回應。

提示：使用 Copilot 來啟動您的想法，而不是取代它們。 AI不會評判你的提示，但你必須評判它的答案。

6. 使用專注模式

專注模式將 Microsoft Word 變成一個無幹擾的編輯器。它消除了功能區的混亂。

• 點選狀態列右下角的「聚焦模式」按鈕。或者，前往功能區 > 視圖 > 焦點。
• 在焦點模式下，將滑鼠指標停留在螢幕頂部的三個點上以顯示功能區。
• 選擇功能區上「焦點」按鈕旁的「背景」，然後依需求選擇不同的背景。

• 按Esc退出焦點模式並返回正常視圖。

提示：您可以從功能區 > 設計 > 頁面顏色設定不同的頁面顏色。

5. 使用佔位符來加快速度

請記住，這是一份未完成的草稿。您不需要將所有內容都寫在文件中。當完美的措詞阻礙了你的進步時，用類似 [方括號] 的東西標記困難的部分。

也許寫 [example] 或 [url] 來保持勢頭，而不是陷入超連結搜尋的泥潭。如果您無法寫出整個部分，請使用隨機的 Lorem Ipsum 虛擬文字填寫空白。輸入=lorem()並按Enter。

這將為您提供 5 個段落，每個段落有 3 個句子。您可以使用括號中的數字指定所需的段落和句子的數量。例如：（2,3）插入兩段，每段三句。

您也可以輸入=rand()來取得隨機佔位符文字。這兩種類型的佔位符文字都可以幫助您直觀地了解開始書寫時文件的外觀。

提示：使用文字突出顯示顏色標記您稍後想要查看的單字和部分。

4. 自由寫作，列出重點

寫作障礙的第一個受害者是結構化寫作。 Word 中的項目符號是一種在空白頁上快速記下想法的較輕鬆的方法。

您可以使用項目符號清單捷徑（而不是功能區按鈕）來加快在文件中記下想法的速度。

• 項目符號清單的鍵盤快速鍵是Ctrl + Shift + L。
• 啟動項目符號清單最快的方法是使用星號鍵：Shift + 8。
• 若要建立子項目符號，請使用Alt + Shift + 右箭頭。

寫下要點後，將其轉換成完整的句子和段落。

提示：使用功能區上的項目符號庫中的不同類型的項目符號來標記點。您甚至可以改變項目符號的顏色。

3. 透過「成就徽章」實現里程碑

想法停滯不前往往是因為缺乏動力。因此，透過設定里程碑和獎勵自己，將寫作過程變成一場遊戲。

Microsoft Word 使用表情符號、內建圖像和符號讓這一切變得有趣。在檢查站插入小「徽章」。這些小小的視覺獎勵可以幫助您保持專注，就像在遊戲中解鎖關卡一樣。

• （火箭）完成論文大綱
• （掌聲）寫了500字
• （擊掌）初稿完成！

要新增它們，請前往插入>圖示或使用Windows + 。（句號）打開表情符號面板。

提示：透過收集每個里程碑的「星星」作為積分來設定真正的獎勵。

2. 用大聲朗讀填補空白

通常，人們保留說話功能是為了審查和編輯已完成的文件。但是，當沒有其他事情吸引您的注意力時，Microsoft Word 中的「大聲朗讀」功能可以幫助填補空白。

前往「審閱」>「大聲朗讀」即可聽到您的稿件被大聲朗讀。

當你聽的時候，記下缺失的想法或句子之間的任何問題。作為聽眾，內容是否傳達了主要想法？

提示：將朗讀聲音（設定>首選項>語音）更改為另一種聲音 - 這種新穎的方式可以幫助您客觀地聽到您的工作。

1. 分享並從社區獲取想法

Microsoft Word 的即時協作功能讓您可以與朋友、同事或編輯集思廣益，而無需開啟其他應用程式。點擊「分享」並邀請其他人，您將收到即時回饋。有時，僅僅看到“擴展”或“這很棒”這樣的評論就足以讓你再次受到激勵。

注意：協作僅適用於儲存至 OneDrive 或 SharePoint 的文件。

如果您沒有合著者，請與寫作的朋友分享您的文件並尋求快速回饋。一雙新鮮的眼睛可以創造奇蹟，打破寫作障礙。新的視角可以發現差距、提出問題或提出你錯過的觀點。

提示：在文件中插入佔位符並徵求想法。

一旦 Microsoft Word 成為您工作流程的一部分，這些技巧將重塑其熟悉的功能。最終，克服寫作障礙的關鍵是讓寫作更有趣。